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        倉儲物流罰款制度(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-12-14 00:43:22

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        第一篇:倉庫倉儲管理制度

        1.目的

        為了加強集團(tuán)倉儲安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

        2.適用范圍

        本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有庫房安全的管理,所屬各公司、處(室)可依據(jù)本制度,結(jié)合本單位實際制定具體的規(guī)定。

        3.職責(zé)

        3.1各公司、處(室)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本單位倉儲安全管理相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督。

        3.2各公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位庫房安全管理工作的監(jiān)督、日常管理、庫房安全的自檢自查、制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動防護(hù)計劃等。

        4.工作程序和要求

        4.1庫房安全管理原則:庫房管理“六要”“六不準(zhǔn)”

        4.1.1庫房管理“六要”:

        a)庫房內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;

        b)庫房內(nèi)外要保持道路暢通;

        c)庫房內(nèi)要保持干燥、內(nèi)外清潔,堆放整齊;

        d)庫房外要保證不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;

        e)庫房內(nèi)電源線路距物品要有一定的安全間距;

        f)要提高警惕,防止盜竊。

        4.1.2庫房管理“六不準(zhǔn)”:

        a)庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

        b)庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;

        c)庫房內(nèi)不準(zhǔn)點蠟燭;

        d)庫房內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;

        e)庫房內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;

        f)庫房內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員出入。

        4.2庫房物資安全管理

        倉庫應(yīng)配備專(兼)職安全員,對物資的日常安全管理負(fù)責(zé),庫房管理部門應(yīng)定期組織盤點,做到賬物相符,并對現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行檢查,做好防潮等各類安全工作。

        4.3庫房設(shè)施、設(shè)備的管理

        庫房設(shè)施、設(shè)備應(yīng)有專人管理,做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,線路的安裝應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),在特殊工作場所,如粉塵場所,應(yīng)使用密閉型設(shè)備,必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。特殊場所,要有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全警示標(biāo)志

        4.4倉儲消防安全的管理

        4.4.1倉庫主要防火責(zé)任人要定時進(jìn)行日常安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,倉儲管理部門應(yīng)組織庫管人員做好定期消防演練,提高相關(guān)員工消防意識,

        4.4.2庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置醒目的禁止煙火標(biāo)志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須按照本單位《動火審批制度》執(zhí)行。

        4.4.3應(yīng)根據(jù)倉儲地點的面積、儲存物品的性質(zhì)等特性配備足夠、有效的消防設(shè)施和滅火器材;消防通道和安全出口等必須保證暢通無阻,周圍不得堆放物品,需留出有效的安全操作間距。

        4.4.4倉庫內(nèi)的電器線路搭設(shè)、連接必須由專業(yè)人員操作,需符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。

        4.5倉儲安全培訓(xùn)、檢查的管理

        4.5.1安全培訓(xùn)的管理

        4.5.1.1對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

        4.5.1.2對改變工種的員工,必須重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

        4.5.1.3對從事起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨立操作。

        4.5.2安全檢查

        應(yīng)根據(jù)本單位的相關(guān)檢查制度,按時對倉儲地點進(jìn)行安全檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須及時整改,并做好相關(guān)記錄。

        5.附則

        5.1各公司、處(室)可結(jié)合本制度對本單位的《倉儲安全管理制度》進(jìn)行修訂和完善。

        5.2本制度由集團(tuán)企管處負(fù)責(zé)解釋,集團(tuán)保留修改的權(quán)力。

        5.3本制度自公布之日起施行。

        第二篇:物流部倉庫管理制度

        物流部倉庫管理制度

        倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。 倉庫管理制度

        一、目的

        通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

        二、范圍

        倉庫工作人員

        三、職責(zé)

        倉庫管-理-員負(fù)責(zé)物料的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、安全保護(hù)、防護(hù)工作; 倉庫管-理-員負(fù)責(zé)物品裝卸、搬運、包裝等工作;

