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第一篇:起草工作總結(jié)應注意把握的幾個問題
如何起草工作總結(jié)
工作總結(jié),是我們工作使用頻率比較高的一種文體。從定義上講,它對過去一個階段的工作,用馬克思主義的立場、觀點和方法,進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,將豐富的感受及片斷、零碎的大量地感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化,上升到理性認識,以肯定成績、找準問題、得出經(jīng)驗、找出教訓、認識規(guī)律、明確方向,這就是“工作總結(jié)”。
我們經(jīng)常聽領(lǐng)導說“總結(jié)一下工作”,那總結(jié)到底有什么特點?工作總結(jié)與調(diào)查報告、典型經(jīng)驗、研究文章相比,有自身的不同點和區(qū)別點。主要是:(1)在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對己經(jīng)做過的工作,干過的事情,進行全面的系統(tǒng)的回顧分析、歸納提煉。 (2)在目的上,不是預測情況、研究問題,而是肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗、明確方向。也就是我們通常說的寫昨天、看今天、指導明天。總結(jié)過去的工作不是目的,而在于吸取以往的經(jīng)驗教訓,向上匯報情況,對下指導工作,以利于促進部隊建設發(fā)展。(3)在對象上,不是寫群眾,而是寫黨委、領(lǐng)導和機關(guān)在指導思想、領(lǐng)導方法、工作作
—1— 風等方面,有什么經(jīng)驗和教訓。(4)在范疇上,不是紀實,而是提煉、綜合、升華。就是對以往的工作情況作本質(zhì)的分析,把零碎的系統(tǒng)化,把表面的實質(zhì)化,把感性的理性化。 (5)在寫法上,不是我說你怎么樣,而是自我認識,自我解剖,自我提高。因此,只能寫全,只能寫實;而不能寫窄,不能寫虛。
工作總結(jié)按主體來分,可分為單位工作總結(jié)和個人工作總結(jié); 按時間分,有全年、半年或階段的;其中單位工作總結(jié)按性質(zhì)分,又可分為綜合的和專題的兩種,所謂綜合總結(jié),是對一個單位或一個部門在一定時期內(nèi)完成整修工作情況所進行的總結(jié),內(nèi)容包括成績、經(jīng)驗、收獲、缺點、問題、教訓,還有體會和今后的努力方向,這種文體在實際工作中應用最多,也是我們今天要重點學習的。
總結(jié)入門容易,認真學習潛心揣摩進步也不難,但真正要寫好,客觀的反應、指導工作也還是比較難,可以說是“活到老、學到老、寫到老”。今天,我和大家從全面總結(jié)的基本寫作架構(gòu)、撰寫過程、要注意的問題三個方面交流,意在拋磚引玉,指出門徑,讓大家有一個系統(tǒng)的直觀認識。
第一部分,全面總結(jié)的基本要素
—2— 分為標題、導語(前言)、主要工作和成績、經(jīng)驗和體會、存在問題、今后打算、落款七個部分
(一)標題 通常有兩種寫法。
公文式:由單位名稱、時間期限、文體名稱組成。如《步兵第XX師二〇一六年七月十二日工作總結(jié)》。
正副標題式。正標題概括總結(jié)內(nèi)容,副標題標明單位名稱、時間期限、文體名稱。如《統(tǒng)一認識、把握重點,圓滿完成工作任務----步兵第XX師二〇一六年七月十二日工作總結(jié)》
(二)導語
全面總結(jié)的開頭一般有段話,從全面著眼,以濃縮的文字,概括和交代全篇的主要內(nèi)容。一個好的導語,既有起首開篇的作用,又有提綱挈領(lǐng)、總領(lǐng)全文的作用。通常有四個內(nèi)容:①說明總結(jié)的目的、意義;②開展工作的背影、環(huán)境、基礎(chǔ)等工作的基本條件;③概述工作的基本情況(成績、經(jīng)驗、突出的缺點、教訓)等;④對工作的總體評價。這些內(nèi)容要簡明扼要,其要訣:概其大略,擇其精要,即提綱挈領(lǐng),高度凝練,切忌拖沓。
(三)主要工作和成績
—3— 這一部分具體說明做了哪些工作,取得哪些成績,它是總結(jié)的基礎(chǔ),經(jīng)驗的提練要以它為基礎(chǔ),存在的問題以它作反襯,今后打算又以它為參照。寫作時,注意寫主要成績,每項成績最好能用一個個“觀點”統(tǒng)領(lǐng),配以序號,觀點下面敘述具體內(nèi)容時還可以歸納一個個小標題置于行首。通常采取用“做法+效果”的兩句式,要注意前后的邏輯關(guān)系。
(四)經(jīng)驗和體會
有三個特點:第一,是總結(jié)中的重要部分,但不是全部,這就與專題經(jīng)驗總結(jié)有所區(qū)分。第二,它通常是以體會的形式出現(xiàn),呈現(xiàn)出一種觀念的形態(tài)。第三,經(jīng)驗的提煉常與成績呼應,很多情形下,它是成績的升華,也是成績的說明。經(jīng)驗提煉是一種從工作成績中引發(fā)的思考而產(chǎn)生的一種具有意義的觀念。這種觀念主要來自于本單位的實踐,需要我們不斷挖掘深化,使思考呈現(xiàn)理性化,使經(jīng)驗更加全面和深刻。
(五)存在問題
主要寫不足,要把問題找準,分析深刻,切中要害。分析時既要找主觀又要找客觀。
(六)今后打算
—4— 這部分是根據(jù)新形勢,針對問題,提出今后工作的指導思想,目標、任務和完成的措施。根據(jù)需要,決定詳略。這部分的寫作,要處理好指導思想與工作任務的關(guān)系。一般來說,工作指導思想是“綱”,工作任務的安排、落實是“目”。綱舉目張,工作的指導思想統(tǒng)率、駕馭工作任務。打算不宜過長,突出重點。
(七)落款
正文結(jié)束后,右尾部署單位名稱和成文日期。如標題中已出現(xiàn)單位名稱,只署成文日期。
第二部分,工作總結(jié)的撰寫過程
剛才講了總結(jié)的基本要素,那到底怎樣寫呢?對我們初學者來講,我想分成動筆前和成文階段兩部分來講:
(一)動筆前的準備
工作總結(jié)動筆前的準備分為直接準備和間接準備兩種。直接準備是以某一次具體總結(jié)活動為目的的準備;間接準備是不以某一次具體的總結(jié)活動為目的的經(jīng)常性準備,譬如平時的理論學習、時事政策學習、廣泛地搜集資料,等等,都屬于間接準備。工作總結(jié)不是主觀想象,而是建立在素材充分的基礎(chǔ)上,包括材料收集和分析,收集材料就是掌握素材,比較綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例
—5— 及重要思想觀點等。收集材料有三個途徑:
一是深入部隊,多獲得第一手現(xiàn)實材料。多到部隊、官兵中,在各種矛盾和問題的交織中掌握情況。但不能帶主觀臆斷去找片面的材料,要全面客觀。
二是廣開“材”源,積累第二手材料。關(guān)注報紙、文件、會議材料、信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料,分門別類收藏。
三是有備無患,儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與工作總結(jié)寫作有關(guān)的公文、包括法律、規(guī)章、文件、講話、紀要等,甚至收集一些部隊官兵的精辟議論,作為總結(jié)的觀點和依托、引證。
下面講講寫作前的直接準備。
首先,深入實際全面掌握情況。需要總結(jié)的工作,往往是一個事件或一個工作過程。比如完成一項工作任務的總結(jié),或是全年工作的總結(jié),都有一個時間或過程的界限,對這個界限內(nèi)的工作情況應該了解清楚,既要掌握全面情況,又要掌握重點情況。
