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        客戶(hù)回訪操作流程和規(guī)范(范文二篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-02-08 22:14:24

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        第一篇:客戶(hù)回訪制度

        為進(jìn)一步提高維修質(zhì)量,加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,向客戶(hù)帶給優(yōu)質(zhì)、滿(mǎn)意的服務(wù),特制定客戶(hù)回訪制度。

        1、回訪工作安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)職回訪員。

        2、回訪對(duì)象:所有與修理廠(服務(wù)站)發(fā)生聯(lián)系,包括:有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶(hù)。

        3、回訪時(shí)限的要求:

        (1)在修理廠(服務(wù)站)做過(guò)有償修理后10日內(nèi)。

        (2)在修理廠(服務(wù)站)做過(guò)保用服務(wù)后10日內(nèi)。

        (3)在修理廠(服務(wù)站)進(jìn)行登記后10日內(nèi)。

        4、回訪的資料:

        (1)自我介紹

        (2)了解車(chē)況;

        (3)解釋說(shuō)明;

        (4)詢(xún)問(wèn)服務(wù)信息;

        (5)告別客戶(hù)。

        5、回訪員在電話(huà)回訪過(guò)程中如果遇到客戶(hù)在某一方面不滿(mǎn)意,首先應(yīng)表示歉意,再問(wèn)清細(xì)節(jié),了解客戶(hù)要求,包括事件經(jīng)過(guò)涉及的相關(guān)人員,并做好記錄,及時(shí)向修理廠分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),落實(shí)職責(zé)人,做好妥善處理,并再次回訪客戶(hù),告之處理結(jié)果,最后得到客戶(hù)滿(mǎn)意。

        6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)回訪微機(jī)化管理。

        24小時(shí)救援服務(wù)制度:

        為確保向用戶(hù)帶給“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的維修服務(wù),及時(shí)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,特制定本制度:

        1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表,值班人員包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、駕駛員、材料員及維修人員,并將值班表分發(fā)到有關(guān)部門(mén)和人員。

        2、夜間值班夏:季自18點(diǎn)30分至早8點(diǎn)、冬季自17點(diǎn)至早8點(diǎn)期間發(fā)生的外出救援服務(wù),均由夜間帶班領(lǐng)導(dǎo)組織救援,市內(nèi)救援服務(wù)務(wù)必在2小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)常。

        3、夜間值班室設(shè)在二樓職工宿舍,值班人員值班期間嚴(yán)禁空崗、溜崗,有事務(wù)必找人替班。

        4、白天外出救援服務(wù),由各班組輪流外出救援。

        5、夜間救援服務(wù)超過(guò)12點(diǎn),救援服務(wù)人員每人獎(jiǎng)勵(lì)20元。

        6、24小時(shí)救援服務(wù)熱線(xiàn)。

        第二篇:客戶(hù)回訪制度

        為了提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,提高韻達(dá)快遞全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,韻達(dá)快遞總部客戶(hù)服務(wù)中心日前專(zhuān)門(mén)成立了由40余名專(zhuān)業(yè)客服人員組成的服務(wù)質(zhì)量工作跟蹤小組,建立了客戶(hù)回訪制度。

        此舉旨在踐行韻達(dá)快遞“以客戶(hù)為中心,主動(dòng)服務(wù)”的服務(wù)理念,了解客戶(hù)需求和對(duì)韻達(dá)品牌的體驗(yàn)狀況,廣泛吸收客戶(hù)意見(jiàn)與推薦,以便韻達(dá)快遞持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。

        根據(jù)制度,每周將安排2~3次對(duì)客戶(hù)的電話(huà)回訪,主要是對(duì)快件已正常簽收的快遞訂單客戶(hù)進(jìn)行隨機(jī)抽查。抽查的資料涉及是否本人簽收、快遞業(yè)務(wù)員是否著韻達(dá)快遞統(tǒng)一工作服帶給服務(wù)、是否送貨上門(mén)(送貨上門(mén)前是否電話(huà)通知)、快遞業(yè)務(wù)員態(tài)度是否良好等方面。

        除了對(duì)客戶(hù)回訪外,服務(wù)質(zhì)量工作跟蹤小組還將對(duì)全網(wǎng)絡(luò)各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展回訪制度,廣泛聽(tīng)取各網(wǎng)點(diǎn)對(duì)于做好售后服務(wù)工作的意見(jiàn)與推薦,以期透過(guò)多方面的努力,提高服務(wù)質(zhì)量,提升韻達(dá)品牌美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1317084.html

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