        采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

        倉管部對商品的檢驗和不良品處置方式的確定;

        四、驗收及保管

        1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

        1.1 商品到公司后倉管員依據(jù)對方送貨單、出庫單、我方的訂貨單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點驗收,保質(zhì)期不可低于三分之一總保質(zhì)期限,入庫如需技術(shù)部門驗收支持,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        1.2 對入庫商品核對、清點后,倉管員及時填寫入庫單,倉管部門主管簽字后,倉管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,倉管員及時交給單證員打印入庫單,打印的入庫單須經(jīng)送貨人、倉管員、倉庫主管簽字。(打印的入庫單一式四聯(lián):送貨方一聯(lián),倉庫一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),單證一聯(lián)。財務(wù)一聯(lián)需附上我方訂貨單、供應(yīng)商送貨單、供應(yīng)商出庫單共計四聯(lián))。

        1.3 倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

        a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

        b) 與合同計劃或采購單不相符的采購物品。

        c) 與要求不符合的采購物品。

        d) 新商品沒有我方采購合同(原件或復(fù)印件)不收貨,并報部門主管備案。

        1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

        2 物資保管倉庫管理制度

        2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

        a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

        c) 四號定位:按區(qū)、按排、按貨架、按固定位置定位。

        2.2 倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

        2.3 庫存信息每日及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)與實際庫存的準(zhǔn)確性和可靠性。

        3 物資的發(fā)貨倉庫管理制度

        3.1 倉管員憑每日的送貨單如實配發(fā)貨,若送貨單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕配送物品。

        3.2 倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

        3.3 倉庫的存量不足或者無庫存,倉管員知會部門主管后應(yīng)及時查詢系統(tǒng)最低需求庫存量,并及時填寫請購單并經(jīng)主管簽字后提交采購部及時采購。

        3.4 任何人不辦理物品領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權(quán)制止和糾正其行為,必要時及時做好記錄并上報主管。

        3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和倉庫主管簽字。

        4 物資退庫倉庫管理制度

        4.1 由于市場銷售變動引起配送的物品嚴(yán)重滯銷時,應(yīng)及時退倉庫并辦理退倉庫手續(xù)。

        4.2 臨期、過保質(zhì)期商品退倉庫,倉管員根據(jù)"臨期、過保質(zhì)期報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

        4.3蔬菜、水果不予退貨。

        五、規(guī)定

        1倉儲管理規(guī)定

        1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為:入庫,出庫,保管、盤點、庫存數(shù)據(jù)的及時維護(hù)等五大部分。

        1.1.1入庫 嚴(yán)格按照我方訂貨單上(送貨單、出庫單)上的品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、規(guī)格等將商品清點清楚,發(fā)現(xiàn)有送貨異常情況必須向部門主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,如需質(zhì)檢的.商品需經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗出示合格意見后,方可辦理入庫手續(xù),開具入庫單并及時交予單證打印入庫錄入ERP系統(tǒng)。

        1.1.2出庫

        對于銷售部門(各連鎖門店)訂貨單,根據(jù)訂貨單表照單配送,然后打印出庫單進(jìn)銷存帳錄入ERP系統(tǒng)。

        對于發(fā)貨,按照單證打印的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

        單證的作業(yè)單據(jù)要每日整理好,交給財務(wù),財務(wù)及時做帳及成本核算。

        1.1.3保管

        合理安排倉庫庫容,給每種物品貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止商品因各種原因受到損壞。定期、不定期盤點倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不符,要查及時找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改倉庫賬面數(shù)字,以做到帳、卡、物相符。

        1.2商品收貨及入庫

        1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

        1.2.2 供應(yīng)商將我方所采購的商品“送貨”到倉庫后,倉庫人員驗收完畢后要將貨物及時放到倉庫內(nèi)部并按照要求做好堆放、保管,下班前必須將當(dāng)天所收貨物再做檢查。

        1.2.3 收貨時需要求送貨人員給到“訂貨單、送貨單、出庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并打印入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

