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第一篇：辦公室工作職責(zé)

1. 為管理層提供公司項(xiàng)目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議；

2. 為管理層提供新項(xiàng)目決策的專業(yè)建議；

3. 建立、實(shí)施和維護(hù)公司的.項(xiàng)目管理流程；

4. 制定項(xiàng)目管理流程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和模板；

5. 招聘、培養(yǎng)和考核項(xiàng)目管理人員；

6. 管理項(xiàng)目管理人員的級別和技能資料，為管理層提供晉升項(xiàng)目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議；

7. 及時為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊成員提供項(xiàng)目管理方面的技術(shù)支持和咨詢；

8. 組織和實(shí)施項(xiàng)目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享活動；

9. 建立和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)；

10.開發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理工具；

11.參與重要項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑審查會議、質(zhì)量審計會議、最終驗(yàn)收等，提供專業(yè)建議；

12.抽查項(xiàng)目實(shí)施情況，考查項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力；

13.保存項(xiàng)目歷史資料，形成分析數(shù)據(jù)，構(gòu)造專業(yè)而有價值的組織過程資產(chǎn)

第二篇：辦公室工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的'電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

第三篇：10籌建辦工作總結(jié)

2011年項(xiàng)目籌建辦工作總結(jié)

今年以來，在庫項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在庫各部門的密切配合下，我辦按照我?guī)熘贫ǖ摹笆濉币?guī)劃藍(lán)圖，緊緊圍繞今年確定項(xiàng)目建設(shè)總體思路和目標(biāo)任務(wù)，以項(xiàng)目建設(shè)和管理工作為重點(diǎn)，突出抓項(xiàng)目征地工作，積極爭取項(xiàng)目建設(shè)資金，努力加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，使項(xiàng)目建設(shè)工作取得了積極進(jìn)展?，F(xiàn)就我辦一年來的工作情況匯報如下：

一、項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)完成情況

1、夏糧收購前庫區(qū)1#倉地籠安裝完成，項(xiàng)目區(qū)13#、14#倉改造完成。

2、新建自行車棚、加蓋衛(wèi)生間、浴室改造完成并投入使用?；@球場地面處理完畢。

3、臨街門面隔墻完工，目前正在全面改造。

4、項(xiàng)目一期工程在建5棟平房倉。其中A1、A2、B1、B2四棟平房倉主體工程成功封頂，密閉窗、通風(fēng)設(shè)備、天窗、糧情檢測門安裝完畢。A3平房倉6.5米以下完成。（今年元月13日主體工程達(dá)到正負(fù)零；2月24日通過地基基礎(chǔ)驗(yàn)收；8月3日主體工程8.5米以下完成，開始制作拱板；9月底密閉窗安裝完成；10月29日成功封頂，12月16日通風(fēng)設(shè)備安裝完成。今年7月17日開挖，10月21日通過地基基礎(chǔ)驗(yàn)收，截止目前主體工程6.5米以下完成）。

二、完成投資情況

截止今年12月，我?guī)鞌U(kuò)建的9#、10#平房倉工程和正在建設(shè)的陜西東秦糧食倉儲物流產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目，已到位資金 萬元，目前項(xiàng)目建設(shè)已累計完成投資已達(dá) 萬元。

三、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況

（一）迎難而上，攻堅克難，全面推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作 今年我辦在項(xiàng)目建設(shè)中調(diào)整工作思路，堅持六快原則，促使項(xiàng)目建設(shè)工作全面推進(jìn)。

1、加快征地拆遷工作步伐。華縣糧食局原秦糧三庫住戶搬遷和項(xiàng)目擬征地上違法亂建行為一直影響到項(xiàng)目一期工程A3平房倉的實(shí)施及項(xiàng)目建設(shè)征地工作的全面推進(jìn)，成為我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)工作能否全面實(shí)施的癥結(jié)所在。今年以來，我辦項(xiàng)目建設(shè)征地拆遷工作中調(diào)整工作思路，積極向當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門反映情況，想盡千方百計，說盡千言萬語，但成效不大。此后與庫領(lǐng)導(dǎo)多次及當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面進(jìn)行交涉，希望當(dāng)?shù)卣e極協(xié)調(diào)解決原秦糧三庫搬遷問題，按照合同約定加快征地步伐，為我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)清楚障礙。

