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第一篇:關于體檢中心電話回訪的技巧
關于體檢中心電話回訪的技巧
1、用行動為客戶著想,視病人為親人:如客戶需要預約掛號、咨詢其他問題,或者親屬咨詢問題時,要盡力為其解決,不能幫到說明其原因。
2、換位思考,解決問題:如果客戶不想選擇本院復診,了解具體原因,尊重客戶的選擇。
3、需要用戶重復時:
對不起,我沒聽清楚您的問題,請您重復一遍,好嗎? 非常抱歉,您剛才說的我不是很明白,請您再講一遍,好嗎?
4、客戶咨詢的問題無法回答時:
對不起,您咨詢的問題我暫時無法確定,需要核實后再回復您,請您留下聯(lián)系電話好嗎?我會盡快查詢后與您聯(lián)系.5、無法聽清楚客戶的聲音時:
非常抱歉,我這邊聽不清楚,請您大聲一點,好嗎?
6、遇到對方講方言時:
對不起,您方便講普通話嗎?謝謝!很抱歉,您的方言我聽不太懂,請不要著急。您慢慢說,我來記錄好嗎?
7、遇到客戶表示感謝時:
不客氣,這是我們應該做的(這是我們的工作職責)感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再次來電
非常感謝您的支持與認可, 您的滿意就是對我們工作最大的支持
8、遇到客戶提出建議時:
謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時地反饋給醫(yī)院相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持
您的建議很重要,我們會及時轉給相關部門,感謝您的支持!我們將盡快與您聯(lián)系 謝謝您的建議,我已記錄下來,以后一定改進。
9、通話中出現(xiàn)口誤或疏漏時:
對不起,我剛才的解釋有誤,請允許我重新解釋
10、當系統(tǒng)或設備出現(xiàn)故障不能操作時: 能否告訴我您的聯(lián)系方式,我稍后與您聯(lián)系
11、遇到無聲電話時: 您好,您的電話已經接通,(稍停)很抱歉,聽不到您的聲音,我將掛斷電話,祝您愉快再見。
12、遇到客戶選擇了新的體檢機構時:
您能夠按時體檢,說明您對自己的身體非常關注。請您定期體檢、保持健康的生活方式和生活習慣。祝您健康!
13、被訪者表示自己正在開車時: 對不起,打擾您了.請您注意行車安全,稍后我們再聯(lián)系您。
14、被訪者表示自已正在開會時: 對不起,打擾您了,祝您工作順利(心情愉快)
15、當接聽者并非被訪者時: 詢問被訪者是否有其他的聯(lián)系方式:如果有,記錄新的電話號碼,聯(lián)系客戶;如果沒有,致歉,結束(對不起打擾您了)
16、客戶表示現(xiàn)在不方便接受回訪時: 您什么時候方便,我們再聯(lián)系您(與被訪者約定時間再次聯(lián)系)/打擾您了,結束語