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        企業(yè)對外接待管理辦法

        發(fā)布時間:2024-05-10 23:14:09

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        第一篇:企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

        一、接待原則

        1、統(tǒng)籌管理原則。原則上在機關(guān)內(nèi)部接待場所接待,嚴格按派出單位發(fā)出公函確定的事項,協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實。

        2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待,所有接待事項必須事前按程序報批,沒有公函及未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。

        3、勤儉節(jié)約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉,嚴格接待標準,杜絕奢侈浪費。

        4、接待清單原則。接待清單要如實反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

        二、接待標準

        1、住宿標準。接待對象應(yīng)當按照差旅費管理有關(guān)規(guī)定自行繳納住宿費,本單位可協(xié)調(diào)安排,并由局辦公室統(tǒng)一負責。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標準間,其余來賓安排普通標準間,不得超標準安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費由來賓自理。

        2、工作餐標準。在縣城的,就餐地點原則上安排在縣機關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就餐標準原則上不得超過縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐,沒含早餐的安排標準不超過20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標準執(zhí)行縣上統(tǒng)一標準。所有來客均不安排娛樂活動和本地的'宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來賓支付餐費。

        3、陪餐人員:接待對象應(yīng)當按照規(guī)定標準自行用餐,并支付費用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一,處級以上領(lǐng)導(dǎo)來南調(diào)研和檢查工作,原則上請縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同。

        三、接待審批程序

        1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、局長批準后進行接待。

        2、特殊情況可先電話報告經(jīng)局長同意后,按標準先進行接待,事后按程序在一周內(nèi)補辦審批手續(xù)。

        四、接待管理要求

        1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴格控制接待標準,切實加強公務(wù)接待經(jīng)費的管理。

        2、實行按次結(jié)賬,不得簽單。原則上用公務(wù)卡結(jié)清當次公務(wù)接待費用,如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費場所的消費,實行現(xiàn)金結(jié)付。

        3、及時報銷接待費用。在發(fā)生公務(wù)接待結(jié)束后5個工作日報銷接待費用,實行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單,并推行公務(wù)卡消費。

        第二篇:企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

        根據(jù)黨中央、國務(wù)院《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》和厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定,為加強黨風(fēng)廉政建設(shè),杜絕鋪張浪費,厲行勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣,進一步規(guī)范全局公務(wù)接待,切實控制接待費用支出,打造節(jié)約型機關(guān),現(xiàn)就我局公務(wù)接待作如下規(guī)定:

        一、接待原則

        公務(wù)接待應(yīng)本著合理、節(jié)約、從儉的原則,既熱情接待,又從緊控制費用開支,厲行節(jié)約,堅決制止用公款大吃大喝,揮霍浪費的不良行為。

        二、接待范圍

        1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作需要接待的;

        2、市、區(qū)相關(guān)職能部門或來局協(xié)調(diào)辦理公務(wù)需要接待的;

        3、外地市(縣)、區(qū)城市管理部門來局交流、考察等公務(wù)活動需要接待的;

        4、與市、區(qū)相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作需要接待的;

        5、組織召開大型綜合會議、現(xiàn)場會等活動需要接待的;

        6、上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待接待工作。

        三、接待程序

        1、因協(xié)調(diào)或辦理綜合性公務(wù)活動需要接待的,由辦公室報請局領(lǐng)導(dǎo)批準后,確定接待標準,選擇物美價廉質(zhì)優(yōu)的場所辦理就餐、住宿或會務(wù)接待。

        2、各科室、中心、中隊因辦理對口業(yè)務(wù)工作需要接待的.,先報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,按標準進行接待,并報辦公室備案。

        3、上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù),由承辦單位按規(guī)定和標準組織完成。

        4、同時接待多方來客的,原則上安排統(tǒng)一就餐,有少數(shù)民族的,根據(jù)需要另行安排。

        5、公務(wù)接待原則上使用公務(wù)卡支付,不能使用公務(wù)卡的使用現(xiàn)金支付。

        6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或未按程序辦理的接待,其接待費用不予報銷。

        四、接待要求

        1、實行總額限制。根據(jù)需要,由財務(wù)科定期或適時通報接待費用支出情況,及時控制或減少接待,確保全年接待費用不超過年度預(yù)算的接待費總額。

        2、實行陪同限員。因工作需要進行接待,原則上實行對口陪同,盡量減少陪客,控制陪同人員數(shù)量。

        3、實行限酒接待。凡公務(wù)接待和各種會議,中午一律不準喝酒;晚餐需要喝酒的,主要以散裝白酒為主,少喝瓶裝灑,嚴格控制高檔酒。

        4、實行報銷會審。接待費由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,局長審批報銷。報銷公務(wù)接待費必須經(jīng)報人、證明人、審核人三者齊全,證明人對接待支出是否真實進行審核,審核人對人是否超范圍或超標準接待進行審核。財會人員對發(fā)票是否合法、附件是否齊全等進行審核,對不合法票據(jù)拒絕受理。

