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對山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)呂梁公司財(cái)務(wù)管理

的調(diào)查報(bào)告

調(diào)查對象：山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)呂梁公司

調(diào)查目的：

運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識來了解會計(jì)核算的工作流程和管理辦法，加深對會計(jì)工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

調(diào)查時間：

2009年7月14日——2009年8月14日

一、調(diào)查單位基本情況：

山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)呂梁公司成立于2003年4月，公司經(jīng)營范圍為發(fā)運(yùn)、經(jīng)銷煤炭、焦炭及其它礦產(chǎn)品；礦山機(jī)械設(shè)備的銷售；煤炭的加工選洗；進(jìn)出口貿(mào)易。其實(shí)任何一個單位，都有自己的管理制度、方針和政策，該公司也不例外，雖然公司內(nèi)部人員不多，但單位財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的，在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名，會計(jì)2名，出納1名，保管1名，其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動，報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，并及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況，為下一步工作提供真實(shí)、完整的會計(jì)信息。

二、調(diào)查內(nèi)容：

財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)與事業(yè)單位的切身利益，財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范、民主、到位，直接關(guān)系單位未來發(fā)展的進(jìn)程。財(cái)務(wù)人員教育培養(yǎng)的是企事業(yè)單位高素質(zhì)腦力勞動者，應(yīng)具有較高的解決財(cái)務(wù)問題能力及較強(qiáng)的崗位適應(yīng)能力。企業(yè)、事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理工作是如何重視的，我將單位的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容，具體包括為：

1、崗位設(shè)置狀況，主要針對是否設(shè)有會計(jì)、出納、保管。

2、人員素質(zhì)情況，主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。

3、賬冊設(shè)置情況，主要針對總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設(shè)置是否齊全，記載是否及時，賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。

4、財(cái)務(wù)管理制度方面，主要針對內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。

三、調(diào)查結(jié)果：

通過這次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置，賬冊設(shè)置基本齊全，記載及時，基本上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專業(yè)證書，都能夠遵守會計(jì)職業(yè)道德，沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、做假賬、隱匿或者銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全，并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。

四、調(diào)研結(jié)果的分析

1、隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢。部分企業(yè)的經(jīng)營管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重偏頗，輕財(cái)務(wù)核算，輕財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，重營銷隊(duì)伍的建設(shè)，這就造成主觀隨意性太大，收支無發(fā)票，收入隨意報(bào)，記賬的業(yè)務(wù)只是非開票不可的業(yè)務(wù)，有的記賬只是形式主義，但該公司在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，經(jīng)常組織財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能跟得上政策的變化的需要，公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視財(cái)管工作 ，專門聘請了較高水平的專業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)管理工作做得很好，該單位的財(cái)務(wù)科連續(xù)五年獲得集團(tuán)公司先進(jìn)單位稱號。

2、以前該單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，財(cái)務(wù)人員緊缺，老會計(jì)有一定的水平，但往往一個人代管幾個單位的帳，時間上不能保證。經(jīng)過調(diào)查，該單位的財(cái)務(wù)人員基本上都是本單位的財(cái)務(wù)專職人員，新舊交替上，也有自己的辦法，采取以老代新、加強(qiáng)培訓(xùn)的辦法使人員很快能進(jìn)入到工作狀態(tài)中，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提升也很快，新會計(jì)在寬裕的時間接手較快，大大避免了因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟而出現(xiàn)這樣那樣的錯誤。

3、該單位認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，特別是在票據(jù)的管理上，做得非常好，發(fā)票的審核上，非常嚴(yán)格，沒有發(fā)現(xiàn)一張假發(fā)票，票據(jù)的粘貼也科學(xué)合理。

同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法：

（一） 票據(jù)管理：

票據(jù)是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會計(jì)核算的原始憑證。因此，空白票據(jù)是由專人保管。票據(jù)保管人沒有保管銀行預(yù)留的全部印鑒章，這也遵循了不相容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例，能夠按照規(guī)定使用，對因填寫錯誤而作廢的票據(jù)，做到了全部聯(lián)次保存。未經(jīng)批準(zhǔn)沒有發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)人員擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票，對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等，做到了隨時關(guān)注使用情況，并對期滿后的此類票據(jù)立即進(jìn)行了核對和使用記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對，還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對，做到了賬證相符。

加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度，做到了專人保管制度；專庫保管制度；專賬保管制度；保管交接制度；定期盤點(diǎn)制度。

（二） 資金管理：

一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理，嚴(yán)格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對現(xiàn)金收入，如：銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其他收入等，按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額，超出限額部分及時的送存銀行，禁

止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。

二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會計(jì)審核確認(rèn)的會計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，才予以支付的。

三是出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時得根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到了日清月結(jié)，賬賬、賬證、賬實(shí)相符。

（三） 經(jīng)費(fèi)管理：

加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度，建立嚴(yán)格的支出審核制度，對于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項(xiàng)開支，都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報(bào)銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序，每一筆開支都必須取得合法的單據(jù)，并由經(jīng)辦人員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行，堅(jiān)持按制度辦事，抵制了不合理開支，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。

對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議：

（一）為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，嚴(yán)格制定一套合理的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）公司會計(jì)核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

（三）做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

（四）財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的主要方面，公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守公司秘密。同時要對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度，財(cái)會人員的再教育主要是通過自學(xué)和每年一次的財(cái)政部門組織的培訓(xùn)來完成，致使相關(guān)專業(yè)知識更新較慢，涉獵不夠廣泛，這也在一定程度上制約著會計(jì)工作的發(fā)展。

（五）加強(qiáng)原始憑證管理，在原來的工作基礎(chǔ)上，做到更加制度化和規(guī)范化。

（六）做好會計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時，應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

（七）建立會計(jì)檔案，包括對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案、妥善保管，按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。隨著社會的進(jìn)步和公司體制改革的不斷深入，該公司的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上，對在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題，涉及到的新領(lǐng)域進(jìn)行不斷修改、補(bǔ)充與完善，以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。

調(diào)查單位：山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)呂梁公司

調(diào) 查 人：

時間：2009年8月18日

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