一是今年5月份當(dāng)?shù)卣闪⒘擞筛鞑块T組成的征地拆遷指揮部，配備得力人員，加快了征地拆遷步伐。在我辦的積極協(xié)助下今年6月底華縣糧食局終于與原秦糧三庫住宅樓職工全部簽訂搬遷補(bǔ)償協(xié)議，7月上旬動遷完畢，7月中旬住宅樓拆除，項(xiàng)目一期工程A3平房倉開工。

二是征地工作今年5月份重新啟動，我辦與征地辦及杏

林、梓里兩村干部對擬征地進(jìn)行了重新丈量，附著物進(jìn)行重新登記。并出示意圖登門拜訪擬征地所鄰村干部給予蓋章，進(jìn)行土地確權(quán)。同時我辦與杏林鎮(zhèn)政府就征地工作相關(guān)具體事宜進(jìn)行多次磋商，并就擬征地地面附著物補(bǔ)償價格問題在杏林鎮(zhèn)政府召開三方會議進(jìn)行商談。經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)和我辦的不懈努力，目前當(dāng)?shù)卣延趦纱搴炗喺鞯貐f(xié)議，征地補(bǔ)償費(fèi)用正在積極的支付過程中。我?guī)炫c杏林村徐利鋒養(yǎng)豬場已簽訂了《地面附著物補(bǔ)償協(xié)議》，養(yǎng)豬場正在實(shí)施整體搬遷，征地工作取得了積極進(jìn)展。

2、加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。在施工過程中，部分工人與施工單位產(chǎn)生勞資糾紛，并進(jìn)行罷工鬧事，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度，我們發(fā)覺后，積極了解情況，要求施工單位按照工人的工作量全額支付工人工資，產(chǎn)生的糾紛隨后解決，為工程正常施工創(chuàng)造了一個良好的內(nèi)部和外部環(huán)境。因我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)資金銀行貸款未落實(shí)，建設(shè)資金嚴(yán)重不足，未能按合同約定給施工單位支付工程款，拖欠施工單位工程款500余萬元。施工單位因建設(shè)資金問題的影響，施工進(jìn)度緩慢、甚至一度停工。為了不影響施工進(jìn)度，我辦及時與施工單位簽訂《工程進(jìn)度付款協(xié)議》，按照雙方所約定的工程形象進(jìn)度支付工程款，確保施工進(jìn)度不受影響。

3、加快清理釘子戶搬遷。所謂釘子戶就是不講情面、不講道理、頑固對抗、難以對付者。我?guī)煊袃舍斪討簦揽?/p>

因未找到地方拖延搬遷時間影響我?guī)炫R街門面房改造，秦月樓汽修廠因合同糾紛拒絕搬遷影響到工人的住宿和項(xiàng)目的整體推進(jìn)。面對釘子戶我辦工作人員經(jīng)?？粗溲邸⑷讨櫫R、受著威脅，頂住壓力，耐心的做其思想工作。一次做不通兩次、三次、四次，千方百計讓其早日搬遷。通過我們大量的工作和采取相應(yīng)的措施，終于完成兩戶的搬遷任務(wù)，為我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)清除了人為障礙。