        第三篇:企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

        為進一步規(guī)范食藥監(jiān)局公務(wù)接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,強化黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《二連浩特市公務(wù)接待管理實施細則》要求,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

        一、總則

        (一)本制度適用于局機關(guān)、二級事業(yè)單位的公務(wù)接待行為。所稱公務(wù)是指:出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行公務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、區(qū)域合作等活動。

        (二)公務(wù)接待要堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、周到安全、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣原則,根據(jù)就餐人數(shù)、食宿習(xí)慣、來賓規(guī)格安排接待,杜絕豪華奢侈、鋪張浪費。

        (三)局辦公室是全局公務(wù)接待管理部門,負責統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)、安排實施各級公務(wù)接待活動。

        二、接待范圍和程序

        接待范圍:

        1、上級及有關(guān)主管部門檢查指導(dǎo)工作的來賓;

        2、有關(guān)盟市、旗縣食藥監(jiān)系統(tǒng)單位來賓;

        3、會議、培訓(xùn)或其他重大活動;

        4、來我局聯(lián)系工作的有關(guān)單位來賓;

        5、特殊情況時的加班用餐。

        接待程序:

        (一)涉及食藥監(jiān)局本級及二級單位日常業(yè)務(wù)往來,會議活動、檢查督查、年終考核、對外宣傳及合作交流、招商引資等一般性公務(wù)活動,來賓團組由局辦公室負責接待。

        (二)執(zhí)行公務(wù)接待審批制度,依據(jù)公務(wù)活動和來訪人員單位公函安排接待任務(wù),無公函的公務(wù)活動原則上不予接待。

        因特殊情況,來賓單位未發(fā)公函且需要安排接待的,由對口科室了解來賓團組工作內(nèi)容及人員信息,代擬公務(wù)接待函,并履行審批程序后實施。

        (三)公務(wù)接待由分管領(lǐng)導(dǎo)負責審批,對口科室(局、中心)接到來賓通知后,應(yīng)了解來賓主要信息,確定對口接待經(jīng)辦人,持《公務(wù)接待任務(wù)審批單》并附公函文電或《公務(wù)接待代擬函》,轉(zhuǎn)局辦公室安排接待。

        (四)建立客情報告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責任人,局辦公室主任為具體工作人員。

        1、客情范圍:上級和其他地區(qū)副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)(不含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù));國有或大型民營企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo);其他重要來賓等。

        2、報告程序:獲悉客情后,持來賓公函報請市分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)確定參加接待的市級領(lǐng)導(dǎo),并由其簽發(fā)《公務(wù)接待任務(wù)審批單》轉(zhuǎn)市接待辦安排一次工作餐。

        (五)局辦公室負責的公務(wù)接待,因特殊原因無法按正常程序?qū)徟?,由分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任聯(lián)系,局辦公室根據(jù)來電來函先行接待,并安排專人負責督促對口接待科室(局、中心)經(jīng)辦人及時按規(guī)定補辦審批手續(xù)。

        (六)接待要嚴格控制,不得隨意擴大公務(wù)接待范圍,不得將國家工作人員休假、探親、旅游等非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍,嚴禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。

        三、接待方式及要求

        (一)公務(wù)接待工作內(nèi)容包括:擬定行程安排、編寫接待手冊、編發(fā)客情通報、調(diào)度車輛、聯(lián)絡(luò)調(diào)研(視察、參觀)點和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加活動等具體事宜;根據(jù)接待活動需要,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好信息、行車線路安排、安全保衛(wèi)等工作。

        (二)局辦公室統(tǒng)一負責的接待任務(wù),各科室(局、中心)要按照各自職責,密切配合、通力協(xié)作,共同做好接待工作。

        (三)公務(wù)接待住宿嚴格執(zhí)行自治區(qū)關(guān)于差旅費報銷、會議培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,在政府采購會議定點場所或者機關(guān)內(nèi)部接待場所安排。住宿用房以標準間為準,不超標準安排接待住房,不額外配發(fā)生活用品,不擺放花草。

        (四)公務(wù)接待用餐要嚴格按照規(guī)定標準安排。接待用餐標準為:早餐20元/人,午餐60元/人,晚餐80元/人;蒙餐(包括火鍋)、西餐(蒙式)用餐標準最高可上浮20%;旅游旺季(七、八、九月),用餐標準根據(jù)市場價格變化情況最高可上浮20%。