其次,學習理論掌握政策依據(jù)。寫總結(jié)是站在一定的立場上,去敘述、分析、判斷客觀事物,這就要求我們要以科學理論作指導。
—6— 第三,分析研究決定材料取舍。
分析材料就是運用辯證思維的方法,對材料進行一番去偽存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的分析改造,做到既看到成績,又有不足,既有表面,又有內(nèi)在,既有支流,又有主流。
(二)成文階段的寫作
把握三個環(huán)節(jié):精心提練主題、構(gòu)建框架結(jié)構(gòu)、熟悉表達技巧。
1、精心提練主題。動筆前,我們手頭會有許多資料,但在沒有確立主題前,這些材料都是零散的、片斷的、互相之間缺少關(guān)聯(lián)。而主題的形成和確立,會把這些材料有機地凝聚起來,形成文章。主題是總結(jié)的靈魂,是統(tǒng)帥。古人講“意猶帥也”,這個“意”,決定了材料的取舍、詳略,決定了結(jié)構(gòu)的劃分與順序。深化主題注意三點:
一是要突出中心環(huán)節(jié)??偨Y(jié)的對象由于期限長、頭緒多、紛紜復雜,如果一味貪多求全,事無巨細,面面俱到,就會使現(xiàn)象掩蓋本質(zhì),材料湮沒觀點,總結(jié)就成了流水帳。因此,在評價工作和、分析問題、尋找原因時,要抓住主要矛盾的主要方面。
二是用好一分為二的觀點。用一分為二的觀點分析問
—7— 題,避免極端化、絕對化、片面化。在提出問題、提練觀點時,既看到認識工作中存在的問題,也要客觀分析產(chǎn)生問題的原因,既看到目前取得的成績,也要看到將來會產(chǎn)生的影響。
三是避舊求新。避舊,即避免舊道理、舊辦法、舊表述。所舊道理,就是陳言、常言、空言,了無新意,沒有自己的觀點和獨特見解。舊辦法,就是一成不變的做法,墨守成規(guī),沒有隨時代變化、形勢的發(fā)展而更新。
2、構(gòu)建框架結(jié)構(gòu)。講白了,就是列提綱。
圍繞主題列提綱是很重要的環(huán)節(jié)。常說:列好提綱材料基本就寫出來了。我們在撰寫總結(jié)時,不能一見到任務就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中。總結(jié)起草,首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設計,有骨架一樣,如果設計結(jié)構(gòu)不行,光注重裝修,房子質(zhì)量不行。我們常說的材料不行要重來,往往是框架出了問題。
結(jié)構(gòu)是言之有序,既構(gòu)思、謀篇。基本原則是四個字:不板不亂。意即不死板、不雜亂。具體要求有四:一是綱目清楚,思路貫通;二是層次清晰,段落完整;三是銜接緊密,符合邏輯;四是開頭明快,結(jié)尾有力。通常有三種
—8— 結(jié)構(gòu)形式:
一是縱貫式結(jié)構(gòu),又稱縱式結(jié)構(gòu)。表現(xiàn)為三種形式: (1)以時間為序。把整個工作過程按時間發(fā)展的順序劃分若干階段,然后分別介紹各階段的工作情況和經(jīng)驗教訓。從事物發(fā)展的縱向過程展示事物的客觀規(guī)律,是這類總結(jié)所依據(jù)的邏輯性。這種結(jié)構(gòu),脈絡清晰,前后連貫,容易操作,適用于內(nèi)容比較單一的工作總結(jié),如基層總結(jié)或?qū)m椆ぷ骺偨Y(jié)。
(2)按人們思想認識的發(fā)展順序依次展開。這種結(jié)構(gòu)分為三部分,第一部分概述工作情況、歸納成績做法、指出存在問題,回答“是什么”;第二部分對工作成敗原因進行理性分析,形成經(jīng)驗,引出教訓,回答“為什么”;第三部分針對問題,提出改進措施,籌劃今后工作,回答“怎么辦”。這類總結(jié)按照人的思維認識規(guī)律,由淺入深,步步展開,綜合性總結(jié)或?qū)m椊?jīng)驗總結(jié)常采用。
(3)以工作階段或活動開展的步驟為順序安排層次。即把工作的重點步驟或重大環(huán)節(jié)分成獨立的內(nèi)容,寫出每個步驟的工作重點,適用于專項工作總結(jié)。
二是并列式結(jié)構(gòu),又稱模式結(jié)構(gòu)。有兩個形式: (1)以工作特點為序。在一項工作中,提練出幾個顯
—9— 著的特點,然后按照特點的邏輯先后,安排文章的順序。用特點和規(guī)律總結(jié)工作,可以使總結(jié)更深刻,給人的啟迪更大。但這種模式對撰寫者的要求比較高,需要有較高的思想水平和分析問題的能力,能夠?qū)φ麄€工作有全面的認識和把握,從中歸納、提練出工作特點(思想觀點),否則會讓人感到空洞。
(2)以問題以序。將工作中容易出現(xiàn)或反映出來的問題歸納出來,再將每個問題與工作情況、經(jīng)驗教訓結(jié)合在一起,采用做法加體會的方式來寫。劃分問題的標準,可以是一個問題的幾個方面,可以是一種事物存在的幾種形式,也可以是一個部門的幾類典型,相互間有著內(nèi)在聯(lián)系,形成條理性。這種結(jié)構(gòu)在專題工作總結(jié)中運用較多,是總結(jié)某項具體工作,或總結(jié)某項活動、教育比較好的方式。
三是綜合式結(jié)構(gòu)。將上述幾種方式綜合運用來安排文章層次結(jié)構(gòu)。
3、熟悉表達技巧
表達技巧是熟能生巧。如果說剛才講的調(diào)查研究、收集資料、主題確立、構(gòu)思、謀篇、框架搭建屬于戰(zhàn)略范疇,那表達技巧就屬于戰(zhàn)術(shù)范疇。大家可能有自己的體會,我有三點建議:
—10— 一是精心制作好標題。一套好的標題對總結(jié)來講起到了畫龍點睛的作用。大標題要統(tǒng)馭全文的小標題,各部分的小標題要緊緊為說明、論證大標題服務,遙相呼應,互為因果,形成一個有機的整體。制作標題時,不能刻意“對仗”,要先講準,再求工整。
二是詳略要得當,重點要突出。重點怎么確定?一般來說,具有代表性的、能反映一般情況的人和事,起決定作用的方法與措施,能反映事物本質(zhì)的具有普遍指導意義的經(jīng)驗和教訓,都就應該突出的重點。
三是語言準確簡潔,文字生動活潑。工作總結(jié)是一種常用的應用文,在語言運用上必須符合公文寫作的基本要求,做到準確、簡明、莊重、樸實,不能采用一些文學修辭手法對工作過程和情況進行渲染、描寫,更不能適用形容詞或空發(fā)抒情性議論,寫得花里胡哨、不倫不類。寫作中,忌“大體上”、“基本上”、“一般說”、“可能是”等模棱兩可的語言,也要慎用“最”、“極”、“非?!钡雀痹~,要避免用晦澀難懂、生編硬造的詞,盡量使用材料語言、規(guī)范語言,包括正確使用標點標號(切忌不能用“火星文”)。
第三部分,撰寫總結(jié)要注意的幾個問題
說實話,寫總結(jié)一類材料是艱苦細致的“文字活”,往
—11— 往是費力不討好的工作,但對于撰寫者的思維視角、邏輯推理、文字表達、工作作風都有極大的促進提高作用,要做到“三不怕”:
一不怕“接活”。一個單位不是人人都能寫總結(jié),也不是人人寫的總結(jié)都好。領(lǐng)導把總結(jié)交給你寫,就是對你的肯定和信任,就是證明你能基本完成任務,不要有負重感而要有使命感。切忌兩種心態(tài):一是心恐慌。因為平時缺少積累,暫時賦予任務后找不到目標,從內(nèi)心就抵制,找材料東拼西湊、看問題蜻蜓點水、動筆時亂抄一氣,寫好后匆匆上交應付了事;二是低層次。我就盡我的水平寫,反正我也不是領(lǐng)導,有你們把關(guān),不行就重來。構(gòu)建共框架時只見石頭不見山頭,只問水流不見源頭,一些深層次的原因和教訓,下步的打算分析得都很淺。
