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第一篇:公司發(fā)展合理化建議和意見
今年因國(guó)家政策調(diào)控影響,我公司發(fā)展受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如何在此特殊時(shí)期實(shí)現(xiàn)“渡難關(guān)、謀發(fā)展”,成為我們不得不重點(diǎn)思考的問題。公司經(jīng)過十年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越做越大,在社會(huì)上也有著較高的知名度。但同時(shí)隨著企業(yè)的發(fā)展,一些問題變得十分突出,這嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。只有解決好這些問題才能確保公司渡過難關(guān),實(shí)現(xiàn)二次發(fā)展。
以下是我對(duì)企業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)建言:
一、關(guān)于人員儲(chǔ)備:
應(yīng)積極打造人才資本,創(chuàng)造良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,尤其是加大業(yè)務(wù)體管理人才和經(jīng)紀(jì)人才的培養(yǎng)。增強(qiáng)凝聚力,避免人員流動(dòng)性過大,做好人才儲(chǔ)備。困難是暫時(shí)的,我們要為機(jī)會(huì)來臨隨時(shí)做好準(zhǔn)備。如此我們才會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī),贏得主動(dòng)。
二、關(guān)于開源節(jié)流:
1、開源:由于大環(huán)境的影響,成交量下滑,這直接影響到公司的收入。我們應(yīng)積極拓展業(yè)務(wù)渠道,尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。買賣、租賃、聯(lián)動(dòng)、抵押、評(píng)估、房屋管家等等多點(diǎn)齊抓。加強(qiáng)一線員工的客戶服務(wù)意識(shí),積累優(yōu)質(zhì)資源,為成交提供條件。
2、節(jié)流:困難時(shí)期,應(yīng)動(dòng)員全體員工共渡難關(guān),力求撙節(jié),不得浪費(fèi)。同時(shí)各種慶典也應(yīng)避免鋪張。非必要的考察、觀摩、會(huì)議,均應(yīng)停辦。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度。制訂詳細(xì)的節(jié)流措施并予發(fā)布執(zhí)行。
第二篇:公司發(fā)展合理化建議和意見
在感受公司快速發(fā)展的同時(shí),也對(duì)公司在發(fā)展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發(fā)展中奠定基礎(chǔ),順利運(yùn)營(yíng),打造現(xiàn)代化、規(guī)?;?、規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理模式,特提幾點(diǎn)建議:
一是在一線運(yùn)營(yíng)方面應(yīng)充分拓寬市場(chǎng)渠道,利用各種有效資源,力求多元化發(fā)展,本公司產(chǎn)品市場(chǎng)流通較少,希望經(jīng)一部擴(kuò)寬市場(chǎng)面,讓雨潤(rùn)產(chǎn)品能夠進(jìn)入尋常百姓家。
二是在經(jīng)營(yíng)模式上實(shí)行差異化戰(zhàn)略,做出自己的品牌,自己的特色。同時(shí)利用各種渠道做好對(duì)社會(huì)的宣傳影響,讓雨潤(rùn)集團(tuán)四個(gè)字逐漸覆蓋市場(chǎng)。
三是選擇良好的供應(yīng)商,確保各種材料商品的質(zhì)量、安全性和性價(jià)比,贏得客戶的良好信譽(yù)。
四是堅(jiān)持實(shí)施對(duì)各子分公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,利用外包模式充分調(diào)動(dòng)員工拼搏開拓事業(yè)的進(jìn)取心和鍛煉員工獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的能力,同時(shí)為員工日后的發(fā)展提供了廣闊的空間。
五是進(jìn)一步擴(kuò)寬人才選擇面,我公司人才選擇面狹窄,無法滿足企業(yè)對(duì)人才的需求。選擇人才的范圍狹窄,必然影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,人才得不到信任,沒有足夠的安全感。
六是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理模式。集權(quán)式管理模式容易導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略決策失誤。企業(yè)決策靈活,僅以經(jīng)驗(yàn)、直覺為基礎(chǔ)。信息收集、處理、利用沒有規(guī)則,信息溝通方式單一,信息成果準(zhǔn)確性及操作性較差,對(duì)于市場(chǎng)研究、政策分析和管理咨詢等現(xiàn)代信息服務(wù)較陌生。
七是健全人才選用制度。企業(yè)在人才選用和晉升時(shí),被考慮最多的是人才對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),上下級(jí)之間很難建立起真正意義上的信任,對(duì)員工采取“不放心、不放手、不放權(quán)、不放膽”人方式。
八是發(fā)展企業(yè)專屬文化。企業(yè)文化是組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的特有的文化形象。企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵(lì)功能、調(diào)適功能。企業(yè)未把企業(yè)文化納入人力資源管理并加以充分重視,職工個(gè)人的價(jià)值取向與企業(yè)的管理理念、發(fā)展戰(zhàn)略等也沒有充分形成一致。這種情況必然導(dǎo)致企業(yè)的奮斗目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念難以達(dá)成全員共識(shí),企業(yè)精神缺乏鮮明特色,企業(yè)凝聚力明顯不足。忽視了以人為本的文化建設(shè),導(dǎo)致了企業(yè)缺乏人性化的考核體系及必要的民主監(jiān)督制度;缺乏企業(yè)的文化功能;而對(duì)企業(yè)員工的成長(zhǎng),只要求員工注意集體利益,忽視對(duì)員工的貢獻(xiàn)、回報(bào)。同時(shí),即使有一定文化理念的企業(yè),對(duì)文化創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)也不夠充分,沒有制訂企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,未將企業(yè)文化建設(shè)列為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的主要工作。這些對(duì)于員工來說不具備約束和激勵(lì)作用。
以上是我對(duì)公司發(fā)展的幾點(diǎn)建議,如有不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
第三篇:公司合理化建議
合理化建議
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人已進(jìn)入公司工作近四個(gè)月,由于工作需要對(duì)各個(gè)部門之間工作對(duì)接較多,作為一名拿著老板薪水的員工,我覺得不僅僅要做好自己手中的工作,更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮,不斷的去完善公司、強(qiáng)大公司。只有公司強(qiáng)大了,作為員工的我們才會(huì)拿到更多的薪水與榮耀,我們與公司是一個(gè)共同體一榮俱榮。現(xiàn)在工作期間常常會(huì)遇到一些阻礙工作的事情,所以對(duì)此我提出了一些不太成熟的建議,望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)此取舍,不斷的完善公司使公司更加強(qiáng)大。
1、中央信息處理
隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產(chǎn)業(yè)公司的信息會(huì)越來越多,在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經(jīng)過處理,就直接上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長(zhǎng),甚至是一些微不足道的事情也要董事長(zhǎng)去考慮定奪。我覺得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個(gè)人認(rèn)為,我們公司應(yīng)該有個(gè)中央信息處理部門,這個(gè)部門要起到上傳下至的作用,將各個(gè)部門或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理,并作出處理意見,然后給領(lǐng)導(dǎo)審批,這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的處理量,也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇,領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示,也可以及時(shí)快速的傳遞到各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司。
在工作中,這個(gè)部門還可以作為各個(gè)部門工作對(duì)接的連接環(huán)節(jié),當(dāng)需要多個(gè)部門共同合作完成一件事時(shí),可先由需求部門提出需求上報(bào)到這個(gè)部門,再由這個(gè)部門將信息處理后,聯(lián)系對(duì)接方,從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個(gè)部門更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手,對(duì)各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會(huì)避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管,這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語,減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒,真正的做到有效的溝通,提高工作效率。
2、信息、人才有效共享
在工作中常常會(huì)出現(xiàn)因信息不能有效的共享,而耽誤工作或是重負(fù)工作,例如資產(chǎn)信息共享不及時(shí),只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn),而其他人或部門一無所知。當(dāng)其他的人或部門需要資產(chǎn)時(shí),只能申請(qǐng)采購(gòu),這樣就造成了資源與經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。同理人才也可以共享,例如一個(gè)酒店的美工,他不僅僅要對(duì)酒店的美工工作負(fù)責(zé),同時(shí)也要幫助其他部門及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計(jì)的費(fèi)用。
最近一段時(shí)間我在跟進(jìn)IT方面的信息,一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價(jià),但是當(dāng)采購(gòu)部門也要采購(gòu)IT方面的資產(chǎn)時(shí),他們又去做了詢價(jià)了,他們的做法固然是正確的,但是我要說我們的工作重復(fù)了,這不僅僅是浪費(fèi)了我們的時(shí)間,而且耗費(fèi)了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個(gè)人去完成,有這么一個(gè)專門的詢價(jià)員,他有著專業(yè)全面的價(jià)格庫,而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄,由他詢價(jià)后給予采購(gòu)部門采購(gòu)意見,這樣我們即節(jié)省了時(shí)間,還可以將采購(gòu)詢價(jià)的事情做得更完美。
3、制度完整匯編
無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國(guó)家,“規(guī)者,正圓之器;矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國(guó)安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化,并要完整的匯編成冊(cè),每個(gè)員工都要去閱讀、了解并熟記。這個(gè)制度不僅僅是為了規(guī)范行為,更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。