        1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員、主管共同確認(rèn)。新商品尤其需要采購合同。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對商品所有描述,以避免出錯。

        1.2.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單商品數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨單和訂單上的數(shù)量有出入,應(yīng)向部門主管匯報,或找相應(yīng)采購確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理完畢方可收貨。

        1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃、規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

        1.2.7 當(dāng)天收貨的商品必須當(dāng)天處理完畢。檢查或抽查當(dāng)天的收發(fā)貨,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計核查,確保點數(shù)與實務(wù)相符的入庫。

        1.2.8 倉庫需注明商品是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要不同品相進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

        1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物品進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

        1.2.10 入庫物品需要擺放至指定位置。

        1.2.11 “收貨單”要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到單證。

        1.3 物品出庫(出庫配送)

        1.3.1 需嚴(yán)格按照“出庫單”來配送所需商品。

        1.3.2 包裝分揀組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成分揀、包裝。

        1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在配貨指定位置。

        1.3.4 “出庫單”倉庫配送發(fā)完貨后需要及時將出庫單隨所送商品一起到各門店,并要求門店簽收確認(rèn)。

        1.3.5 物流部內(nèi)部自領(lǐng)商品需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

        1.4 工具借用

        1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

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        1.4.2 “借用單”上特別需要注明所借物品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行所借物品入庫作業(yè)。

        1.5 工具歸還

        1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物品或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

        1.5 .2所借物品歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

        1.6 物品及商品報廢

        1.6.1需按照“物品及商品報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

        1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物品及商品不良時需要及時處理或報告上級處理。

        1.6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存商品報損部分、臨期商品、采購入庫來料不良不能退回報損部分、客戶退回不良報損部分并分別保管和做標(biāo)示。

        1.7 退貨物品處理

        1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

        1.7.2 采購來料不良商品、嚴(yán)重滯銷商品、臨期商品需要及時上報采購部門處理,并確認(rèn)處理意見,可以暫放倉庫。

        1.7.3 不良商品不允許配發(fā)貨。

        1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理

        1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物品和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

        1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。

        1.8.4 考量物品區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

        1.8.5 安全

        1.8.5.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

        1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

        1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

        1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

        1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

        1.9 物品管理(異常處理及滯銷物品處理)

        1.9.1 商品品質(zhì)維護(hù):在商品收貨、點數(shù)、暫借、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止商品損壞,有異常品質(zhì)問題必須及時進(jìn)行反饋處理。

        1.9.2 發(fā)現(xiàn)商品異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋上報處理。

        1.9.3 每月對庫存物料進(jìn)行滯銷分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物品進(jìn)行分別管理。

        1.9.4 保持倉庫物品的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

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        1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

        1.10.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

        1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

        1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

        1.11 盤點管理

        1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

        1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

        1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

        1.11.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

        1.12 帳物不符處理

        1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 2 包裝管理規(guī)定

        2.1 倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫員及部門值班人員再次檢查確認(rèn)。

        2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管-理-員安排取貨并發(fā)貨

        2.2 包裝前物品確認(rèn)

        2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。

        2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。 3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

        3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

        3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 4 其他

        4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

        4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

        4.3上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

        4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

        4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物品、設(shè)備、工具、儀器、辦公用品移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

        4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

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        4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

        5 獎懲規(guī)定

        5.1 工作評估

        5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

        5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

        5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

        5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

        5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

        5.2 獎懲級別

        5.2.1 獎勵

        5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

        5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

        5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

        5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

        5.2.2 懲罰

        5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

        5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

        5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

        5.3 獎懲原則

        5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

        5.4 獎懲規(guī)定

        5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。

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        5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

        附6S的內(nèi)容

        整理(SEIRI)――將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。 整頓(SEITON)――把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

        清掃(SEISO)――將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

        清潔(SEIKETSU)――將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。

        素養(yǎng)(SHITSUKE)――每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。 目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊精神。