二不怕“客觀”。總結(jié)的內(nèi)容一定要實在,材料一定要真實。有的人在寫總結(jié)時,總想廉價送贊歌,把有進步說成大進步,把取得了成績說成取得顯著成績,把個別說成普遍,把過去的說成現(xiàn)在的,把別人的說成自己的,把下級的說成上級的,把集體的說成個人的,好像不把成績?nèi)藶榈摹芭蚧币幌露疾缓靡馑?。但對缺點卻裝聾作啞,一漏再漏,一縮再縮,甚至只字不提,或把問題說成經(jīng)驗。
—12— 總結(jié)對所下的結(jié)論必須準確、必須符合實際,不能按個人的主觀想象,更不能憑個人的感情。尤其要注意,在肯定現(xiàn)在時,不要不恰當?shù)胤穸ㄟ^去;在寫問題時,不要違背實際,大加渲染,搞危言聳聽??偨Y(jié)的特點是實而不華,表述直而不論,觀點新而不怪,結(jié)構(gòu)自由靈活,篇幅可長可短。單位的工作不是幾個秀才寫出來的,而是大家齊心協(xié)力干出來的,干才是總結(jié)的基礎(chǔ),實績是總結(jié)的核心。
三不怕“批評”。寫總結(jié)就像“十月懷胎、一朝分娩”,有的人往往覺得初稿完了后就大功告成,洋洋得意,自己的是“一字千金”,別人只能看不能動。殊不知,“一成文章半成改”,好的總結(jié)都是一遍遍改出來。怎么改呢?簡單歸納為十六個字“深化主題、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、潤色文字”。緊貼主題。看主題是否符合上級精神、領(lǐng)導意圖和本單位實際。增刪材料,就是累贅的,要刪減;不足的,要增補;過細的,要濃縮;觀點與材料脫節(jié)的,要調(diào)整或改換。調(diào)整結(jié)構(gòu)。就是將層次段落不清楚、聯(lián)結(jié)不緊湊、交代不明白、開頭結(jié)尾不連貫的,加以調(diào)整、修改。潤色語言。一是消腫,將多余的段、詞、句、字刪掉;二是發(fā)動不合語法、不貼切的詞句和不妥當?shù)奶岱?,修補句子的殘缺成分;三是選擇更優(yōu)美的表達方式,或?qū)υ瓉淼恼Z言
—13— 進行加工潤色。
修改總結(jié)要集體會診,不能“閉門造車”。初稿完成后,要找?guī)讉€熟悉情況的同志集體修改,主動談自己的看法,不要怕被別人否定,有時爭論一個小時也改不了幾個字,但道理越辨越明,由爭論到統(tǒng)一的過程,是提高個人分析問題、解決問題能力的過程,也是總結(jié)質(zhì)量不斷提升的過程。
—14—
第二篇:起草領(lǐng)導講話應注意的幾個問題
起草領(lǐng)導講話應注意的幾個問題
(一)要有服務意識和奉獻精神
起草領(lǐng)導講話是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項復雜的勞動過程。領(lǐng)導講話稿是用以指導工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此,起草領(lǐng)導講話責任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關(guān)起門來當書記,當縣長、局長。做到這一點,就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到,能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導服務,為人民服務,是一種機遇、一種榮譽,是自身價值的展示,應該抓住時機,為之獻身。對領(lǐng)導交給的材料任務,要感到是一種信任、一份責任、一種義務,如果不能按時完成,就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對工作不負責任,也是對自己不負責任。長此以往,就會失去領(lǐng)導信任,業(yè)務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態(tài)、作風和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導講話的起草工作。特別是目前,社會和各級領(lǐng)導者對秘書人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和奉獻精神要求很高很嚴,但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負荷很不相稱,秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無職無權(quán),磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。有人說我們是四種人:“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人?!蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯把晨曦當黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身棲居文秘苑,耗盡青春亦無恨”的崇高境界。
(二)要切實吃透上級精神
領(lǐng)導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的,本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,都要反復學習,緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點,否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄,但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當學用。關(guān)鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時,著力研究上級精神,深刻理解精神實質(zhì),把握政策準確全面,引用政策原汁原味,落實政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實體現(xiàn)。二是在文稿審核時,看其內(nèi)容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。
(三)要準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖
起草領(lǐng)導講話稿的最大特點就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導的心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導的意圖吃透、弄準。常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導思想,表現(xiàn)領(lǐng)導主張,體現(xiàn)領(lǐng)導要求。認真按照領(lǐng)導思路打磨文稿,做到領(lǐng)導的思考深入到什么層次,講話稿就準確表達到什么層次;領(lǐng)導的指向觸及到什么方位,講話稿就準確跟進到什么方位;領(lǐng)導的要求具體到什么程度,講話稿就準確反映到什么程度。
1.要進一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導的認可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人”。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導的意圖上進行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點強加于領(lǐng)導,寫進文稿之中。