4、資源合理配置
在最近工作中,我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產(chǎn)就直接申請(qǐng),對(duì)于資產(chǎn)的配置是否合理無專業(yè)的人審核(尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面),這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化,配置過高,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)造成了浪費(fèi),配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何,對(duì)于公司來說都是一種損失。我個(gè)人覺得,東西沒必要最好,合理化,能滿足工作需求才是最好的。
5、上下級(jí)互評(píng)工作
為了可以在工作中完善自己,找出自身缺點(diǎn),我個(gè)人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級(jí)互評(píng)工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)給每個(gè)本部門員工打分做評(píng),下級(jí)員工給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個(gè)等級(jí),低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施,高分者可以給予現(xiàn)金、表揚(yáng)、升職等獎(jiǎng)勵(lì)措施。
6、獎(jiǎng)罰共存制度
為了更好的激勵(lì)、鞭策員工,我個(gè)人建議實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,將所有罰款建立專款賬戶,當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出,或?yàn)楣就旎刂卮髶p失的員工,可將處罰回來的專項(xiàng)資金用于獎(jiǎng)勵(lì)這些優(yōu)秀的員工,有獎(jiǎng)有罰,恩威并施才能更好的激發(fā)員工對(duì)工作的積極性、責(zé)任心以及對(duì)公司的熱枕。
7、員工福利
現(xiàn)我公司對(duì)員工的福利非常好,對(duì)此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們員工的關(guān)心。但是同級(jí)別的員工飯卡補(bǔ)助的金額不相同,這樣就會(huì)給一些員工帶來不平等的負(fù)面情緒,同時(shí)也造成了公司經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。長(zhǎng)期住宿的員工補(bǔ)助金額就多,不住宿的員工補(bǔ)助金額少,這樣就造成了住宿人員的飯補(bǔ)吃不完(因平時(shí)下班后有些聚餐行為,晚飯或午飯便不在食堂吃),而不住宿的員工(因加班偶爾晚餐也正在食堂吃)餐補(bǔ)不夠用。我個(gè)人認(rèn)為,餐補(bǔ)應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額,同級(jí)平等,不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值,這樣誰也不會(huì)有負(fù)面情緒了,還能為公司經(jīng)濟(jì)減輕部分壓力。
我個(gè)人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費(fèi)的茶葉和咖啡,質(zhì)量不用太好,普通的即可,平時(shí)可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞,抖擻精神,以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個(gè)也作為一項(xiàng)員工福利,使員工的工作環(huán)境更加舒適,我們的員工就會(huì)對(duì)公司更有歸屬感。
8、信息化建設(shè)
在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加,工作量的加大,辦公用的A4紙用的很快,幾乎幾天就能用去一箱A4紙,每箱紙批發(fā)價(jià)約為135元,將來部門的增加,用紙的地方越來越多,不乏還會(huì)有一些浪費(fèi)行為,(例如一個(gè)文件總是需要改動(dòng)好幾次,每次改動(dòng)后都要打印出來拿給領(lǐng)導(dǎo)審核),這樣不僅造成了浪費(fèi)現(xiàn)象還會(huì)給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。我個(gè)人建議以無紙化辦公為目標(biāo),加強(qiáng)信息化建設(shè),建設(shè)完善全面的電子檔案,不到萬不得已的情況下不再使用紙張,這樣減少了紙張的浪費(fèi)既為公司減輕了經(jīng)濟(jì)壓力,也可以永久的保存電子檔案,以及快速的查閱,而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。
9、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
為了鼓舞員工的士氣,凝聚員工人心,增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個(gè)人建議各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的前提下,常組織員工聚會(huì)聚餐,此項(xiàng)目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,費(fèi)用由參加人員共同承擔(dān),這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),使我們的員工更具凝聚力,更有歸屬感。而且還營(yíng)造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。
10、客戶投訴渠道
客戶的滿意是我們的目標(biāo),客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司,還是酒店,只要是為客戶服務(wù)的部門,就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個(gè)人建議開通并對(duì)外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道,只要接收到被投訴的部門或個(gè)人,登記造冊(cè)并調(diào)查落實(shí)情況后視情節(jié)嚴(yán)重,嚴(yán)格執(zhí)行考核,用以鞭策我們的員工對(duì)工作的積極性與責(zé)任心。
第四篇:?jiǎn)T工對(duì)公司合理化建議
篇一:對(duì)公司發(fā)展的合理化建議
對(duì)公司發(fā)展的合理化建議
□/項(xiàng)目二部
河南XXX投資擔(dān)保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶打造了一個(gè)安全、穩(wěn)健的投融資平臺(tái);根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關(guān)于員工的培訓(xùn)
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè),一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對(duì)員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對(duì)員工的培訓(xùn)工作,對(duì)人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,公司不但沒有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨(dú)立的人事部或人力資源部。對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓(xùn)也往往是走形式,沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃和考評(píng)制度,對(duì)逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。
2、個(gè)人觀點(diǎn): 就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對(duì)崗位本身的理解與認(rèn)知的問題(比如前臺(tái)人員的工作職責(zé)是什么?對(duì)自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問題,而解決這個(gè)問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說,員工培訓(xùn)必須從制度和流程開始,只有在員工對(duì)公司制度達(dá)到完全理解與認(rèn)同的情況下,公司制度才能對(duì)員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還必須針對(duì)每一個(gè)部門、每一個(gè)工作崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)動(dòng)作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺(tái)和會(huì)簽等),并對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個(gè)時(shí)候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個(gè)人建議:⑴、完善公司員工培訓(xùn)制度。我始終認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該是長(zhǎng)期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)制度。
創(chuàng)造一個(gè)適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進(jìn)去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個(gè)人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓(xùn)對(duì)象和選擇培訓(xùn)方式。對(duì)于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因?yàn)楦邔庸芾碚邠?dān)負(fù)的是整個(gè)企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識(shí)結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠(chéng)懇建議:公司應(yīng)該把提升管理層綜合素質(zhì)當(dāng)做首要培訓(xùn)任務(wù)來抓?!凹核挥鹗┯谌恕比绻芾碚咦约憾紵o法嚴(yán)格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強(qiáng)培訓(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前應(yīng)該瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進(jìn)行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并希望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問題進(jìn)行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時(shí)間與培訓(xùn)師進(jìn)行討論研究。而培訓(xùn)后要進(jìn)行對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估并要求每個(gè)受訓(xùn)員工總結(jié)。
二、關(guān)于提高對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)
隨著市場(chǎng)逐步的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心逐步由過去的“商品競(jìng)爭(zhēng)”演變成“服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)”,經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝?gòu)亩l(fā)展到了客戶服務(wù)取勝的階段,在以客戶為中心的時(shí)代,客戶服務(wù)意識(shí)的重要性日益凸現(xiàn)出來,客戶服務(wù)是公司商業(yè)動(dòng)作中的重要組成部分。