        安全(SECURITY)――重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

        第三篇:倉庫物流管理制度

        1、物品驗收:

        (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

        ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

        ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

        ③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收

        (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

        2.入庫存放:

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

        (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

        3.保管與抽查:

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

        2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

        4.領(lǐng)發(fā)物資:

        (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

        ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

        ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

        (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

        ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

        ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

        ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;

        ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

        (3)貨物計價:

        ①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;

        ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

        5.盤點:

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

        (2)將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

        (3)盤點期間停止發(fā)貨。

        6.記賬:

        (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

        (2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;

        (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

        (4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

        (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;

        (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

        (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

        (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

        (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

        (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

        (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        7.建立檔案制度

        (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

        (2)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

        第四篇:倉庫倉儲管理制度

        1、引用標(biāo)準(zhǔn)

        1.1《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16-87)

        1.2中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品管理規(guī)定》

        1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)

        2、范圍

        公司倉儲、儲罐區(qū)及其它儲存物品的部門。

        3、基本要求

        3.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》。

        3.2庫房、儲罐區(qū)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn),公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。

        3.3物資儲存場所應(yīng)根據(jù)儲存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的消防器材和檢測報警設(shè)備。

        3.4庫房、儲罐區(qū)、泵房管理責(zé)任部門必須加強管理,建立健全崗位安全防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

        3.5在倉庫、儲罐區(qū)等區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的防火等級標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

        3.6保管人員應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

        3.7倉儲管理人員每日工作結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門窗,切斷電源,方可離開。

        3.8儲存危險化學(xué)品的部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性,在庫房作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運行要求。

        3.9危險化學(xué)品的儲存部門,應(yīng)當(dāng)在儲存場所設(shè)置通訊、報警裝置,并專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。

        4、倉庫管理

        4.1倉庫應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和火爐取暖,庫房動用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。

        4.2機動車輛不準(zhǔn)進(jìn)入危險品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進(jìn)入危險品庫房。

        4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。

        4.4庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

        4.5電器開關(guān)箱單獨設(shè)在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。

        4.6倉庫責(zé)任部門應(yīng)制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進(jìn)庫存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

        4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應(yīng)采取杜絕火種的安全措施。

        4.8物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實。應(yīng)嚴(yán)格控制危險化學(xué)品的發(fā)放,主管部門應(yīng)經(jīng)常檢查。

        4.9危險化學(xué)品的儲存要嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)呂的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險化學(xué)品必須嚴(yán)格職責(zé)離,具體要求為:

        4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。

        4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫。

        4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。

        4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時應(yīng)保持一定距離。

        4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。

        4.10劇毒藥品應(yīng)單獨存放,必須實行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準(zhǔn)的“危險物品領(lǐng)(退)單”并由兩個領(lǐng)取。

        4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進(jìn)行,由倉庫(堆垛場)負(fù)責(zé)人上報,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后方能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

        4.12危險品應(yīng)當(dāng)分類分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。

        4.13危險品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

        4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應(yīng)當(dāng)分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應(yīng)有防曬防雨設(shè)施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。

        5、儲罐區(qū)管理

        5.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。

        5.2各種承壓儲罐區(qū)符合我國有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應(yīng)完整好用。

        5.3易燃、可燃液體的儲罐、設(shè)備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。

        5.4閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,嚴(yán)禁將電器開關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。

        5.5易燃、可燃液體儲罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時,洞口應(yīng)用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。

        5.6罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時堵死出口。

        5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應(yīng)定期檢測,并按照《石油庫設(shè)計規(guī)范》(gbj74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        5.8危險品罐區(qū)是公司消防重點部位,倉儲責(zé)任部門必須建立、健全各項制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細(xì)記錄。

        5.9倉儲管理責(zé)任部門應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。

        5.10罐區(qū)人員要加強防火安全知識的學(xué)習(xí),堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

        5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準(zhǔn)拖延。

        5.12嚴(yán)禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進(jìn)廠的桶裝液體應(yīng)分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。