2.要明白領(lǐng)會領(lǐng)導意圖主要途徑。
①學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。這是因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導意圖的總體。
②主動撲捉機會參加一些會議,了解一個時期上級領(lǐng)導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導的行政活動是領(lǐng)導意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導意圖的理解,同時有利于把領(lǐng)導意圖具體化。
③積極參與領(lǐng)導參加的活動,與領(lǐng)導常談論一些問題,了解領(lǐng)導者思考的熱點問題。要掌握領(lǐng)導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。
④直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導指示,最好是當面征詢領(lǐng)導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施,對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比,領(lǐng)導對自己將要作的講話,有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時候是只有要點,甚至連要點都沒有。領(lǐng)導已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對領(lǐng)導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領(lǐng)導明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導問這問那;對連要點都沒有的擬稿任務,文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時請示領(lǐng)導,征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領(lǐng)導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。
3.要熟悉領(lǐng)導者的領(lǐng)導習慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖,還應熟悉領(lǐng)導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料,由于是領(lǐng)導者親自講,因而要根據(jù)個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導者講話中了解個人的特點,然后再將這些特點反映到文稿中去。否則,文與人的習慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺,不會達到預期的效果。從另一個方面來講,文稿特征與領(lǐng)導習慣相差太遠而不被領(lǐng)導者看中和接受,也很難完成任務,對起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導的思維和講話習慣并不難,只要留心親耳仔細聽幾次領(lǐng)導者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應,其過程是可以縮短的。
總之,講話稿是表達領(lǐng)導思想、體現(xiàn)領(lǐng)導個性、展示領(lǐng)導風采的重要載體,領(lǐng)會領(lǐng)導意圖對寫好文稿至關(guān)重要。要不斷“了解領(lǐng)導、適應領(lǐng)導、學習領(lǐng)導”。“了解領(lǐng)導”就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向;“適應領(lǐng)導”就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣;“學習領(lǐng)導”就要學習其領(lǐng)導藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力,在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導特點,與領(lǐng)導風格充分對接。要把握好*個字:“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖,就是對領(lǐng)導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好,把領(lǐng)導還未想清楚、說明白的問題弄清楚,明確表述出來。并隨藤摸瓜,完善領(lǐng)導意圖,把領(lǐng)導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來;看對象,就是根據(jù)特定場合和特定的對象來設計講話內(nèi)容,使講話緊扣會議的中心議題;分輕重,就是對一篇講話的各個部分作深入分析,把應當突出的重點找出來,下大力氣寫深寫透。
第三篇:怎樣為領(lǐng)導起草講話稿
為領(lǐng)導起草講話稿,是黨政機關(guān)中的文秘和研究室人員經(jīng)常性的工作。記得筆者剛到黨的機關(guān)工作時,有一位老同志說,他第一次給部長起草的講話稿最后只保留了一句話,其他的全部都改了,等于重寫??磥恚瑸轭I(lǐng)導起草講話稿不是一件好差事。事隔多年,回過頭來看,起草講話稿說難也難,說易也易,還是有規(guī)律可循的。
領(lǐng)導講話不是個人創(chuàng)作,而是“職務”作品,是代表一級組織、一個領(lǐng)導集體、一個機關(guān)發(fā)表意見,但是,又要有領(lǐng)導干部個人的風格和性格特征。如何把這兩者巧妙地融合在一起,是很考手藝的。好的講話對聽眾有一種吸引力、感召力、鼓動力。
有人說,只要是大筆桿子就能寫好講話稿。其實不然,陳伯達不是大筆桿嗎?還被斯大林封為“中國的歷史學家、哲學家”,但他為毛澤東起草的“八大”開幕詞毛澤東就不滿意,說寫得太長,扯得太遠,棄之不用,找到他的秘書田家英:“不要寫得太長,有個稿子帶在口袋里,我就放心了?!边@篇唯一例外、不是毛澤東親自起草的兩千多字的開幕詞,被34次熱烈掌聲所打斷,其中有5次是“長時間熱烈鼓掌”,足見反響之強烈。誰都以為,這篇充滿“毛澤東風格”的開幕詞出自毛澤東手筆,發(fā)出了由衷的贊許。毛澤東卻說:“開幕詞是誰寫的?是個年輕的秀才寫的,此人是田家英?!?/p>
一篇符合要求的講話稿,一要對路,二要出新。
對路,首先要對實際的路。講話不外乎分析形勢、釋疑解惑,闡述意義、引起重視,總結(jié)經(jīng)驗、指引未來,提出任務、明確要求,揭示問題、發(fā)人深省等等。總之,就是要解決當時最急迫、最重要的問題。這些都要求對實際情況了如指掌,講話才能有很強的針對性和鮮明的時代特征。若干年前,筆者曾陪一位上級領(lǐng)導同志到下面檢查工作,他一路上都講發(fā)揚黨的三大作風,總給人以似曾相識又不解渴的感覺,關(guān)鍵是下面同志都想知道,在新的歷史條件下究竟應當怎樣發(fā)揚三大作風,而這一點又語焉不詳,豈非隔靴搔癢?
