千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《籌建辦的工作職責(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《籌建辦的工作職責(合集)》。
第一篇:辦公室工作職責
1. 為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議;
2. 為管理層提供新項目決策的專業(yè)建議;
3. 建立、實施和維護公司的.項目管理流程;
4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;
5. 招聘、培養(yǎng)和考核項目管理人員;
6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議;
7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和咨詢;
8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;
9. 建立和維護項目管理信息系統(tǒng)(PMIS);
10.開發(fā)和引進項目管理工具;
11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業(yè)建議;
12.抽查項目實施情況,考查項目經理的業(yè)務能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數(shù)據(jù),構造專業(yè)而有價值的組織過程資產
第二篇:辦公室工作職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的'電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
第三篇:10籌建辦工作總結
2011年項目籌建辦工作總結
今年以來,在庫項目建設領導小組的正確領導下,在庫各部門的密切配合下,我辦按照我?guī)熘贫ǖ摹笆濉币?guī)劃藍圖,緊緊圍繞今年確定項目建設總體思路和目標任務,以項目建設和管理工作為重點,突出抓項目征地工作,積極爭取項目建設資金,努力加快項目建設進度,使項目建設工作取得了積極進展?,F(xiàn)就我辦一年來的工作情況匯報如下:
一、項目建設任務完成情況
1、夏糧收購前庫區(qū)1#倉地籠安裝完成,項目區(qū)13#、14#倉改造完成。
2、新建自行車棚、加蓋衛(wèi)生間、浴室改造完成并投入使用?;@球場地面處理完畢。
3、臨街門面隔墻完工,目前正在全面改造。
4、項目一期工程在建5棟平房倉。其中A1、A2、B1、B2四棟平房倉主體工程成功封頂,密閉窗、通風設備、天窗、糧情檢測門安裝完畢。A3平房倉6.5米以下完成。(今年元月13日主體工程達到正負零;2月24日通過地基基礎驗收;8月3日主體工程8.5米以下完成,開始制作拱板;9月底密閉窗安裝完成;10月29日成功封頂,12月16日通風設備安裝完成。今年7月17日開挖,10月21日通過地基基礎驗收,截止目前主體工程6.5米以下完成)。
二、完成投資情況
截止今年12月,我?guī)鞌U建的9#、10#平房倉工程和正在建設的陜西東秦糧食倉儲物流產業(yè)園項目,已到位資金 萬元,目前項目建設已累計完成投資已達 萬元。
三、項目建設實施情況
(一)迎難而上,攻堅克難,全面推進項目建設工作 今年我辦在項目建設中調整工作思路,堅持六快原則,促使項目建設工作全面推進。
1、加快征地拆遷工作步伐。華縣糧食局原秦糧三庫住戶搬遷和項目擬征地上違法亂建行為一直影響到項目一期工程A3平房倉的實施及項目建設征地工作的全面推進,成為我?guī)祉椖拷ㄔO工作能否全面實施的癥結所在。今年以來,我辦項目建設征地拆遷工作中調整工作思路,積極向當?shù)卣拖嚓P部門反映情況,想盡千方百計,說盡千言萬語,但成效不大。此后與庫領導多次及當?shù)卣I導當面進行交涉,希望當?shù)卣e極協(xié)調解決原秦糧三庫搬遷問題,按照合同約定加快征地步伐,為我?guī)祉椖拷ㄔO清楚障礙。