        (五)接待用餐以工作餐或自助餐為主。接待對象在15人以上的按照規(guī)定標準安排自助餐,15人以下或者不具備自助餐條件的,按標準安排工作餐。

        自助餐、工作餐以地方特色菜、家常菜為主,不得安排高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。

        公務(wù)接待中,午餐晚餐不得飲酒。除正餐以外,一律不準安排其它任何形式的消費活動。

        (六)嚴格控制公務(wù)接待配餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的.三分之一。

        (七)公務(wù)接待就餐實行“集中安排、備案管理”。本制度適用的公務(wù)接待用餐原則上集中安排在市公務(wù)接待中心,公務(wù)接待中心接待能力不足,需在外安排就餐時,局辦公室持公務(wù)接待審批手續(xù)向市接待辦申請備案后方可安排。

        (八)公務(wù)接待不得安排到景點景區(qū)旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何形式贈送禮品、紀念品。

        (九)公務(wù)接待出行要按規(guī)定嚴格控制陪同人員,盡量安排集體乘車,合理使用車型,控制車輛數(shù)量。各科室(局、中心)接待活動由局辦公室統(tǒng)一安排用車。

        (十)公務(wù)接待活動中不得組織任何形式的迎送活動,不得張貼懸掛標語橫幅,不得鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放花草及美化裝飾,不營造歡迎氛圍,不安排接見合影。

        (十一)建立并執(zhí)行接待清單制度,每批次公務(wù)接待活動結(jié)束后,如實填寫接待清單,并由相關(guān)負責人審簽備查。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用明細以及陪同人員姓名、職務(wù)等內(nèi)容。

        四、接待經(jīng)費及使用要求

        (一)公務(wù)接待費嚴格執(zhí)行預(yù)算管理。公務(wù)接待經(jīng)費由局辦公室根據(jù)需要申請列入財政預(yù)算,實行總額控制、分類核算、專項列支。

        (二)嚴格公務(wù)接待經(jīng)費支出的審批程序,接待費審核報銷憑證包括:財務(wù)票據(jù)、來賓單位公函、接待審批單和接待清單。接待清單必須經(jīng)兩人以上共同簽字方可作為結(jié)算依據(jù)。接待費用支付要嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行賬戶轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

        (三)局辦公室負責將每月來賓情況及接待費用支出進行匯總并在一定范圍通報。每季度召開一次會議,通報接待工作情況,查找不足并提出整改落實措施。

        五、接待管理及監(jiān)督問責

        (一)公務(wù)接待要嚴格實行臺賬化管理。局辦公室應(yīng)詳細記錄接待時間,接待對象單位、人員、職務(wù)、公務(wù)事由、陪同人員、接待類型、接待費用、接待場所等信息,登記造冊備查,每周一將上周公務(wù)接待臺賬報市接待辦備案。每半年將公務(wù)接待情況匯總報市接待辦、財政局、市紀委(監(jiān)察局)備案。

        (二)嚴格執(zhí)行公務(wù)接待保密紀律,做到不該講的不講,不該傳的不傳。局辦公室重要公務(wù)接待活動應(yīng)建立完整接待檔案。

        (三)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,率先垂范,帶頭執(zhí)行公務(wù)接待制度,帶頭遵守公務(wù)接待紀律,帶頭厲行節(jié)約、制止浪費,自覺接受群眾監(jiān)督。

        本制度自公布之日起實施。

        第四篇:企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

        為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,杜絕奢侈、鋪張、浪費現(xiàn)象。在安排用餐時,要嚴格執(zhí)行接待標準,本著“節(jié)省開支、適度招待”的原則安排用餐接待工作。根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

        一、接待用餐范圍

        1、自治區(qū)、市、旗煤炭系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo);各級稅務(wù)、審計、公安、環(huán)保、國土等部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)、調(diào)研工作的人員;

        2、集團公司各部門、友鄰煤礦、培訓(xùn)機構(gòu)、及洽談業(yè)務(wù)來公司檢查、指導(dǎo)、調(diào)研的人員;

        3、政府各級部門協(xié)調(diào)工作的工作人員;

        4、其他公務(wù)活動需要接待的人員。

        二、接待用餐形式

        應(yīng)以當?shù)仫埐藶橹?,杜絕食用海鮮等名貴食材,控制飲酒及高檔飲料等。視情況而定可上桌餐。

        三、接待用餐標準

        1、原則上每次接待任務(wù)安排1次宴請,如調(diào)研考察時間延長,可根據(jù)實際情況增加1次宴請;