對路,還要對聽眾的路。同樣的問題,對機關(guān)干部講與對公眾講,對****黨員講與對民主黨派人士講,對專家學者講與對實際工作者講,對不同行業(yè)、不同職場的人講,不論講話的角度、講話的重點、語言表達方式,都應有所區(qū)別,不能一篇講稿打天下、搞批發(fā)。
對路,還要對講話的領(lǐng)導干部角色的路。這對起草人來說,是最核心、最關(guān)鍵的問題。講話的是主持全面工作的領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,還是部門領(lǐng)導,是專家學者型領(lǐng)導還是從基層成長起來的領(lǐng)導,是舉重若輕型還是舉輕若重型領(lǐng)導,個人氣質(zhì)是哪種類型,都要與領(lǐng)導干部本人相符。國家科委有關(guān)領(lǐng)導在為1978年3月召開的全國科學大會起草講話稿時,鄧小平的講話是從他作為科學教育的主管領(lǐng)導人的角度,來講科學工作政策和知識分子政策的;華國鋒當時是國家最高領(lǐng)導人,他的講話稿就從更宏觀的角度講,為此,起草者請示了胡耀邦,耀邦建議講科教興國或科教建國。應該說,這個點子非常好??上?,囿于“兩個凡是”,按胡耀邦意見起草的那篇講話稿沒被采納。郭沫若當時是中科院院長,又是詩人,他的講話稿就從迎來了科學的春天的角度講,既鼓舞人心又體現(xiàn)了詩人氣質(zhì),這篇講稿還收進了學校的語文課本。
對路,還要對起草方法的路。領(lǐng)導同志先拿出講話稿提綱,明確寫幾部分,每一部分寫什么內(nèi)容,甚至舉什么例子,查閱什么經(jīng)典論述都很具體,這樣的講話稿比較好寫,也最能反映領(lǐng)導同志的思想和水平,體現(xiàn)領(lǐng)導的個人風格。鄧小平在十一屆三中全會前的中央工作會議上的重要講話《解放思想,實事求是,團結(jié)一致向前看》,就是小平同志親自擬了500字的提綱,列了7個方面的問題,召集胡耀邦、于光遠等一起來談,明確了講話稿要寫的幾個部分,對需要闡明的思想觀點、方針政策都一一做了交代,講得很具體,連講話稿的題目也是小平同志提出來的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光遠等同志逐字逐句地邊念邊修改,以后又經(jīng)過若干文字潤色,形成了最后的講話稿。作為十一屆三中全會主題報告的這篇講話稿,從思想觀點、邏輯結(jié)構(gòu)到主要觀念的文字表述,都是根據(jù)提綱寫成的。
也有的領(lǐng)導事先什么也不說,只說要寫個什么會議的講話稿,連提綱也由起草者提出。等你拿出了初稿,引發(fā)了他的思考,再召集文件起草組的同志來研究,談他的想法。在這種情況下,起草者一定要使自己的思維方式和工作方法適應領(lǐng)導的習慣。也有的領(lǐng)導先口頭簡單說幾個部分的題目,你就要根據(jù)領(lǐng)導一貫的思想和風格,以及近期言論,把它變成一篇內(nèi)容豐滿、極具針對性的講話稿。
對路,還要對領(lǐng)導表達方式的路。不同的領(lǐng)導有不同的要求。有的要求有理論的高度、思想的深度、實踐的厚度,要用嚴密的論證、系統(tǒng)的分析深入說理;有的要求用群眾的語言,列舉實際生活中鮮活的事例說明問題;有的要求引經(jīng)據(jù)典,通今博古,文筆恣肆;有的要求概括出數(shù)字公式,便于下面記憶,等等。這些要求沒有高下之分,關(guān)鍵是要表達清楚領(lǐng)導的意圖,便于群眾接受領(lǐng)會。
許多正式的講話稿在起草過程中,都要廣泛征求各方意見,不同崗位的人一般都從自身角度提出修改意見,其中有的意見可能互相矛盾對立??梢园堰@些意見認真梳理,向領(lǐng)導報告,改與不改,改多少,怎么改,要按領(lǐng)導的意見辦。
出新,主要是在堅持好的文風的基礎(chǔ)上,在結(jié)合實際上出新,作出新的概括,總結(jié)新的經(jīng)驗,提出新的思路、新的觀念、新的方法。一篇好的講話稿,能夠有一兩個觀點、一兩句話讓聽眾受到啟發(fā)、受到震撼、印象深刻,甚至流傳久遠,那就是很高的水平了。毛澤東八大開幕詞中的“虛心使人進步,驕傲使人落后”,如今已成為膾炙人口的格言。鄧小平1978年在全國科學大會上講的“科學技術(shù)是生產(chǎn)力”,知識分子“是工人階級自己的一部分”,尤如春雷驚天動地,震撼了全國,推動了新時期人才輩出局面的形成。
出新不是嘩眾取寵、標新立異,而是體現(xiàn)時代精神,回答公眾關(guān)心、引起公眾共鳴、得到公眾認同、吸引公眾參與的問題,讓公眾樂意聽,聽得懂,能管用。
為領(lǐng)導起草講話稿要做到對路、出新,加強歷練非常重要。其中一個重要方面,就是認真琢磨領(lǐng)導修改的地方,為什么領(lǐng)導不滿意,為什么要那樣修改,從中參透領(lǐng)導,提升自己,積累路數(shù),做好對接。阿里巴巴網(wǎng)絡公司ceo衛(wèi)哲在10多年前為萬國證券總經(jīng)理當秘書時,起初為老板起草的報告、演講稿80%都受到批評,要求重寫。他每次都仔細研究老板不滿意的地方,半年后,他寫的東西老板基本一字不改。這是多么了不起的跨越!再有,起草講話稿要符合領(lǐng)導的要求,應注意平時跟領(lǐng)導時不能只滿足于做好領(lǐng)導身邊的日?,嵤?,處理文件啦,安排好生活啦,更要緊的是學習領(lǐng)導觀察問題、思考問題和處理問題的思路、對策和方法,不是站在秘書的角度,而是站在領(lǐng)導的角度。假以時日,既提高了自己起草講話稿的水平,又磨煉了自己獨當一面、掌控全局、處理突發(fā)事件的能力.
第四篇:中學生應注意的幾個問題
中學生應注意的幾個問題?