一是今年5月份當?shù)卣闪⒘擞筛鞑块T組成的征地拆遷指揮部,配備得力人員,加快了征地拆遷步伐。在我辦的積極協(xié)助下今年6月底華縣糧食局終于與原秦糧三庫住宅樓職工全部簽訂搬遷補償協(xié)議,7月上旬動遷完畢,7月中旬住宅樓拆除,項目一期工程A3平房倉開工。
二是征地工作今年5月份重新啟動,我辦與征地辦及杏
林、梓里兩村干部對擬征地進行了重新丈量,附著物進行重新登記。并出示意圖登門拜訪擬征地所鄰村干部給予蓋章,進行土地確權。同時我辦與杏林鎮(zhèn)政府就征地工作相關具體事宜進行多次磋商,并就擬征地地面附著物補償價格問題在杏林鎮(zhèn)政府召開三方會議進行商談。經庫領導和我辦的不懈努力,目前當?shù)卣延趦纱搴炗喺鞯貐f(xié)議,征地補償費用正在積極的支付過程中。我?guī)炫c杏林村徐利鋒養(yǎng)豬場已簽訂了《地面附著物補償協(xié)議》,養(yǎng)豬場正在實施整體搬遷,征地工作取得了積極進展。
2、加快項目建設進度。在施工過程中,部分工人與施工單位產生勞資糾紛,并進行罷工鬧事,嚴重影響施工進度,我們發(fā)覺后,積極了解情況,要求施工單位按照工人的工作量全額支付工人工資,產生的糾紛隨后解決,為工程正常施工創(chuàng)造了一個良好的內部和外部環(huán)境。因我?guī)祉椖拷ㄔO資金銀行貸款未落實,建設資金嚴重不足,未能按合同約定給施工單位支付工程款,拖欠施工單位工程款500余萬元。施工單位因建設資金問題的影響,施工進度緩慢、甚至一度停工。為了不影響施工進度,我辦及時與施工單位簽訂《工程進度付款協(xié)議》,按照雙方所約定的工程形象進度支付工程款,確保施工進度不受影響。
3、加快清理釘子戶搬遷。所謂釘子戶就是不講情面、不講道理、頑固對抗、難以對付者。我?guī)煊袃舍斪討?,牙?/p>
因未找到地方拖延搬遷時間影響我?guī)炫R街門面房改造,秦月樓汽修廠因合同糾紛拒絕搬遷影響到工人的住宿和項目的整體推進。面對釘子戶我辦工作人員經常看著冷眼、忍著謾罵、受著威脅,頂住壓力,耐心的做其思想工作。一次做不通兩次、三次、四次,千方百計讓其早日搬遷。通過我們大量的工作和采取相應的措施,終于完成兩戶的搬遷任務,為我?guī)祉椖拷ㄔO清除了人為障礙。
4、加快落實項目建設資金。我?guī)斓捻椖拷ㄔO投資,銀行貸款和政府補助資金約占總投資額的80%,只有資金能全部到位,項目建設才能如期實施。我辦與庫辦公財務科積極與農發(fā)行聯(lián)系,按照要求加班加點整理貸款所需資料,趕赴北京設計院調整完善貸款所需的可研報告財務報表,通過大量而卓有成效的工作,順利完成銀行貸款所需的資料。我?guī)鞌U建項目2010年通過了省發(fā)改委、省糧食局聯(lián)合評審,2010年糧油倉儲設施建設項目省級投資計劃的通知【陜發(fā)改投資(2010)2016】號文下達給我?guī)斓耐顿Y額4320萬元,但今年11月底前只有2010年撥付給我?guī)斓?00萬元,與項目實際完成的工程形象進度差距較大,嚴重影響施工進度。我辦積極向上級部門報項目建設進度,申請下達補助資金。12月4320萬元政府補助資金全部到位,為我?guī)祉椖拷ㄔO的提供了資金支持。
5、加快與西瑞談合作事宜。我辦配合庫領導積極與西
瑞就建面粉加工車間合作方式、參股比例、物業(yè)管理等事宜進行洽談,已達成初步意向,總平圖正在調整過程中。
6、加快完成庫交辦的庫區(qū)生活輔助設施建設改造任務。為了給干部職工提供一個良好的工作和生活環(huán)境,今年庫里決定建設車棚、加蓋辦公樓二樓衛(wèi)生間、改造臨街門面房、辦公區(qū)浴室和籃球場。為了節(jié)省費用趕進度,我辦在人員緊張的情況下,各項工作穿插進行,工作人員經常加班加點、親自出施工方案、親自選購施工材料,親自組織工人施工。今年6月上旬自行車棚改造完成;7月中旬日浴室改造完成;9月上旬衛(wèi)生間改造完成;臨街門面隔墻完成;11中旬籃球場地面處理完畢。