        2、A級標準就餐(午、晚)每人標準80元,B級標準就餐(午、晚)每人標準50元,C級標準就餐(午、晚)30元,早餐統(tǒng)一10元/人;

        3、除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。不允許外購酒水,(以餐廳庫存酒水為主),C級標準的用河套老窖酒(60元/瓶),B級標準的用海紅宴白酒(89元/瓶),A級標準的`由辦公室確定。

        4、一般情況下不安排用煙,必須上煙的:A級標準的60元/包,B級標準的40元/包,C級標準25元/包。每桌用煙一般不超過二包。

        5、特殊情況下接待用餐可以適當提高標準,但不超標準的20%,具體情況由辦公室及對口接待部門確定接待標準;填單、審核、批準各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開支額度。

        6、陪餐人數(shù):陪餐人數(shù)原則上不超過來賓人數(shù);嚴格控制陪客人數(shù),一般掌握在1-3人。

        7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準的限額的,事后要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,超出批準限額100元以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)向經(jīng)理報告。不能說明超額正當理由或經(jīng)理未批準同意的,超出部分由經(jīng)辦人自行承擔,從本人次月工資中扣除。

        四、接待用餐程序

        1、在公務(wù)接待用餐范圍內(nèi),需安排就餐的部門,由接待部門負責人按照要求如實填寫《賓客就餐通知單》報辦公室,公司辦公室負責通知餐廳做好具體接待工作。就餐結(jié)束后接待單位審核簽字,月底報經(jīng)理簽字后報賬。

        2、公務(wù)接待用餐一般在職工食堂用餐,特殊情況需在外用餐時,公司辦公室根據(jù)實際情況安排。

        五、其他

        1、杜絕巧立名目申請客飯,不得用公款接待私客,因私事招待用餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

        2、嚴格執(zhí)行審批的用餐標準和數(shù)量,執(zhí)行一餐一單制,所有公務(wù)招待憑菜單報銷。

        3、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補辦相關(guān)手續(xù),不予核批。

        4、需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排。

        本辦法自下發(fā)之日起實施,各部門遵照執(zhí)行。

        第五篇:企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

        為了進一步規(guī)范接待管理工作,壓縮經(jīng)費開支,增強節(jié)約意識,提高接待質(zhì)量,特制定本制度。

        一、接待標準

        1、縣委、縣政府、人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)就餐,每人每次以30元標準接待(含煙、酒)。

        2、縣上各部委辦、局負責人就餐,每人每次以20元標準接待(含煙、酒)。

        3、縣上其他因公下鄉(xiāng)人員就餐,每人每次以15元標準接待(含煙、酒)。

        4、超標準接待產(chǎn)生的接待費,由派餐領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及后勤管理人員承擔。

        5、遇有特殊情況,按鎮(zhèn)上主要領(lǐng)導(dǎo)安排的就餐標準執(zhí)行。

        二、接待辦法

        1、接待原則。按對口接待的原則,縣委、人大、政府、政協(xié)四大班子及黨群口的接待,由政府承擔接待費用,其它各部、委、局、辦來人接待,由相關(guān)站所承擔接待費用。

        2、接待程序。上級來人由對口站所分管領(lǐng)導(dǎo)填寫接待單,后勤分管領(lǐng)導(dǎo)按接待標準安排,無特殊情況一律安排在鎮(zhèn)政府餐廳就餐,接待單應(yīng)于吃飯前2小時交后勤管理人員,以免與干部就餐產(chǎn)生沖突,黨政辦應(yīng)視接待規(guī)模安排幫灶人員。

        3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)陪同,應(yīng)本著節(jié)儉的.原則,嚴格控制陪員人數(shù),不得隨意增加陪員。

        4、簽字確認。接待完畢后,陪同領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接待單上簽字,以認定接待標準。

        三、經(jīng)費管理

        1、專帳管理。接待費用設(shè)立專帳,帳戶設(shè)在政府文書處,由文書管理。

        2、??顚S?。接待費按月報帳結(jié)算,每月月底憑接待單報請鎮(zhèn)長審批,各站所室應(yīng)結(jié)清當月接待費,交現(xiàn)金或直接將經(jīng)費劃拔政府接待帳戶。接待經(jīng)費要做到??顚S?,嚴禁將后勤接待經(jīng)費挪作他用,以保證后勤接待工作的正常開展。

        3、核對實物。嚴格實行接待物品入庫,出庫管理制度,后勤管理人員要認真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單,并按月核對,若有差錯,追究當事人責任。

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