1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在“服務(wù)客戶、服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會(huì)將這句話掛在觜邊,但是從實(shí)際行動(dòng)上并未付諸實(shí)踐,服務(wù)意識(shí)、態(tài)度差,臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實(shí)。
2、個(gè)人觀點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實(shí),員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心、激勵(lì)員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動(dòng)性都一落千丈,降低了對(duì)客房的服務(wù)意識(shí)。
3、個(gè)人建議:⑴、前臺(tái)服務(wù)。前臺(tái)接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點(diǎn)要求全公司所有員工統(tǒng)一起來,包括公司上層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,而不是只某個(gè)部門穿,而其他部門
不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對(duì)公司的第一印象。所以前臺(tái)接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當(dāng)客戶來訪時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情、主動(dòng)問候:“您好,請(qǐng)問您找哪位?”、“有預(yù)約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請(qǐng)其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。⑵、注重服務(wù)人員的培訓(xùn)。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓(xùn)工作。首先,應(yīng)讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對(duì)后勤服務(wù)人員(前臺(tái)、會(huì)簽人員)崗位說明、公司的服務(wù)規(guī)范及其它制度對(duì)其進(jìn)行理論培訓(xùn),在其理論培訓(xùn)通過考核后進(jìn)入實(shí)際操作培訓(xùn),在此過程中我們要給他們豎立一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導(dǎo)下進(jìn)行操作,最后理論和實(shí)踐考核全部通過后方能上崗。⑶、重視、關(guān)心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對(duì)面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競(jìng)技類的體育活動(dòng)等,使員工勞逸結(jié)合,并及時(shí)解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認(rèn)識(shí)到公司是重視他們的,從而會(huì)更加努力地工作,而服務(wù)意識(shí)也會(huì)不斷提高。⑷、擬訂合理的獎(jiǎng)懲制度。要量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定細(xì)則,對(duì)員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)每一名員工同等對(duì)待、不偏不倚。對(duì)服務(wù)工作做的好的員工給予一定的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)(發(fā)放獎(jiǎng)金或通報(bào)表揚(yáng));對(duì)于服務(wù)工作做的不好的員工則要對(duì)其進(jìn)行懲戒(批評(píng)教育或罰款)。這樣讓員工意識(shí)到其服務(wù)的好壞直接關(guān)系到其切身利益,他們就會(huì)自覺地注意日常服務(wù)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),從而自然而然的便提高了服務(wù)意識(shí)。
三、完善員工福利待遇
為了加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵(lì)員工的積極性,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,接合公司現(xiàn)階段的實(shí)際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行。
2、節(jié)日津貼:按照我國(guó)的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三
八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費(fèi),并形成制度按一定的執(zhí)行。
3、降溫、取暖費(fèi):在每年冬(3個(gè)月)、夏(3個(gè)月)間每月給員工發(fā)放固定
的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、法定強(qiáng)制性福利,如按國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購(gòu)買退休
養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。這是國(guó)家強(qiáng)制性福利,不應(yīng)對(duì)員工有業(yè)績(jī)上的限制。
四、改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對(duì)于公司員工來說,擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒有固定的辦公場(chǎng)所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴(yán)重影響到他人接待客戶,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響。
建議:將會(huì)議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,也會(huì)避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對(duì)公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,整個(gè)接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴(yán)重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響,建議公司應(yīng)該找專職的保潔人員,進(jìn)行不間斷地打掃及清理。
篇二:?jiǎn)T工合理化建議100條
員工合理化建議100條
--提升公司服務(wù)質(zhì)量,合理化建議
1、物業(yè)管理服務(wù)既有一般服務(wù)行業(yè)的特征,又有其獨(dú)特的個(gè)性,表現(xiàn)為:(一)制約性:①政策因素;②業(yè)主因素;③發(fā)展商因素;④技術(shù)因素;⑤環(huán)境因素。(二)相對(duì)長(zhǎng)期性。(三)雙方滿意性。(四)差異性。(五)情感密集性。
2、服務(wù)至上是任何服務(wù)性企業(yè)永遠(yuǎn)不變的宗旨,物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動(dòng)要使業(yè)主稱心、滿意,其核心就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理中的服務(wù)工作,一是長(zhǎng)期性,二是群眾性。因此物業(yè)管理中要始終貫徹“精致服務(wù),對(duì)民負(fù)責(zé)“的思想,寓管理于各項(xiàng)服務(wù)之中。
3、在各樓層洗手間的洗手池上方設(shè)溫馨提示“本樓層的保潔員聯(lián)系電話:XXXXXXXX”。設(shè)置保潔員聯(lián)系電話的好處:由于保潔員要負(fù)責(zé)2-3層樓的保潔工作,有時(shí)在其他樓層工作,本樓層的辦公室遇到打撒了茶水等情況就可以打電話通知保潔員馬上到場(chǎng)清理。
4、(一)承諾,是服務(wù)的重中之重。首先,要對(duì)承諾要量力而行,建議公司檢查目前服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),有沒有超出能力范圍,如果有,則加以修改或另想其他簡(jiǎn)便有效的辦法;其次,對(duì)已做出和公開的承諾盡力去實(shí)行,建議我們每天對(duì)照已制定的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),逐一落實(shí)。
(二)細(xì)節(jié),決定了服務(wù)的效果。樹立自己很重要的意識(shí),從自己的一言一行做起,在禮儀、儀表及工作效果方面,為自己訂出各類應(yīng)注意的細(xì)節(jié),分析出哪些是重要的細(xì)節(jié),哪些是導(dǎo)致不良好效果的細(xì)節(jié),并加以改正和克服。
為防止關(guān)注過多細(xì)節(jié)會(huì)影響自己的工作和服務(wù),應(yīng)同時(shí)刪除與工作目標(biāo)不相吻合或不必要的細(xì)節(jié)和不良習(xí)慣,讓自己說話辦事利索爽快,提升效率。
(三)溝通,是連接服務(wù)各環(huán)節(jié)的重要渠道。良好的溝通在服務(wù)工作中起到了重要的連接作用,缺少了這種溝通,我們?cè)S多服務(wù)的要求不清,服務(wù)事故的責(zé)任也難區(qū)分。因此,建議:
完善服務(wù)員之間、服務(wù)環(huán)節(jié)之間的渠道,這種渠道可以是事項(xiàng)登記本,也可以是其他ISO的記錄表格等。上面要對(duì)客戶要求予以準(zhǔn)確的記錄和反映,讓下一時(shí)段或下一環(huán)節(jié)服務(wù)員清楚掌握客戶動(dòng)態(tài),從而提供準(zhǔn)確到位的服務(wù)。
對(duì)服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)或服務(wù)事故的處理憑據(jù)則根據(jù)已建立的溝通渠道去查找,分清責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)良好行為,考核不當(dāng)服務(wù)行為,這樣獎(jiǎng)勵(lì)分明,一定能更好地促進(jìn)我們的服務(wù)工作。
5、在各級(jí)管理及生產(chǎn)人員中,積極灌輸風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),重新深刻認(rèn)識(shí)什么是真正的“以人為本”,并將這種思想貫穿物業(yè)管理服務(wù)全過程。重新樹立正確的安全思維,改變過去因每個(gè)人都會(huì)以自己的方式避險(xiǎn)而淡化了人的日常性安全渴望問題的危害性,而沒有足夠的保障措施的做法,重新審視和設(shè)計(jì)每個(gè)公共環(huán)節(jié)的安全規(guī)范,如下雨天放置“小心路滑”指示牌子;雷雨天氣提示用戶關(guān)好門窗、陽臺(tái)上的花盆收回家里等,以保障大廈或小區(qū)內(nèi)的人生安全。
6、“以人為本” 的物業(yè)管理即“以業(yè)主為本”,就是以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念。物業(yè)管理是為業(yè)主服務(wù)的,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境,使物業(yè)保值增值。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適、優(yōu)美的生活和工作環(huán)境,使業(yè)主回到物管區(qū)就能有歸屬感。通過體貼入微的家庭式關(guān)懷,使他們?cè)谙硎芊?wù)的同時(shí)得到
精神上的滿足。只有在前期介入時(shí)做好各項(xiàng)工作,以后的管理才會(huì)得心應(yīng)手。
7、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),怎么將服務(wù)提升到專業(yè)化的水平,以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
8、公司是以服務(wù)為主導(dǎo)的行業(yè),員工的每一個(gè)行為都會(huì)影響公司形象,對(duì)客戶的態(tài)度要熱情誠(chéng)懇,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,做每件事都要注意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。讓大家本著科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度,以細(xì)心、換位思考的原則思考,共創(chuàng)公司美好的將來!
