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        應收賬款獎懲管理辦法

        發(fā)布時間:2024-03-02 00:44:03

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        • 文檔分類:2號文庫
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        為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

        一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

        二、客戶資信管理制度

        (1)建立客戶信用檔案。業(yè)務部門負責收集客戶信用檔案。客戶信用檔案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經營場所的固定電話,法人個人手機,行政部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。

        (2)客戶授信額度的金額標準。業(yè)務員根據銷售量,對客戶評價,對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30天。依次由業(yè)務經理、總經理對信用額度進行審批。

        (3)信用控制原則:業(yè)務部門發(fā)生銷售業(yè)務時,應首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)貨;對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經理確認,再財務負責人、總經理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經理確認后,依次由財務負責人、總經理進行審批。

        (4)客戶信用評價:業(yè)務人員根據客戶的回款情況,對客戶的信用每年7月進行再次評價,由業(yè)務人員根據歷史交易、實地考察、同業(yè)調查等情況提出建議調整客戶信用根據情況建議調整客戶信用額度和期限,依次由業(yè)務經理、財務負責人、總經理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1個月以上的客戶,業(yè)務經理每月應不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業(yè)務經理走訪外,業(yè)務部門負責人每月必須走訪兩次以上;信用額度在10萬以上的信用期限在1個月以上的在客戶,業(yè)務員每月必須走訪4次以上。走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結合客戶的經營狀況、交易狀況及時調整信用等級。

        (5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續(xù)。

        三、商品的賒銷的管理

        (1)在市場開拓和產品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。

        (2)財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結算。及時把應收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時檢查信用的底數,及時和業(yè)務員溝通,預防因為信用額度問題導致業(yè)務開展不順。

        四、應收賬款監(jiān)控制度

        (1)業(yè)務人員銷售產品給客戶時,應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收。

        (2)行政每月1號向總經理和業(yè)務經理提供“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。

        (3)行政每周一向業(yè)務部門出具《應收賬款明細表》;業(yè)務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《應收賬款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯(lián)絡進行催收并反饋信息給行政部。

        (4)業(yè)務員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。

        (5)業(yè)務人員在清收賬款時不得有下列行為,一經發(fā)現,分別給于罰款并限期賠償,情節(jié)嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。1)收款不報并積壓收款不及時上繳的。(扣當月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當月工資50%)

        五、逾期應收賬款管理:

        (1)業(yè)務人員全權負責對自己經手賒銷業(yè)務的'賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發(fā)現客戶有異?,F象,應及時向業(yè)務經理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關損失由業(yè)務員負責全額賠償。

        (2)業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議。

        (3)業(yè)務人員應嚴格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期2個月扣當事人工資的10%,逾期3個月扣當事人工資的30%,逾期4個月扣當事人工資的50%,逾期6個月以上按壞賬處理,由相關責任人按規(guī)定承擔,當業(yè)務人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關人員。當業(yè)務人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關人員的款項。

        (4)逾1年以上應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現呆死帳要按賬面余額由業(yè)務經辦人賠償70%,主管經理賠償10%,企業(yè)承擔20%。

        六、應收賬款交接管理:

        (1)業(yè)務人員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款進行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當事人責任的權利。

        (2)業(yè)務人員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶對應收賬款的確認函,若在一個月內未能收回或未取得客戶對應收賬款確認函的就不予辦理離職;

        (3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對內容無誤后雙方簽字,經監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。

        (4)業(yè)務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向業(yè)務部門經理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

        七、應收賬款清查

        公司行政部/財務部按財產清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數等實行清查,并對清查的結果擬定處置意見上報公司。

        網址:http://puma08.com/gdwk/2h/2011528.html

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