4、加快落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)資金。我?guī)斓捻?xiàng)目建設(shè)投資，銀行貸款和政府補(bǔ)助資金約占總投資額的80%，只有資金能全部到位，項(xiàng)目建設(shè)才能如期實(shí)施。我辦與庫辦公財務(wù)科積極與農(nóng)發(fā)行聯(lián)系，按照要求加班加點(diǎn)整理貸款所需資料，趕赴北京設(shè)計院調(diào)整完善貸款所需的可研報告財務(wù)報表，通過大量而卓有成效的工作，順利完成銀行貸款所需的資料。我?guī)鞌U(kuò)建項(xiàng)目2010年通過了省發(fā)改委、省糧食局聯(lián)合評審，2010年糧油倉儲設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目省級投資計劃的通知【陜發(fā)改投資（2010）2016】號文下達(dá)給我?guī)斓耐顿Y額4320萬元，但今年11月底前只有2010年撥付給我?guī)斓?00萬元，與項(xiàng)目實(shí)際完成的工程形象進(jìn)度差距較大，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。我辦積極向上級部門報項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，申請下達(dá)補(bǔ)助資金。12月4320萬元政府補(bǔ)助資金全部到位，為我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)的提供了資金支持。

5、加快與西瑞談合作事宜。我辦配合庫領(lǐng)導(dǎo)積極與西

瑞就建面粉加工車間合作方式、參股比例、物業(yè)管理等事宜進(jìn)行洽談，已達(dá)成初步意向，總平圖正在調(diào)整過程中。

6、加快完成庫交辦的庫區(qū)生活輔助設(shè)施建設(shè)改造任務(wù)。為了給干部職工提供一個良好的工作和生活環(huán)境，今年庫里決定建設(shè)車棚、加蓋辦公樓二樓衛(wèi)生間、改造臨街門面房、辦公區(qū)浴室和籃球場。為了節(jié)省費(fèi)用趕進(jìn)度，我辦在人員緊張的情況下，各項(xiàng)工作穿插進(jìn)行，工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn)、親自出施工方案、親自選購施工材料，親自組織工人施工。今年6月上旬自行車棚改造完成；7月中旬日浴室改造完成；9月上旬衛(wèi)生間改造完成；臨街門面隔墻完成；11中旬籃球場地面處理完畢。

（二）加強(qiáng)監(jiān)管 規(guī)范流程 嚴(yán)把項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量關(guān) 百年大計，質(zhì)量為本。我辦在項(xiàng)目建設(shè)中嚴(yán)把四關(guān)，確保工程質(zhì)量。一是嚴(yán)把進(jìn)場關(guān)。我辦嚴(yán)把施工儀器和工程材料進(jìn)場關(guān)，要求施工單位對所有進(jìn)場使用的儀器和材料的產(chǎn)地、規(guī)格及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)等先報工程監(jiān)理、工程監(jiān)理檢驗(yàn)審核后再報我辦進(jìn)行審核驗(yàn)收，對不合格的儀器及產(chǎn)地不明、技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到要求的工程材料禁止入場。二是嚴(yán)把程序關(guān)。今年我辦在項(xiàng)目管理中制定《工程例會制度》，明確了會議紀(jì)律和建設(shè)、施工、監(jiān)理三方落實(shí)會議決議的具體措施。要求各方嚴(yán)格遵守例會制度，監(jiān)理單位和施工單位按照例會提出的整改措施及要求整改落實(shí)，并在每周召開工程例會時

參會人員擴(kuò)大到班組長，以便更好的分析解決施工中存在的問題。三是嚴(yán)把管理關(guān)。我?guī)鞂こ探ㄔO(shè)質(zhì)量實(shí)行“施工單位落實(shí)、監(jiān)理單位監(jiān)督控制、建設(shè)單位全面管理、邀請政府職能部門跟蹤監(jiān)督”的多重控制相結(jié)合的管理辦法，做到“管理規(guī)范化、施工程序化、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化、資料系統(tǒng)化”。四是嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān)。在施工中嚴(yán)把每個環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量，每個施工環(huán)節(jié)由施工單位按照施工圖紙施工，監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督控制，并由我?guī)祉?xiàng)目籌建辦專業(yè)技術(shù)人員復(fù)檢把關(guān)，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保了工程質(zhì)量。