9、服務(wù)行業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,靠的是從細(xì)微做起的實(shí)力,而不是憑借華麗的外表和豪華的裝飾。要換個(gè)角度來檢驗(yàn)自身的不足,并且不斷的進(jìn)行培訓(xùn),讓員工學(xué)習(xí)吸收外界的服務(wù)精髓,這才可以真正的提升企業(yè)本身的服務(wù)質(zhì)量,并在這累積精華的過程中,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
10、物業(yè)管理中企業(yè)員工特別是管理處一線員工直接面對(duì)業(yè)主,業(yè)主對(duì)服務(wù)過程的不滿與投訴是非常直接的,當(dāng)我們接到顧客投訴時(shí),必須給業(yè)主一個(gè)比較具體的處理時(shí)間和方法,讓業(yè)主有所期望,同時(shí)還得進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對(duì)我們的評(píng)價(jià)和意見、建議這樣我們的服務(wù)管理才能有所提高。
11、我們除了要注意服務(wù)的熱情外,還要注意服務(wù)的技巧,而要做到這點(diǎn)就要求我們?cè)谔幚砗涂蛻艚煌?,善于觀察客戶的眼、神、情和語,善于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說適當(dāng)?shù)脑挘鲞m當(dāng)?shù)氖?,只有這樣客戶才會(huì)真正體會(huì)到我們的服務(wù),才會(huì)認(rèn)同我們的服務(wù),服務(wù)才能算到位。
12、物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位,引起了業(yè)戶不滿和投訴,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)遵循以下原則:(1)責(zé)任原則;(2)記錄原則;(3)及時(shí)原則;(4)徹底原則;(5)改進(jìn)原則;
13、如果我們服務(wù)人員遵循規(guī)范的服務(wù)程序,使用文明禮貌的語言,去說服、勸說客人,也許投訴事件就不會(huì)發(fā)生,我們應(yīng)大力倡導(dǎo):“請(qǐng)用你的語言表達(dá)你的誠(chéng)意”。為此,建議公司發(fā)展大堂“服務(wù)之星”的活動(dòng),或者“大廈形象代言人”的評(píng)比,以促進(jìn)各大廈大堂服務(wù)水平的提高,豎立公司一級(jí)物業(yè)服務(wù)的新形象。
14、作為物業(yè)管理服務(wù)公司的一員,我們有很多方面還需要做精、做細(xì)。在公司一級(jí)資質(zhì)的前提下,提高自己的服務(wù)水平,發(fā)現(xiàn)自己的不足,使公司的服務(wù)水平能夠向更高的層次發(fā)展。
15、如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實(shí)處,如何給公司創(chuàng)造價(jià)值,都是擺在我們面前的實(shí)際問題。首先,要博學(xué)多才,能言善辯。物業(yè)管理客戶服務(wù)工作涉及日常生活中的各個(gè)層面,需要客戶服務(wù)人員掌握多方面的知識(shí)和技能。除了掌握和了解物業(yè)管理行業(yè)所必須的知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)多積累一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn),多掌握一些個(gè)人技能。在日常的工作中,針對(duì)業(yè)主提出的不同方面的需求如果能給予適當(dāng)?shù)膸椭?,這對(duì)物業(yè)工作的開展將是很有成效的。
其次,要嚴(yán)格自律,不計(jì)較個(gè)人得失。作為公司職員,首先必須做到的是嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。而所謂“嚴(yán)格自律”,本人理解為“不該做的事不做,不該說的話不說?!?/p>
作為員工,個(gè)人工作的好壞不僅關(guān)系到公司利益,更直接關(guān)系到自己的利益。多做一些份內(nèi)或份外的事,多上幾個(gè)小時(shí)的班是能夠也是應(yīng)該做到的。
16、我們的物業(yè)管理公司已經(jīng)晉升為國(guó)家一級(jí)資質(zhì)企業(yè),我們看到了別人的不足,要引以為戒。所以我們要在自己服務(wù)水平上相應(yīng)的提高;迅速反應(yīng)、全心全意為客戶解決問題,客戶滿意優(yōu)于一切,將物業(yè)管理工作做到最好。
17、信源大廈停車場(chǎng)入口刷卡提示音難聽,建議做成悅耳動(dòng)聽的,符合國(guó)優(yōu)物業(yè)的形象。
18、(一)要讓公司每一個(gè)員工真正了解服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)管理中的重要性。以及服務(wù)到底是做什么、怎樣做?
(二)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)員工自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。沒有意識(shí),何談服務(wù)。
(三)改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(四)加強(qiáng)部門之間的溝通問題,嚴(yán)禁出現(xiàn)工作起來部門之間互相排斥。
(五)建立公司本部的服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
(六)做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
19、作為一名物業(yè)管理人員,要本著一切從業(yè)主、客戶出發(fā)、一切為業(yè)主客戶著想、一切對(duì)業(yè)主客戶負(fù)責(zé)、一切讓業(yè)主、客戶滿意的原則,對(duì)業(yè)主、客戶實(shí)行親情化管理,幫助業(yè)主、客戶在所管物業(yè)內(nèi)做好工作、生活中遇到的各種困難,加強(qiáng)與他們的溝通聯(lián)系,提高業(yè)主、客戶的滿意度、信任度和忠誠(chéng)度。對(duì)業(yè)主提出的問題和要求,盡可能在第一時(shí)間給出答復(fù)。
20、作為服務(wù)行業(yè),如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實(shí)處,如何給公司創(chuàng)造價(jià)值,都是擺在我們面前的實(shí)際問題。
21、物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),“精”就是要求我們的工作每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品。
物業(yè)管理的很多案例表明,落實(shí)“人性化”的服務(wù)措施,對(duì)減少客戶投訴很有幫助,公司的內(nèi)部企業(yè)文化已具良好基礎(chǔ),公司內(nèi)部也有了一定的凝聚力,相信公司的外部企業(yè)文化也會(huì)盡早對(duì)客戶產(chǎn)生影響,變物化管理為人文關(guān)懷。比如公司的保安與新老客戶經(jīng)常接觸,服務(wù)不應(yīng)是冷冰冰的,文明禮貌用語、禮節(jié)動(dòng)作還要加強(qiáng);在工作允許的情況下,可通過諸如為客戶叫出租車、幫助提攜重物、扶老攜幼、熱心解答提出的問題等。
22、在這次尋找不到位服務(wù)中,讓我們深刻感受到我們服務(wù)的差距和不足,在今后的工作中對(duì)自己將嚴(yán)格要求,急客戶所急,對(duì)服務(wù)力求精益求精。
23、隨著公司晉升為一級(jí)資質(zhì)企業(yè),我們要思考更多的是:如何從根本上提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力!這就需要“以人為本”的理念,引入人才,培養(yǎng)人才!這其中的一個(gè)方面就需要不斷創(chuàng)造積極良好的文化工作氛圍!當(dāng)員工人人都有著積極進(jìn)取,滿懷希望,以公司為自己理想的事業(yè)家園的時(shí)候,公司就能真正的吸引人才、留住人才,公司的壯大就有了持續(xù)而堅(jiān)固的奠基!