一、過馬路時應注意的安全
1、過馬路時要注意觀察交通信號燈的變化。紅燈亮時,不能過馬路;綠燈亮時,也要看清左右確實沒有車來,才可以過馬路;如果馬路過了一半時,信號變了,要趕快過馬路。
2、有時紅燈亮的時候,汽車還在離路口很遠的地方,這時也不能過馬路。因為看起來車離得很遠,可是,一眨眼的功夫,它就會開到你的跟前。
3、出巷子口或綠化叢時,不要突然跑過去,因為可能會有車子正好路過。
5、不要圖省事,從隔離護欄下、斑馬線以外的馬路上過馬路。
二、如何請假?
1、需要回家的學生,必須打電話讓家長來校。
2、見到家長,老師才能開出請假條。
3、不能到校的學生,家長到校請假,不能打電話請假。
4、家長必須是合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責任的監(jiān)護人。
三、如何避免燙傷呢?
1、接開水時要先把杯口對準龍頭的出水口,再開龍頭接水,不能用塑料杯盛開水,既不衛(wèi)生,更不安全。
2、開水裝大半杯就可以了,裝得太滿的話,走動時水會潑灑出來。
4、。喝熱水前,先試一試冷熱,就不會被燙到了。
四、如何安全用電?
1、插插頭時,手拿住插頭后部的塑料座,不要去碰前端的金屬簧片。
2、當手上有水時,不要去碰電源開關(guān)和電器的金屬殼,因為水是導電的。
3、電器的電線不能用力拖拉。
4、發(fā)現(xiàn)電線破損,不要去碰露出的金屬導線。
5、千萬不能用金屬物、鉛筆芯等東西往插座的孔里捅。
五、如何防止高空落物砸傷行人呢?
1、從住宅樓的陽臺下經(jīng)過時,應與樓房保持一定距離。刮大風、下暴雨時,更要特別小心,防止樓上的物體墜落下來砸傷你。
2、如果你住在樓上,也應該考慮行人的安全。不要在陽臺、窗臺等處,防置花盆、拖把等易砸傷人的物品。
3、如果需要在陽臺邊上放置物品,一定要加防止墜落的裝置。
4、在陽臺上活動的時候,注意不要將物體碰落到樓下去。
六、同學之間發(fā)生矛盾怎么辦?
同學之間如果發(fā)生矛盾,決不能動手打人,一定要和平解決,自己不能解決的,必須向班主任報告,班主任不在,向值班老師報告。在學校發(fā)生的事情,不能私自向家長報告。
5、不要在門上放東西,一開門,門上的東西砸下來,會把同學打傷的。
七、如何防止異物嗆入氣管?
1、吃東西時不要大聲說笑。
2、不要把花生米、豆子之類的東西拋到空中,再用嘴去接著吃。
3、在做比較激烈的運動時,嘴里不要含東西。
4、上課時不能吃東西,不但不禮貌,含著東西回答問題,還容易被嗆著。
5、發(fā)現(xiàn)有人氣管里嗆進了異物,要趕緊叫人來搶救。
八、游泳時應注意什么?
1、游泳前要做熱身運動。游泳時一定要和大人一起去。千萬不能自己單獨或不經(jīng)大人允許,私自游泳。
3、游泳時不要吃得過飽,也不能餓著肚子去游泳。
4、不能在游泳池里嬉戲、打鬧,以防出現(xiàn)意外。
5、在游泳時,腿部出現(xiàn)抽筋現(xiàn)象時應立即上岸。
6、發(fā)現(xiàn)異常情況時應馬上報告救生員。
九、吃藥品時應注意的事項
1、一定要按照醫(yī)生的囑咐按時吃藥。
2、不能隨意增大藥劑量,以防出現(xiàn)意外。
3、不能隨意吃大人吃的藥品。
4、吃藥前應看清楚藥品的有效日期,核準用藥量。
十、如何預防農(nóng)藥中毒?
1、不能在剛剛噴灑過農(nóng)藥的田間或綠化叢中行走或玩耍,如遇噴灑農(nóng)藥,應立即離開。
2、不能用巨毒農(nóng)藥在住宅區(qū)內(nèi)毒老鼠和殺滅蚊蠅,以免發(fā)生意外。
3、裝過農(nóng)藥的瓶子,不能再裝酒、油或盛茶水。
4、剛噴過農(nóng)藥的瓜果、蔬菜,半個月內(nèi)不得食用。
5、用過農(nóng)藥的蔬菜洗凈后要用清水再浸半小時,方可撈起加工烹調(diào),水果食用前要洗凈、削皮,以防殘留農(nóng)藥引起積蓄中毒。不吃“三無食品”和垃圾食品。 十
一、怎樣進行自我保護呢?
1、不要輕信陌生人。不要接受陌生人的禮物,不能跟陌生人走,更不要帶陌生人回家,以免受騙上當。
2、要學會分辨真?zhèn)巍2灰槺阍隈R路邊購買十分便宜的物品, 特別要提防假冒偽劣商品,以免食用后影響我們的健康與安全。
3、避免誤入困境并學會擺脫困境。一個人獨立外出時,應向家里人或老師說明去向和歸來時間;遇到困難或發(fā)生意外時, 應保持鎮(zhèn)靜,并積極想辦法向一切能給你提供幫助的人或機構(gòu)尋求幫助。 十
二、如何預防壞人勒索呢?
1、放學后應立即和同學結(jié)伴回家。
2、離開家時,不要帶過多的錢和貴重物品。
3、天黑時,不要獨自出來玩。
4、在有路燈照明和人多的地方行走。
5、遇到壞人勒索時,應大聲喊叫,并立即向家人或老師報告。如果情況緊急,有生命危險時,應采取一切方法保全自己的生命。 十
三、在學校如何留意防火?
