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第一篇:辦公室工作總結(jié)匯報
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了_這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作
文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
第二篇:辦公室工作總結(jié)
辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央及省、市委組織部門有關(guān)精神,緊緊圍繞我部中心工作,充分發(fā)揮辦公室搞好服務(wù)的職能,注重發(fā)揮參謀助手作用,嚴(yán)抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),不斷完善工作制度和程序,各項工作邁出新步伐,圓滿地完成了全年工作任務(wù)。
一、20xx年工作完成情況(一)建立健全部機(jī)關(guān)規(guī)章制度。辦公室在充分征求部機(jī)關(guān)全體人員意見、建議的基礎(chǔ)上,對原有的各項制度進(jìn)行了認(rèn)真地修訂完善,形成了包含《財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定》、《接待工作的有關(guān)規(guī)定》、《車輛管理的有關(guān)規(guī)定》、《微機(jī)耗材管理的有關(guān)規(guī)定》、《日常管理的有關(guān)規(guī)定》等各個方面的17項規(guī)章制度,并編輯成冊,人手一本。對值班紀(jì)律、上下班制度、請銷假制度等日常管理進(jìn)一步細(xì)化入微,并加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,確保有制度,有措施,有落實,見實效,使部內(nèi)各項工作有章可循,逐步向規(guī)范化、制度化方向邁進(jìn)。
(二)組織開展部機(jī)關(guān)創(chuàng)先爭優(yōu)活動。按照全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動安排布署,結(jié)合我部實際,在部機(jī)關(guān)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。一是成立了組織部創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室;二是制定了創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施方案;三是嚴(yán)格按照全市創(chuàng)先爭優(yōu)工作各階段要求,統(tǒng)籌安排,狠抓落實,圓滿完成了創(chuàng)先爭優(yōu)活動各階段2 工作任務(wù)目標(biāo),確保組織部創(chuàng)先爭優(yōu)工作在全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動中起到模范帶頭作用。
(三)在部機(jī)關(guān)開展向李林森學(xué)習(xí)活動。按照省委組織部關(guān)于在部機(jī)關(guān)開展向李林森同志學(xué)習(xí)活動的有關(guān)要求,辦公室根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,制定了活動實施方案,倡導(dǎo)利用今冬明春在部機(jī)關(guān)開展以“向李林森同志學(xué)習(xí),聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾、促進(jìn)發(fā)展、促進(jìn)和諧”為主題的組工干部下基層活動。(四)開展組工干部輪流講課活動。為扎實抓好學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),部機(jī)關(guān)決定利用每周五下午組織組工干部輪流講課。辦公室根據(jù)科室職能分工不同,安排由部務(wù)會成員及科室長授講相關(guān)文件或業(yè)務(wù)知識;以加強(qiáng)科學(xué)業(yè)務(wù)交流為重點,提高了部機(jī)關(guān)干部的業(yè)務(wù)能力水平,也大大的拓寬了機(jī)關(guān)干部的知識面,增強(qiáng)了工作主動性。(
五)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保各項工作有序開展。一是根據(jù)近年來創(chuàng)新性工作多、重點工作多的實際,辦公室在后勤保障、車輛保障、會務(wù)協(xié)調(diào)等方面全力配合,確保部機(jī)關(guān)工作順利開展;二是對上級機(jī)關(guān)及外單位來客、上級組織部門在我市召開的各種會議,本著節(jié)約和辦事的原則,充分發(fā)揮接待工作的“窗口”和“橋梁”作用,堅持做到安排詳盡,招待熱情,組織周密;三是扎實認(rèn)真的做好上級來電來文的收發(fā)、分送、傳閱、歸檔及催辦落實工作,同時,努力做好信訪來訪工作,確保了部機(jī)關(guān)各項工作健康有序開展。(六)做好縣鄉(xiāng)黨委換屆和其他后勤保障工作。
3 二、存在的不足20xx年,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持幫助下,工作取得了新成績。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與部領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。一是主動學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),雖然辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊雜志等各種文件資料較多,但平時忙于日常事務(wù)較多,不注重學(xué)習(xí)和積累。二是在執(zhí)行制度力度不夠到位,有時礙于面子遲到兩三分鐘也不追究責(zé)任。三是信息撰寫力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。以上問題需要我們在今后的工作中,采取有效措施,認(rèn)真研究,努力加以解決。
三、20xx年工作打算一是繼續(xù)抓好部內(nèi)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的深化和延伸。繼續(xù)抓好組織部門“唱響三句話、提升新水平”主題實踐活動,引導(dǎo)組工干部為組織工作奉獻(xiàn)、負(fù)責(zé)、爭光。二是根據(jù)學(xué)習(xí)李林森活動實施方案安排,組織部機(jī)關(guān)干部深入基層聯(lián)系點,切實幫助基層聯(lián)系點謀劃發(fā)展思路,解決難點問題;春節(jié)前到基層聯(lián)系點開展一次訪貧問苦、奉獻(xiàn)愛心活動。三是進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按制度辦事,積極推進(jìn)節(jié)約型組織部建設(shè)。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊雜志等,增強(qiáng)辦公室人員的學(xué)習(xí)意識,進(jìn)一步提高信息撰寫水平。五是將部機(jī)關(guān)每周五授課繼續(xù)抓好落實。