24、我們作為物業(yè)管理企業(yè),既體現(xiàn)業(yè)主的利益也要顧及客戶對(duì)服務(wù)的需求,在業(yè)主與租戶之間尋求一個(gè)穩(wěn)定的平衡點(diǎn)。
25、在顧及業(yè)主利益的同時(shí)也要盡量滿足客戶提出的需求,這樣可能更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也可以在每一個(gè)客戶的心中建立一個(gè)良好的形象。
26、我們作為物業(yè)公司的一員,時(shí)刻有著良好的服務(wù)意識(shí),無論遇到事情的大或少,都不能用敷衍了事的態(tài)度,以為可以打發(fā)了事,要千方百計(jì)站在客戶的角度,真誠(chéng)地為其分憂解難,這才是服務(wù)。
27、作為服務(wù)行業(yè),就應(yīng)以人為本,從微至細(xì)地作好每一件事。
28、在工作中我們要掌握好客戶的需求和我們工作的準(zhǔn)確度,不管客戶什么時(shí)間來,我們首先做到滿足客戶的時(shí)間要求,然后根據(jù)情況一一辦理。從中體會(huì)到,只有讓業(yè)主(客戶)滿意,其它各方面才能獲利。
29、隨著主輔分離改革的不斷深入,原有的市場(chǎng)也不再風(fēng)平浪靜,如果不能提供讓業(yè)主滿意的服務(wù),原有的、看似穩(wěn)定的市場(chǎng)也會(huì)失去。因此必須站在服務(wù)者的角度,不斷地提高服務(wù)水平和效率,將公司始終處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),將眼光投向市場(chǎng),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),去爭(zhēng)取自己“血緣關(guān)系”以外的市場(chǎng)分額,以規(guī)模來提高企業(yè)的總體盈利水平。
30、物業(yè)管理公司要成功的創(chuàng)建品牌,要根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn),硬件、軟件設(shè)施,由點(diǎn)到面,擴(kuò)大戰(zhàn)果,從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建物業(yè)管理品牌的戰(zhàn)略,也就是說物業(yè)公司要先分析了解創(chuàng)建品牌的先決條件。
31、只有提升服務(wù),才能創(chuàng)新效益。所以,從自己做起,腳踏實(shí)地的工作,不要有服務(wù)不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
32、我們應(yīng)該樹立一種服務(wù)是事業(yè),服務(wù)是靈魂,服務(wù)是一種追求,是一種人生價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn),服務(wù)是社會(huì)高品質(zhì)生活的紐帶的觀念。其中就是站在業(yè)主的立場(chǎng)上,而不總站在物業(yè)管理企業(yè)自身或開發(fā)商的立場(chǎng)上改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。要轉(zhuǎn)變觀念,改變舊的服務(wù)體系,向海爾集團(tuán)學(xué)習(xí)“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”把服務(wù)作為我們的第一需要,善待每一位住戶,做好每一件事情,用心做好每一天。
33、(一)樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心和自我奉獻(xiàn)精神。(二)樹立良好的服務(wù)意識(shí)觀念。(三)要有創(chuàng)新的管理理念。(四)要建立高效、團(tuán)結(jié)的工作團(tuán)隊(duì)。(五)要有全員營(yíng)銷的工作觀念。(六)要制定可行、操作性高的工作目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃。(七)要建立有效、可行的培訓(xùn)機(jī)制。(八)要確保管轄物業(yè)的安全,安全、穩(wěn)定環(huán)境是客戶選擇物業(yè)的前提。
34、員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了客戶服務(wù)人員的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),我們只有依照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),勤練內(nèi)功,熟練業(yè)務(wù),才能不斷提升物業(yè)服務(wù)形象,樹立物業(yè)管理的品牌形象。在日常工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,是物業(yè)管理工作不斷完善、不斷發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
35、能夠把服務(wù)做細(xì),做精,是標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的要求。我們要提高我們服務(wù)的水平,經(jīng)常自我反省,經(jīng)常自我增值,這樣才能做到我們公司的口號(hào):“服務(wù)為先,誠(chéng)信為源”。
36、應(yīng)不斷加強(qiáng)員工自身服務(wù)素質(zhì)和意識(shí)、提高工作技能,并嚴(yán)格按照國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理的服務(wù)水平向前邁進(jìn)。
37、在我們管理服務(wù)當(dāng)中,無論業(yè)主還是租戶,或是其它的咨詢者,我們都必須一視同仁,以同樣的服務(wù)質(zhì)量對(duì)待不同層次的客戶。只有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,才能整體提升我們的服務(wù)品牌。
38、我們公司的每位員工,都要積極主動(dòng)的為我們的客戶提供服務(wù),都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,要努力提高自己
的服務(wù)水平;積極主動(dòng)服務(wù),客戶才可能給予比較高的評(píng)價(jià);積極主動(dòng)的服務(wù),才能給客戶留下好印象。廣大員工積極主動(dòng)地服務(wù)才是我們提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
39、服務(wù)員的微笑是親切的問候語;客人光臨,微笑是永恒的歡迎曲;客人離去,微笑是溫馨的告別辭;工作中出現(xiàn)小差錯(cuò),微笑是真誠(chéng)的道歉詞。
40、服務(wù)到位僅有態(tài)度還不夠,還必須有技能技巧作保證。技能技巧體現(xiàn)于服務(wù)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),不同崗位既有共性的要求,如溝通能力、協(xié)調(diào)能力、投訴處理能力、語言表達(dá)能力、預(yù)見能力、記住客人的能力等。
41、物業(yè)管理也是一種服務(wù)行業(yè),我作為信源大廈的管理員,把客戶服務(wù)放在第一位,在日常工作中把每項(xiàng)工作做好。
42、在工作中,要經(jīng)常檢查監(jiān)督,善于聽取客戶的意見,認(rèn)真分析、判斷找出原因,加強(qiáng)改進(jìn),以求完善。要經(jīng)常開展自查工作,尋找本身不足之處,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和計(jì)劃,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要注重積極發(fā)揮只管能動(dòng)作用,加強(qiáng)與客戶的溝通與協(xié)調(diào),擔(dān)當(dāng)起“好管家”的職責(zé),為業(yè)主、租戶、顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
43、做事、辦事,大大小小、方方面面,必須服務(wù)到位。
44、建議:(一)定期或不定期開展服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。(二)根據(jù)媒體報(bào)道的有關(guān)服務(wù)事例進(jìn)行討論,以提高員工服務(wù)意識(shí)。(三)制定員工內(nèi)部服務(wù)意識(shí)考核,制定考核表。(四)制定服務(wù)崗位禮貌用語。(五)設(shè)立與精神文明有關(guān)的書籍、報(bào)刊處,潛移默化員工的意識(shí)。
45、(一)調(diào)查員工技能狀況,關(guān)注員工培訓(xùn)需求。(二)強(qiáng)化員工技能培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。(三)開展職業(yè)技能競(jìng)賽,努力拓寬人才通道。把職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)作為培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀技能人才的重要途徑。成立競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組,每年有計(jì)劃、有針對(duì)性地組織開展各種職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)。(四)注重員工學(xué)歷教育,提升員工文化層次。在強(qiáng)技能、提素質(zhì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司員工文化現(xiàn)狀,組織員工提升文化層次,出臺(tái)員工參加成人高等教育學(xué)習(xí)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,采取通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)銷學(xué)費(fèi),并對(duì)取得好成績(jī)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的政策。鼓勵(lì)員工提高文化層次。
46、結(jié)合公司現(xiàn)狀,本人覺得公司的安保人員和保潔人員的服務(wù)意識(shí)水平和業(yè)務(wù)上的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力還需進(jìn)一步提升,通過集中人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、禮貌禮儀的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),管理處對(duì)新入職的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力培訓(xùn),以使從整體的綜合素質(zhì)上對(duì)一線員工得到各水平有更好的提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能都能達(dá)到一級(jí)資質(zhì)企業(yè)的物業(yè)管理水平!