        5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準(zhǔn)超過規(guī)定的儲量。定期對儲罐進(jìn)行清理、維修保養(yǎng)。

        5.14操作人員掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關(guān)部門報告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時處理解決。

        5.15責(zé)任管理部門必須安排專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉防護(hù)堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測。

        5.16罐區(qū)人員嚴(yán)守崗位,正確穿戴防護(hù)用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關(guān)閉閥門與切斷電源。

        5.17嚴(yán)禁非罐區(qū)人員進(jìn)入罐區(qū),外來人員進(jìn)入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項。

        6、原料碼頭泵房管理

        6.1原料碼頭泵房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規(guī)定。

        6.2泵房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn)。

        6.3碼頭的儲存設(shè)施按“5.”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

        6.4碼頭泵房嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

        6.5崗位人員要加強防火安全知識的學(xué)習(xí),堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

        6.6定期開展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準(zhǔn)拖延。

        6.7掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關(guān)部門報告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時處理解決。

        6.8嚴(yán)禁非有關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域,外來人員進(jìn)入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項。

        第五篇:倉庫倉儲管理制度

        第一節(jié)總則

        1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

        2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

        3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

        第二節(jié)入庫管理規(guī)定

        1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運工具。

        2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收:

        (1)對新采購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。

        (2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應(yīng)立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        (3)已驗收入庫的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應(yīng)即時通知倉庫主管,由反映情況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

        (4)因公司內(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉庫主管會同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。

        3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

        4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時填寫貨卡。

        5、嚴(yán)格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。

        第三節(jié)保管管理規(guī)定

        1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設(shè)Z倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

        2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

        3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

        4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

        5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

        6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。

        8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。

        第四節(jié)出庫管理規(guī)定

        1、出庫驗收:

        (1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認(rèn)。

        (2)特殊緊急出庫時,業(yè)務(wù)人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據(jù)借條,并報倉庫主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

        (3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

        (4)經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

        (5)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

        2、交貨期限:

        (1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。

        (2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

        3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

        4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對?!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

        第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

        1、貨物的包裝:

        (1)貨物出庫前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認(rèn)后方可出庫。

        (2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞。

        2、物品的搬運:

        (1)按類搬運,搬運貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實際價值賠償。

        (2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

        3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

        4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

        5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

        6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

        7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

        8、承運車輛調(diào)派與控制:

        (1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

        (2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。

        (3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

        9、物品的交運:

        (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶簽收回聯(lián)由公司指定專人妥善保管。

        (2)客戶要求自運時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

        (3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。

        10、發(fā)貨通知:

        (1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運公司的情況。

        (2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

        11、運費審核及控制:

        (1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

        (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。

        (3)倉庫審核運費時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

        (4)對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

        (5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

        第六節(jié)退庫管理規(guī)定

        1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。

        (1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

        (2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。

        2、貨物報損:

        (1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。

        (2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。

        3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。

        第七節(jié)盤點管理規(guī)定

        1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

        定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

        2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

        3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

        4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。

        5、盤點后,應(yīng)由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

        6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時,則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。

        7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負(fù)責(zé)。

        8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進(jìn)行實盤存。

        9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時,應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。

        10、處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。

        第八節(jié)安全管理規(guī)定

        1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

        2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

        3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。

        4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

        5、任何人員,除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

        6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實各項消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

        7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

        8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

        9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

        10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

        第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

        1、倉庫物流部考勤時間:

        上午:09:00-12:00

        下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成

        以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

        2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

        3、通訊管理規(guī)定:

        (1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

        (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月

        累計三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實際情況嚴(yán)肅處理。

        第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

        1、獎勵規(guī)定:

        (1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

        (2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

        (3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

        (4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

        (5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎勵200元-500元。

        2、懲罰規(guī)定:

        (1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

        (2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應(yīng)主動反饋溝通。

        (3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

        (4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

        本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

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