（三）陽光操作，嚴(yán)格管理，促進(jìn)廉政建設(shè)

一是在設(shè)備的采購中，我辦始終嚴(yán)格按照“決策機(jī)構(gòu)不執(zhí)行，執(zhí)行機(jī)構(gòu)不決策”的原則，堅持貨比三家，我辦多次和業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員到正在使用該產(chǎn)品的企業(yè)和多家生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察，并要求生產(chǎn)廠家報價和提供樣品，最終經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議根據(jù)考察組評定次序確定質(zhì)量優(yōu)、價格合理的產(chǎn)品。二是嚴(yán)格財務(wù)制度，加強(qiáng)資金管理。需要支付的各項(xiàng)工程費(fèi)用，必須監(jiān)理單位確定工程量，經(jīng)我辦核準(zhǔn)簽字，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，從我辦基建賬戶予以支付，與項(xiàng)目建設(shè)無關(guān)的費(fèi)用堅決禁止從基建賬戶支付，做到?？顚Ｓ茫_保資金運(yùn)行安全和嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求。

（四）加強(qiáng)管理，落實(shí)責(zé)任，促使安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處

安全工作無小事，在項(xiàng)目安全管理工作中我辦采取“落實(shí)安全責(zé)任制、勤檢查、常督促、嚴(yán)整改”的方法，并與各施工單位簽訂《安全責(zé)任書》。配備專人不定期對施工現(xiàn)場安全工作進(jìn)行檢查，做好檢查記錄，提出整改措施。加強(qiáng)安全教育，今年913動車追尾事故和我省發(fā)生幾起施工安全事故后，9月20日我辦立即組織監(jiān)理單位及施工單位班組長以上工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《西安凱旋大廈腳手架墜落致10死2傷和西安東大街華僑商城拆遷墻體坍塌致人死亡事故的通報》，要求與會人員吸取教事故的慘痛教訓(xùn)，引以為戒，認(rèn)真做好各種施工安全防護(hù)措施，加強(qiáng)所有人員的安全教育，嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理要求組織施工，時刻繃緊安全生產(chǎn)這根鉉。同時我辦和監(jiān)理單位工作人員不定期對施工單位的治安安全防范情況，現(xiàn)場的安全防護(hù)措施，高空作業(yè)、機(jī)械設(shè)備使用，生活區(qū)的用水、用電等安全進(jìn)行檢查，并召開專題安全生產(chǎn)工作會議通報存在的安全隱患，要求施工單位及時整改。未能及時整改到位，我?guī)旖o予施工單位下發(fā)停工通知單要求限期整改，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，全年無一起安全事故發(fā)生。

四、存在的不足和困難

一是項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度因政府補(bǔ)助資金未按時到賬，致使我?guī)祉?xiàng)目建設(shè)資金嚴(yán)重不足，項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度滯后。

二是征地工作因當(dāng)?shù)卮迕裨跀M征地上違法亂建，我們多

次向華縣相關(guān)部門反映，未得到制止，使得征地成本增加。在杏林鎮(zhèn)政府與梓里杏林兩村簽訂征地協(xié)議后，關(guān)于地面附著物補(bǔ)償費(fèi)用，個別業(yè)主更是漫天要價，致使征地工作進(jìn)展緩慢。

三是華縣土地局至今還未能將我?guī)焖鞯卣{(diào)整為工業(yè)用地性質(zhì)。

一年來，我們雖然取得了一定成績，但與庫里的要求還有一定差距。主要表現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)資金嚴(yán)重不足，征地拆遷工作進(jìn)展緩慢，影響項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。2012年，我們將積極申請發(fā)行項(xiàng)目建設(shè)貸款，配合當(dāng)?shù)卣涌煺鞯夭椒?，全面推進(jìn)我?guī)斓捻?xiàng)目建設(shè)工作，力爭項(xiàng)目早日建成投產(chǎn)，為我?guī)扉L遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目籌建辦 二0一一年十二月