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第一章 總 則

第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。

第二條 財務管理主要任務：

(一)依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務預算，并對預算實施全過程控制和管理。

(二)合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

(三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務狀況。

(四)依法對物業(yè)公司進行財務監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權(quán)益。

(五)接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務收支情況。

第二章 經(jīng)費的籌集方法

第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：

(一)業(yè)主共用部位、共有設施(如停車費、廣告費等)的收入;

(二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;

(三)經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

第四條 業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

第三章 經(jīng)費的使用范圍

第五條 業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

第六條 專項維修資金使用。

第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

(一)辦公設備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。

(二)辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。

(三)會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

(四)人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

(五)咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

(六)組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

(七)其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

第四章 經(jīng)費的管理

第八條 業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

第九條 賬戶管理：業(yè)委會設會計一名，負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設人一名(出納)，負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶。 現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)，超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié);嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。

第十條 財務會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。

第十一條 所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

第十二條 財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。

第十五條 業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

(一)當一次性支出在人民幣500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

(二)當一次性支出超過人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

第十六條 專項維修資金使用規(guī)定：

(一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。

(三)對維修工程符合下列情況之一的，應按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

(四)維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

第十八條 業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則，盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。

第十九條 業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計，并將審計結(jié)果進行公布，公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

第二十條 當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

第五章 附 則

第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無30%業(yè)主反對的，即生效。

第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。