1.不帶火柴、打火機等火種進入校園,也不帶汽油、爆竹等易燃的物品進入校園。
2.實驗課需求運用酒精燈和一些易燃的化學藥品時,要在教師的指點下停止,并且嚴厲依照操作要求去做。
3.不隨意燃燒廢紙等。 十
四、遇到緊急情況應撥打的電話
1、遇到火災,請打“119”。
2、衛(wèi)生急救,請打“120”。
3、緊急報警,請打“110”
4、沒有發(fā)生緊急情況時,絕對不能撥打以上電話,否則賠償經(jīng)濟損失。
拳鋪中學保衛(wèi)科
2013-3-21
第五篇:如何起草領(lǐng)導講話稿
如何起草領(lǐng)導講話稿
寫領(lǐng)導講話稿要弄清楚三個問題,給誰寫、寫什么、怎樣寫。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
準確把握領(lǐng)導意圖
鄧小平同志指出:“拿筆桿是實行領(lǐng)導的主要方法。”這深刻揭示了文稿在領(lǐng)導工作中的重要性。起草領(lǐng)導講話稿是秘書人員服務決策和輔助工作的重要方式,也是提高自身政治素質(zhì)、理論水平、思維能力和寫作功夫的重要途徑。
讓領(lǐng)導滿意是起草領(lǐng)導講話稿的首要標準。只有領(lǐng)導點頭了,才算是“大功告成”。想讓領(lǐng)導認可,就一定得研究領(lǐng)導。可以說,準確把握領(lǐng)導意圖是寫好領(lǐng)導講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。跟領(lǐng)導。把握領(lǐng)導意圖最好能跟隨領(lǐng)導。跟會議。領(lǐng)導的思想系統(tǒng)地“曬”在會議報告中,所以我們傳達上級會議精神時,總是說主要精神在主要領(lǐng)導的講話里。還有一個特別的地方,領(lǐng)導的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。跟調(diào)研。領(lǐng)導的閃光思想很多“露”在調(diào)研考察中。一如水遇石而激起浪花,領(lǐng)導思想與基層實際一“碰撞”,常有“金光閃爍”。跟接訪。領(lǐng)導出訪接訪,常有新的思想“進進出出”,包括餐桌上,茶幾上,處處留心必有所獲。
需要強調(diào)的是,跟著領(lǐng)導跑,不能“甩手甩腳跑”。不管領(lǐng)導安排沒安排,要求沒要求,相機、錄音筆、筆記本都是應該帶的,只要沒有特殊交代,領(lǐng)導“開講”就“開錄”,回來后整理成文,特別是對領(lǐng)導脫稿發(fā)揮的內(nèi)容,要進行“再消化”,日積月累,長期堅持,對把握領(lǐng)導意圖很有幫助。同時,跟領(lǐng)導的過程中,精彩的觀點要記,典型的事例要記,重要的人名地 1
名事名要記。這是跟領(lǐng)導的責任。
找領(lǐng)導。很多寫領(lǐng)導講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領(lǐng)導跑,接受的是來自領(lǐng)導們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領(lǐng)導”。找動態(tài)新聞。領(lǐng)導“講”到哪里,秘書就“追”到那里。電視新聞、報紙新聞、網(wǎng)絡新聞,特別是領(lǐng)導下基層的當?shù)孛襟w新聞,一定要看。找會議資料。自己不能參會,就讓會務組的同志留套會議資料,會后仔細學習。找講話文件。重要講話肯定會發(fā)文件或者發(fā)“通報”,有的還會在網(wǎng)上發(fā)布,這些必須找來學習。特別是遇到新領(lǐng)導上任,要想熟悉人,必先熟悉文,應該主動地尋找領(lǐng)導原來任職時的講話材料學習研究。平時注重積累,建一個資料庫。把所服務領(lǐng)導的資料都放進去;建一個思想庫,把領(lǐng)導的思想整理后放進去;建一個思考庫,把自己學習領(lǐng)導講話的心得體會連同對經(jīng)濟社會方方面面的思考都放進去。
幫領(lǐng)導。秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現(xiàn)在幫領(lǐng)導上。幫領(lǐng)導準備思想。有位老政研人教導我,“要把最好的糧食賣給國家,要把最好的思想貢獻給領(lǐng)導”。準備的不一定有用,但多少給領(lǐng)導以參考、以啟發(fā)。幫領(lǐng)導發(fā)掘思想。領(lǐng)導要講話了,稿子怎么寫是給辦公室的一道題。這種情況下,要積極主動地請示領(lǐng)導,求得更多、更明確的指示,然后按照領(lǐng)導指引的“大方向”前進,向領(lǐng)導思想的深度和廣度發(fā)掘。如果能和領(lǐng)導坐下來商量研究最好,當面接受領(lǐng)導意見,大膽提出自己想法,互相交換、互相啟迪、互相促進,一起深化思想、細化內(nèi)容、具體化提綱。幫領(lǐng)導拓展思想。領(lǐng)導有指示或者批示,其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段,這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合,需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。幫領(lǐng)導完善思
想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把斷層的弄得更系統(tǒng)。
“當”領(lǐng)導。我們常說一句話“關(guān)起門來當領(lǐng)導”,又說“平常學領(lǐng)導,寫前問領(lǐng)導,寫時當領(lǐng)導”。寫領(lǐng)導講話必須把自己擺在領(lǐng)導位置上,千萬不能把自己當秘書。給誰寫就是誰,如同演戲,演主席就是主席。我理解,一把手講話應有“五度”:宏觀把握有高度;全局謀劃有廣度;長遠考慮有跨度;理論升華有深度;措施得力有強度。
深入研究相關(guān)問題
講什么事就要研究什么事,但也不能僅僅“就事論事”,而應以所講事情為中心,全方位、立體式研究,在此基礎(chǔ)上,再回到事情本身上來,以更好地解決問題、推動發(fā)展。
看上頭。上情要看準。主要看什么?看黨代會報告和政府工作報告。從這些報告中找到大方向,大原則、大目標、大舉措、大政策。看領(lǐng)導同志最新的講話精神。要通過中央電視臺的新聞聯(lián)播和地方晚間新聞、人民日報和地方黨報,密切關(guān)注領(lǐng)導特別是主要領(lǐng)導的行蹤及相關(guān)講話,重點關(guān)注他們的新思想、新觀點、新要求??聪嚓P(guān)會議的文件材料。在不違反保密紀律的前提下,與自己研究工作相對應、相聯(lián)系的上級會議材料都要盡可能搞到手,認真學習,深入分析,切實把握其重點、特點和亮點,把握其原則、舉措和要求??磳<覍W者的理論闡述。寫什么就看什么,很多現(xiàn)實的大問題,早就是專家學者的大課題,所謂小荷才露尖尖角,早有“專家”立上頭。有針對性地看點理論著作,會增加講稿的“高度”和“深度”,增加決策的“科學”和“理性”。