47、一個(gè)企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的完好與損壞,將取決于管理人員的素質(zhì)及其努力程度。就物業(yè)管理行業(yè)而言,管理好設(shè)計(jì)優(yōu)美實(shí)用,用料優(yōu)良高檔,配套設(shè)施完備,周邊景色宜的物業(yè),需要一批敬業(yè)、樂業(yè)、專業(yè)的物業(yè)管理員為客戶提供優(yōu)良的管理與服務(wù)。
48、任何企業(yè)都是與管理人員密切相關(guān)的,一個(gè)企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的完好與損壞,將取決于管理人員的素質(zhì)及其努力程度。
49、做服務(wù)行業(yè),必須處處站在顧客的立場(chǎng)上,處處為客戶著想,才能把服務(wù)工作做好。
50、“細(xì)節(jié)決定成效”,在服務(wù)中展示有形的服務(wù),向業(yè)主提供消費(fèi)的知情權(quán),讓業(yè)主了解我們?yōu)樗麄兲峁┝撕畏N超值服務(wù),并將服務(wù)程序化、步驟細(xì)化,這樣,才能更好避免劣質(zhì)產(chǎn)品的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到雙贏。
51、建議:(一)通過開展各類豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)公司與業(yè)主、公司與租戶的溝通交流,創(chuàng)建互動(dòng)的顧客關(guān)系。(二)加強(qiáng)日常檢查巡視,定期進(jìn)行設(shè)備檢查、保養(yǎng)、維修、保潔,并認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(三)進(jìn)一步細(xì)化各部門、部門各崗位職責(zé),避免人浮于事。
52、身為一名企業(yè)員工,大家都懂得“論功行賞”的道理。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度上看,業(yè)主與使用人可謂系“上帝”,是企業(yè)的“衣食父母”,怎樣為他們的安居樂業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是公司員工永恒的課題。
53、一個(gè)企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的好壞,將取決于管理人員身體的素質(zhì)及工作的努力程度,公司的發(fā)展需要一批敬業(yè),樂業(yè),專業(yè)的物業(yè)管理人員為其向外提供優(yōu)良的管理與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來維護(hù)物業(yè)的正常使用功能,延長(zhǎng)物業(yè)的壽命,提高物業(yè)價(jià)值。
54、我們自己的服務(wù)態(tài)度是否熱情、待人是否誠(chéng)懇。每人都會(huì)碰到各種理由搪塞,要千方白計(jì)站在客戶的角度,急客戶之所急、想客戶之所想。
篇三:公司合理化建議匯總11
財(cái)務(wù)科
辦公室
人事科
1.為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工儀表儀容,建議公司對(duì)女員工使用統(tǒng)一發(fā)夾,用發(fā)網(wǎng)網(wǎng)住,夾于腦后。
2、建議各樓層經(jīng)理每天安排人員在早課前檢查每位員工儀表,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范者,要求整改并警告下次再犯就給以物資上的處罰
企管、采購(gòu)科
1、 在一樓設(shè)置ATM機(jī)
2、建議在店慶前抽出一個(gè)晚上,對(duì)高端客戶進(jìn)行重點(diǎn)促銷
3、建議提高后勤人員工資
售后
1、 關(guān)于公司產(chǎn)品宣傳推廣方面。做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高,所以我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色
保衛(wèi)科
1、對(duì)公司全體員工加強(qiáng)安全知識(shí)和消防器材使用方法培訓(xùn)。
2、加大對(duì)廣場(chǎng)超市宣傳力度,電視臺(tái)、廣播、報(bào)紙、促銷活動(dòng)全方位出擊
3、提高員工的工資和福利
信息產(chǎn)業(yè)
企劃部
1、制作專用積分卡,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)積分網(wǎng)上兌獎(jiǎng),拉動(dòng)電子商務(wù)消費(fèi)。
2、在正門廊檐安裝LED顯示屏,廠方做活動(dòng)時(shí)可收費(fèi)宣傳創(chuàng)收,節(jié)約成本
配送中心
3、建議公司采購(gòu)刻字機(jī)一臺(tái),自已就可以設(shè)計(jì)刻字,這樣可以節(jié)約成本,
4、建議公司使用公務(wù)處理自動(dòng)化系統(tǒng),工作匯報(bào)、費(fèi)用審批等都通過電腦網(wǎng)絡(luò)完成,未定稿的不打印,以達(dá)到節(jié)約
5、建議提高工人工資待遇
大客戶部
Vip
1、按時(shí)發(fā)放員工工資。
2、公司制服過于老成,應(yīng)變更顏色,展示企業(yè)形象,突出公司員工積極向上的精神風(fēng)貌
汽貿(mào)公司
1.設(shè)立紙張回收箱,按紙張大小分類擺放,方便取用,
2.在門前廣場(chǎng)安裝一個(gè)高清攝像頭,便于查車及廣場(chǎng)安全
3、豐富員工文化生活,提高企業(yè)凝聚力,向心力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),也是商場(chǎng)形象提升的重要舉措。
4、設(shè)計(jì)一個(gè)代表企業(yè)形象的形象物
舒寧電器
萬村千鄉(xiāng)
1、建議每次促銷活動(dòng)使用出租車進(jìn)行宣傳
食品
1、定時(shí)發(fā)放工人工資;
2、降費(fèi)增效,建議中層干部每月輪休4個(gè),正職休息匯報(bào)總經(jīng)理,副職及助理休息匯報(bào)分管老總
一樓
1、 及時(shí)給廠家回款。
2、一樓門口到了冬季太冷,建議在門口裝上像合百大一樣的門套或大門口裝上一個(gè)厚實(shí)的棉門簾。
3、善待員工,提供吃飯喝水的地方。
4、任務(wù)分配不合理,工資差異大
5、 冬天適當(dāng)調(diào)整晚上下班時(shí)間,提前一個(gè)小時(shí),給公司省電的同時(shí)又可以保障員工下班坐車方便,回家安全
服裝
1、 給中層干部合理安排一定的公休。
2、按時(shí)發(fā)放員工工資
3、公司的公車在無任務(wù)的情況下,可以租賃給別人使用,根據(jù)車型,用途及路程等因素收取費(fèi)用
4、商場(chǎng)各樓層裝飾由公司統(tǒng)一策劃布置為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境,提升銷售
5、建議公司收取各品牌電費(fèi),以控制用電量達(dá)到節(jié)省用電
6、隨著人們思想的改變,現(xiàn)“驢友”們?cè)絹碓蕉?,建議公司引進(jìn)戶外運(yùn)動(dòng)品牌。
7、建議公司加大節(jié)能增效的宣傳,教育力度,提高員工節(jié)約意識(shí),從點(diǎn)滴坐起
女裝、
1、建議公司節(jié)日氣氛布置有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),布置物品可以統(tǒng)一發(fā)放(費(fèi)用由各廠家承擔(dān));
2、建議公司乘坐華聯(lián)出租車可以刷華聯(lián)卡
3在一樓直達(dá)電梯口旁安裝電視,可全天播放最近華聯(lián)的布局及各樓層促銷活動(dòng)
4、建議公司可以在商貿(mào)人流量多的地方或者社區(qū)開動(dòng)便民流動(dòng)車,售賣物品,預(yù)定貨品及送貨上門服務(wù)
5、開設(shè)托管所,有孩子的家長(zhǎng)可以寄托在托管所,大人可以隨意購(gòu)物,
6、建議保衛(wèi)科和電工每月對(duì)商場(chǎng)線路檢查一次
四樓
1、 建議廁所門口放置一個(gè)自動(dòng)售紙機(jī)
2、 2、建議每個(gè)樓層放置一個(gè)自動(dòng)售飲料機(jī)。
3、 提高服務(wù)質(zhì)量。
4、 顧客在購(gòu)物時(shí)可以提供一個(gè)休息的空間。
5、 安排每個(gè)樓層有員工定點(diǎn)喝水的地方。
6、 建議華聯(lián)營(yíng)業(yè)員可以像促銷員一樣有保底+提成
7、建議各廠家把射燈換成節(jié)能燈,節(jié)省電費(fèi)