(二)加強監(jiān)管 規(guī)范流程 嚴把項目建設工程質量關 百年大計,質量為本。我辦在項目建設中嚴把四關,確保工程質量。一是嚴把進場關。我辦嚴把施工儀器和工程材料進場關,要求施工單位對所有進場使用的儀器和材料的產地、規(guī)格及各項技術指標等先報工程監(jiān)理、工程監(jiān)理檢驗審核后再報我辦進行審核驗收,對不合格的儀器及產地不明、技術指標達不到要求的工程材料禁止入場。二是嚴把程序關。今年我辦在項目管理中制定《工程例會制度》,明確了會議紀律和建設、施工、監(jiān)理三方落實會議決議的具體措施。要求各方嚴格遵守例會制度,監(jiān)理單位和施工單位按照例會提出的整改措施及要求整改落實,并在每周召開工程例會時
參會人員擴大到班組長,以便更好的分析解決施工中存在的問題。三是嚴把管理關。我?guī)鞂こ探ㄔO質量實行“施工單位落實、監(jiān)理單位監(jiān)督控制、建設單位全面管理、邀請政府職能部門跟蹤監(jiān)督”的多重控制相結合的管理辦法,做到“管理規(guī)范化、施工程序化、檢驗標準化、資料系統(tǒng)化”。四是嚴把施工質量關。在施工中嚴把每個環(huán)節(jié)的工程質量,每個施工環(huán)節(jié)由施工單位按照施工圖紙施工,監(jiān)理單位進行監(jiān)督控制,并由我?guī)祉椖炕I建辦專業(yè)技術人員復檢把關,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保了工程質量。
(三)陽光操作,嚴格管理,促進廉政建設
一是在設備的采購中,我辦始終嚴格按照“決策機構不執(zhí)行,執(zhí)行機構不決策”的原則,堅持貨比三家,我辦多次和業(yè)務部門相關人員到正在使用該產品的企業(yè)和多家生產廠家進行實地考察,并要求生產廠家報價和提供樣品,最終經項目建設領導小組會議根據(jù)考察組評定次序確定質量優(yōu)、價格合理的產品。二是嚴格財務制度,加強資金管理。需要支付的各項工程費用,必須監(jiān)理單位確定工程量,經我辦核準簽字,并報主管領導審批后,從我辦基建賬戶予以支付,與項目建設無關的費用堅決禁止從基建賬戶支付,做到專款專用,確保資金運行安全和嚴格執(zhí)行黨風廉政建設的要求。
(四)加強管理,落實責任,促使安全生產工作落到實處
安全工作無小事,在項目安全管理工作中我辦采取“落實安全責任制、勤檢查、常督促、嚴整改”的方法,并與各施工單位簽訂《安全責任書》。配備專人不定期對施工現(xiàn)場安全工作進行檢查,做好檢查記錄,提出整改措施。加強安全教育,今年913動車追尾事故和我省發(fā)生幾起施工安全事故后,9月20日我辦立即組織監(jiān)理單位及施工單位班組長以上工作人員認真學習了《西安凱旋大廈腳手架墜落致10死2傷和西安東大街華僑商城拆遷墻體坍塌致人死亡事故的通報》,要求與會人員吸取教事故的慘痛教訓,引以為戒,認真做好各種施工安全防護措施,加強所有人員的安全教育,嚴格按照安全生產管理要求組織施工,時刻繃緊安全生產這根鉉。同時我辦和監(jiān)理單位工作人員不定期對施工單位的治安安全防范情況,現(xiàn)場的安全防護措施,高空作業(yè)、機械設備使用,生活區(qū)的用水、用電等安全進行檢查,并召開專題安全生產工作會議通報存在的安全隱患,要求施工單位及時整改。未能及時整改到位,我?guī)旖o予施工單位下發(fā)停工通知單要求限期整改,并給予一定的經濟處罰,全年無一起安全事故發(fā)生。
四、存在的不足和困難
一是項目建設進度因政府補助資金未按時到賬,致使我?guī)祉椖拷ㄔO資金嚴重不足,項目建設進度滯后。
二是征地工作因當?shù)卮迕裨跀M征地上違法亂建,我們多
次向華縣相關部門反映,未得到制止,使得征地成本增加。在杏林鎮(zhèn)政府與梓里杏林兩村簽訂征地協(xié)議后,關于地面附著物補償費用,個別業(yè)主更是漫天要價,致使征地工作進展緩慢。
三是華縣土地局至今還未能將我?guī)焖鞯卣{整為工業(yè)用地性質。
一年來,我們雖然取得了一定成績,但與庫里的要求還有一定差距。主要表現(xiàn)在項目建設資金嚴重不足,征地拆遷工作進展緩慢,影響項目建設的進度。2012年,我們將積極申請發(fā)行項目建設貸款,配合當?shù)卣涌煺鞯夭椒ィ嫱七M我?guī)斓捻椖拷ㄔO工作,力爭項目早日建成投產,為我?guī)扉L遠發(fā)展奠定良好基礎。
項目籌建辦 二0一一年十二月