摸下頭。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必須看著地面走。下情何處來?從調(diào)查研究中來。正如一位領(lǐng)導同
志所說,“準備會議、準備文件,都應把功夫用在調(diào)研上,這是很值得吸取的一條重要經(jīng)驗”。圍繞寫好領(lǐng)導講話稿開展調(diào)查研究,以調(diào)查研究為基礎(chǔ)寫好領(lǐng)導講話,是我們以文輔政的必然要求。從平常資料中來。基層刊物、基層簡報、基層文件、基層領(lǐng)導講話、群眾來信都要看,并且要分類留存,最好還作些筆記。從經(jīng)常聯(lián)系中來。有意識地結(jié)交一些基層的朋友,多和主職干部交朋友,多交一些有思想、講真話的朋友,要寫講話了,提幾個問題群發(fā)給大家,讓基層的“源頭活水”歡快地流淌進來。從專題座談會上來??烧匍_專題座談會,請基層的同志提前作些準備,有個書面材料更好,會上請大家暢所欲言,放開講,實事求是地講,既講成績,也說問題,還提意見建議。如果不方便召開這樣的會議,可以只讓下面報材料上來,把要說的都寫進去。專題座談會也可以開成專家座談會,請市縣內(nèi)外或者省內(nèi)外甚至國內(nèi)外的專家們來聚一聚、碰一碰,聽聽他們的建議和意見,這對搞好工作、寫好講話都是極有幫助的。觀外頭。外情要了解。俗話說,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差萬里。寫領(lǐng)導講話稿,要有比較意識,要習慣“觀外頭”。怎么個觀法?學習考察。開門寫講話,不僅要開門走下去,還要開門走出去。委托調(diào)查。不能事事去考察,可以委托搞調(diào)查。請外地同行就地搞調(diào)查,請基層干部外出搞調(diào)查,還可請專門調(diào)查機構(gòu)幫助搞調(diào)查,把要求說清楚,“借雞下蛋”,一樣“為我所吃”、“飽我口?!?。調(diào)閱材料。這是一種很便捷的向外學習方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒體查找。這是一種最常見的向外學習的途徑。報刊、網(wǎng)絡多種平臺供我們閱讀學習,尤其是網(wǎng)絡,手指輕輕一點,世界盡現(xiàn)眼前。農(nóng)村有句話:“出門多低頭,進門有柴燒”,平常多剪些粘些,分類收些儲些,寫的時候再查些搜些,大概可以滿足一些寫稿需
求。
找前頭。歷史的情況要熟悉。毛澤東同志曾說:“你對于那個問題不能解決嗎?那末,你就去調(diào)查那個問題的現(xiàn)狀和它的歷史吧!你完完全全全調(diào)查明白了,你對那個問題就有解決的辦法了?!彼岢觥耙鱿到y(tǒng)的由歷史到現(xiàn)狀的調(diào)查研究”。找前頭,就是要系統(tǒng)地、發(fā)展地、變化地看問題,搞清問題發(fā)生發(fā)展的來龍去脈,尋找其中的經(jīng)驗教訓,挖掘里面的本質(zhì)規(guī)律。查檔案材料、看歷史文章、訪問老同志都是找前頭的方法和途徑,比這更重要的是學會分析歷史,解剖過程,得出指導當前工作的有用結(jié)論。
想后頭。要從長遠考慮問題。我們寫領(lǐng)導講話既要用顯微鏡解剖問題,更要用望遠鏡瞭望問題,絕對不能患近視病。有時候要跳出問題想一想,從對方的角度想一想,從多個方面想一想,像下棋一樣,走一步,看幾步,不要隨意落子。要順著領(lǐng)導的目光方向,尋找領(lǐng)導的興趣熱點,思考領(lǐng)導未來講話中的重大事情,尤其是事關(guān)區(qū)域發(fā)展的戰(zhàn)略構(gòu)想、涉及老百姓根本利益的民生問題、影響社會穩(wěn)定的政策措施,從長遠的角度,自覺地向干部群眾請教,主動地向?qū)<覍W者咨詢,廣泛地吸收各方面意見,以便寫作前、寫作中“有理有據(jù)”地跟領(lǐng)導匯報和討論。
把握好度。度的把握是研究問題的應有之義。把握好對重大事情和敏感事情的態(tài)度。需要集體研究決定的事情不要搶先作主,自己把握不準的事情不要匆忙表態(tài),暫時沒有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速發(fā)展變化的事情不要輕下結(jié)論。同時,又要有擔當、有魄力、有膽識,不能在必要時不敢拿出鮮明態(tài)度,更不能關(guān)鍵時候縮手縮腳。把握好對形勢與任務的分析。從整體大局上、從戰(zhàn)略高度上、從發(fā)展方向上認清情勢
和態(tài)勢,看到優(yōu)勢和強勢,了解弱勢和劣勢,看到機遇,也看到挑戰(zhàn)。不可高估形勢,讓人盲目樂觀;也不可低估形勢,讓人看不到希望。把握好對前任工作和過去成績問題的評價。這是每位新上任領(lǐng)導都必須正確面對的課題,包括對自己所做的工作也有一個客觀準確評價問題。一概否定不會有,一味唱贊歌也不好,恰當?shù)卦u價、理性地揚棄是我們應取的態(tài)度,“運用之妙存乎一心”,關(guān)鍵還是要把握好一個度。把握好講理講情與表揚批評的分寸。領(lǐng)導講話要有理論性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虛情和矯情。涉及對人和事的表揚與批評,要注意準確把握分寸,不可過重或過輕。大的會議上一般不對具體的人和事作表揚批評,一般表揚只點到集體,批評只點到現(xiàn)象,特別優(yōu)秀和特別嚴重的可點到個人。大會的表揚批評要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。
掌握科學的研究方法。勤奮是立足之本,研究是優(yōu)秀之源,善于思考和研究的人往往容易脫穎而出。我認為,研究工作有四大主體——講話的領(lǐng)導,基層干部群眾,專家學者,還有寫作者自己。應遵循四項基本原則——堅持實事求是,反對本本主義;堅持具體情況具體分析,反對“主觀的抽象分析”;堅持走群眾路線,反對高高在上脫離群眾;堅持用聯(lián)系的發(fā)展的眼光看問題,反對孤立地僵化地看問題。研究工作可以采用“三四五研究法”——在對講話材料的研究上,去偽存真選有用的材料,去粗取精選典型的材料,去同求異選特色材料;在對講話思想的研究上,由前到后系統(tǒng)地看,由內(nèi)到外比較地看,由點到面全面地看,由表到里本質(zhì)地看;在對講話措施的研究上,說自己的話有思想性,解決現(xiàn)實問題有針對性,代表前進方向有科學性,指導全局有普適性,“跳起來摘挑子”有可行性。