8、天氣轉(zhuǎn)涼,晚上顧客少,建議提前下班,節(jié)省電費(fèi)
9、實(shí)施商場(chǎng)技能評(píng)比;
10、增強(qiáng)品牌特賣活動(dòng),提升市場(chǎng)占有率,增加銷售
11、減員增效,工資提升15%;
12、為員工制訂發(fā)展規(guī)劃,讓員工在工作中有個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)。
13、做好員工績(jī)效考核,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
14、建立健全的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范的運(yùn)行模式,明確合理化建議的工作流程
家電一部
1、建議家電倉庫對(duì)商品包裝箱加強(qiáng)維護(hù),保管員對(duì)箱子提升認(rèn)知度
1、倉庫存放冰箱、洗衣機(jī)包裝箱必須規(guī)范擺放,不能丟失配件。
2、五樓家電商場(chǎng)至四樓的扶手電梯標(biāo)志不明顯,每天有很多顧客因找不到樓梯而煩惱
3、希望每天貨梯保證正常云頂,以便我們拉貨方便。
4、打發(fā)票機(jī)最好安排專人負(fù)責(zé),以免節(jié)假日發(fā)票來不及打,造成顧客不滿,抱怨
5、廣告詞創(chuàng)新―時(shí)尚消費(fèi),盡在華聯(lián)
6、凡在五一,十一,元旦活動(dòng)期間,希望家電有專職負(fù)責(zé)套購(gòu)人員
家電二三部
六樓
1、 建議把1―7樓安全通道的消防等改裝成感應(yīng)燈,即能節(jié)省電又能給職工下班提供安全通行
2、 成立職工食堂,解決員工吃飯問題
3、建議在中午11:30―14:30,晚上17:30―21:00這段時(shí)間顧客較少,把廳房射燈關(guān)閉,以節(jié)約電源
4、建議每月按時(shí)發(fā)放工資,不要一拖再脫;員工儀容儀表端正嗎,不染黃頭發(fā)
5、周邊專賣店,小店及后院生意人員頻繁,做電梯到我商場(chǎng)衛(wèi)生間,給公司造成一定的損失,建議有專門保衛(wèi)人員文明制止,達(dá)到節(jié)能降耗。
6、公司上班制服太過陳舊,可否一年更換一次
西城一樓
1. 文件打印方面,非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
2.關(guān)與合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度,那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦.
3.西城營(yíng)業(yè)時(shí)間調(diào)整為早8:00――晚8:00,因?yàn)橥?:00后,幾乎沒有顧客及銷售,電浪費(fèi)的確很厲害,請(qǐng)給予核實(shí)。
4.節(jié)加盟玫紓蟀嘞擄嗪筇康納淶迫抗乇鍘
5.建議在商場(chǎng)入口處用LED,這樣促銷信息,戶外顧客更加了解;
6.建議西城六樓可以辦一個(gè)員工活動(dòng)室,以豐富員工業(yè)余生活
7、建議黃金、珠寶柜組在銷售商品時(shí)佩戴公司發(fā)放的統(tǒng)一白色手套,以示品牌形象,以示華聯(lián)的形象
西城二樓
1、建議;天氣逐漸轉(zhuǎn)涼,尤其是晚上八點(diǎn)出來的人很少,希望領(lǐng)導(dǎo)考慮一下,應(yīng)該因季節(jié)變化而調(diào)整營(yíng)業(yè)時(shí)間。徐睿。
2.位于二樓男裝部收銀臺(tái),標(biāo)識(shí)不明顯,希望能樹立一個(gè)明顯的標(biāo)志,讓顧客,很容易的就找到收銀臺(tái),徐敏。
3.為了節(jié)約能源,為了員工的安全,建議下班時(shí)間調(diào)整為八點(diǎn)。陳冰。
4. 節(jié)約用電,在顧客稀少的時(shí)間段關(guān)閉一些射燈。劉坤
5. 節(jié)約用水,洗手池應(yīng)改為感應(yīng)式水龍頭。劉坤
6、每個(gè)品牌都裝個(gè)電表 , 節(jié)約用電。
7、建議每晚提前一個(gè)小時(shí)下班,因?yàn)榘它c(diǎn)后顧客稀少,購(gòu)買率低,提前下班一小時(shí)可以省下電,時(shí)間長(zhǎng)了,也可以省下不小的費(fèi)用
西城三樓
1、季節(jié)轉(zhuǎn)換,為了員工出行安全,節(jié)約能源,建議早八點(diǎn)到晚上20點(diǎn)下班。蔡冠琴
2、建議廣州辦發(fā)貨和義烏辦一樣,由辦事處自付(減少柜組長(zhǎng)來回報(bào)銷費(fèi)用的程序 蔡冠琴
3、在商場(chǎng)最醒目的地方布置“奮斗榜”,將本月70萬任務(wù),寫出來每天鼓勵(lì)士氣,激發(fā)激情(創(chuàng)新)
4、建議利用后院做員工食堂,供應(yīng)早晚餐,既方便員工帶餐,也為華聯(lián)創(chuàng)收。西城三樓朱麗娜
5、建議在上班時(shí)間將廣播音量在上班時(shí)間調(diào)小點(diǎn)(便于員工與顧客之間溝通,也節(jié)約用電
西城家電:
1建議晚上還按八點(diǎn)五分下班,沒有顧客節(jié)約電費(fèi)。
2增加送貨車輛,節(jié)約外找車輛,降低成本
3、樹立員工的節(jié)約觀念
4、改變經(jīng)營(yíng)理念,擴(kuò)大銷售讓導(dǎo)購(gòu)員能開到工資,留住人才
5、按商場(chǎng)銷售產(chǎn)品不同建立本商場(chǎng)的服務(wù)理念或文化(創(chuàng)新)
6、組合式銷售,利用自營(yíng)品牌的優(yōu)勢(shì)帶動(dòng)其他品牌銷售(創(chuàng)新)
西城超市
上東超市
1、在國(guó)慶十一期間購(gòu)物滿62元可憑小票進(jìn)行投標(biāo)游戲,參與活動(dòng)均有獎(jiǎng)勵(lì),該活動(dòng)大大激發(fā)了顧客的購(gòu)買欲,
符合創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
上東一樓
上東二樓
1、促銷員流動(dòng)性大,進(jìn)場(chǎng)第一時(shí)間教他學(xué)會(huì)使用消防器材,確保商城安全經(jīng)營(yíng)。
2、上東C座在未出租情況下拿出部分面積做職工食堂,減少吃飯時(shí)間,冬季能吃熱飯菜。
3、買送活動(dòng)自營(yíng)加價(jià)2.5倍或4-5折的商品是否考慮參加
上東三樓
第五篇:公司發(fā)展合理化建議和意見
時(shí)值中國(guó)農(nóng)歷年歲末,回望在哈爾濱龍運(yùn)科技有限公司半年多的工作和生活,對(duì)個(gè)人進(jìn)行綜合總結(jié)的同時(shí),也對(duì)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、溝通以及一些管理制度根據(jù)實(shí)際情況提出一些建議,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個(gè)人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價(jià)值觀、技術(shù)能力、知識(shí)能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會(huì)以某個(gè)人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長(zhǎng)的方面有用武之地。在實(shí)際工作中并不是每個(gè)人都能分清楚興趣和擅長(zhǎng),興趣是在一段時(shí)間內(nèi)只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長(zhǎng)也可以說是特長(zhǎng),是人在某方面技術(shù)或能力比較一般人強(qiáng)。所以,我有這樣一個(gè)想法,希望公司的所有領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)也能成為我們普通員工的導(dǎo)師,從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點(diǎn)迷津,幫助大家找到自己適合的位置。
其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達(dá)語意,更傳達(dá)著思想、情緒和心態(tài),溝通可以增強(qiáng)信任、加強(qiáng)理解。企業(yè)內(nèi)部溝通包括縱向溝通(上下級(jí))和橫向溝通(各部門間)。實(shí)際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關(guān)系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級(jí)的溝通、員工之間的溝通是否及時(shí)有效?都直接影響著工作的效率、完成的質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。在我們身邊就存在這樣的現(xiàn)象,公司的每個(gè)部門都有部門經(jīng)理,作為部門經(jīng)理的其中一項(xiàng)工作就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理安排本部門每個(gè)人的工作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)公司的其他領(lǐng)導(dǎo)直接越過部門經(jīng)理安排人員做一些部門計(jì)劃外的工作,通常情況都會(huì)拖延計(jì)劃內(nèi)的工作,有些情況部門經(jīng)理是知道情況的,可以根據(jù)事情的輕重緩急重新做安排,而有些時(shí)候是不清楚情況的,甚至部門經(jīng)理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網(wǎng)站改版的項(xiàng)目中,頁面的制作應(yīng)該在半個(gè)月之內(nèi)完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導(dǎo)致頁面制作延遲至2個(gè)月的時(shí)間才算告終。所以建議公司,涉及到項(xiàng)目組有項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和有緊急事情需要立即處理的領(lǐng)導(dǎo)彼此溝通商榷后,在對(duì)工作進(jìn)行合理安排。目的是能顧全大局,對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,防止總是被動(dòng)的出現(xiàn)狀況才去補(bǔ)救,避免顧此失彼。
再次,是公司在評(píng)選年終優(yōu)秀員工方法的建議。首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)組織的積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng),為我們營(yíng)造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評(píng)選方法上有這樣的建議,經(jīng)過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個(gè)人在不同方面或多或少的進(jìn)步和成長(zhǎng),如果即使再小的進(jìn)步都能被關(guān)注,那么將來會(huì)變成更大的成長(zhǎng)。根據(jù)每個(gè)人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng),比如:最大進(jìn)步獎(jiǎng),最吃苦耐勞獎(jiǎng),新員工最快成長(zhǎng)獎(jiǎng)、最無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng),最佳銷售獎(jiǎng),最佳口才獎(jiǎng),最具活力獎(jiǎng),最認(rèn)真負(fù)責(zé)獎(jiǎng)等等,也許每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)后面都有讓人觸動(dòng)的故事,這樣評(píng)選可以使每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)突出化,更具影響力。這種獲獎(jiǎng)的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎(jiǎng)本身,讓每個(gè)員工都能感受被重視的感覺,對(duì)于每個(gè)員工都有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),進(jìn)而成為一種無形的動(dòng)力。
再次,公司的崗位制定和崗位職責(zé)制定。建議公司,站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度對(duì)崗位進(jìn)行制定,在公司制定崗位職責(zé)的同時(shí)建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責(zé)更加完善,也可以讓員工在思考的同時(shí)更加明確自己的職責(zé)所在。項(xiàng)目小組在成立之初也應(yīng)該制定崗位及崗位職責(zé),以便小組成員明確職責(zé)所在。而通常項(xiàng)目小組應(yīng)該由以下成員組成:
序號(hào)職位工作職責(zé)
1、項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總統(tǒng)籌,項(xiàng)目管理、項(xiàng)目資訊、需求分析確認(rèn)、運(yùn)營(yíng)管理
2、系統(tǒng)咨詢?cè)O(shè)計(jì)建設(shè)內(nèi)容咨詢工作,系統(tǒng)需求調(diào)研工作,與客戶前期溝通工作
3、技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)管理、測(cè)試與技術(shù)支持
4、軟件開發(fā)工程師系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)支持、系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)
5、網(wǎng)站美工系統(tǒng)美工設(shè)計(jì)、圖形、動(dòng)畫內(nèi)容維護(hù)
6、內(nèi)容采編員系統(tǒng)內(nèi)容采集編輯、內(nèi)容管理
對(duì)比目前公司成立的項(xiàng)目小組,除了技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責(zé)來做,究其原因在于項(xiàng)目管理的混亂,首先,需求分析確認(rèn)沒有相應(yīng)的文檔,導(dǎo)致需求分析確認(rèn)不斷做大的改動(dòng),致使項(xiàng)目沒有階段性的進(jìn)展。其次,沒有詳細(xì)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,更沒有具體的時(shí)間安排,導(dǎo)致項(xiàng)目無限期延長(zhǎng)。最后,項(xiàng)目組內(nèi)溝通不順暢,使軟件開發(fā)不斷遇到阻礙,導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利進(jìn)行。因此建議公司,項(xiàng)目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號(hào)應(yīng)妥善管理。項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃安排實(shí)施,并做項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后進(jìn)行總結(jié)并歸檔。項(xiàng)目管理人員的安排應(yīng)合理到位,由項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)作出調(diào)整,以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
最后,軟件開發(fā)人員參與市場(chǎng)調(diào)研。項(xiàng)目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調(diào)研,做需求分析確認(rèn)和軟件概要設(shè)計(jì)。根據(jù)公司目前狀況,管理咨詢對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉而對(duì)軟件設(shè)計(jì)方面卻略遜一籌,對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)更不了解,在做軟件概要設(shè)計(jì)方面就很難做合理的設(shè)計(jì),并且在與軟件開發(fā)人員的溝通上也會(huì)存在一些障礙,使軟件開發(fā)人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以,建議公司讓具體項(xiàng)目的軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人參與市場(chǎng)調(diào)研。
以上是我在公司工作這半年來對(duì)身邊發(fā)生的人與事的思考,并提出的一些建議,希望對(duì)公司的發(fā)展起到一點(diǎn)積極的作用,如有不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。