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        旅行社計調(diào)的崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2023-02-18 18:52:47

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:旅游計調(diào)的職責(zé)

        旅游計調(diào)的職責(zé)s("content_top");

        旅游計調(diào)的職責(zé)

        計調(diào)的基本工作流程。要做好計調(diào)和外聯(lián)人員必須要清楚線路,要不客人會把自己問倒

        計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計?!笆聼o巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性。如果說“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調(diào)就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”,確實需要一定的技巧。計調(diào)人員提高工作效率、避免差錯應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

        一、人性化。計調(diào)人員在講話和接電話時應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣,給人親密無間,春風(fēng)拂面之感。每個電話,每個確認(rèn),每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實力。書寫信函、公文要規(guī)范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準(zhǔn)確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調(diào)人員,一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。

        二、條理化。計調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對方發(fā)來的接待計劃,重點是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達大交通的準(zhǔn)確時間和抵達口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

        三、周到化?!?定”(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)是計調(diào)人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計調(diào)人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。這很像火車貨運段編組站,編不好,就要“穿幫”、“撞車”,甚至“脫節(jié)”。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字。第一個字是“快”,答復(fù)對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”,不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

        四、多樣化。組一個團不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調(diào)人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。同客戶“討價還價”是計調(diào)人員的家常便飯。有多套方案,多種手段,計調(diào)就能在“變數(shù)”中求得成功,不能固守“一個打法”,方案要多、要細(xì)、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”,縱然千變?nèi)f化,我有一定之規(guī)。

        共2頁,當(dāng)前第1頁12

        第二篇:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

        旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)

        計調(diào)是為落實接待計劃所進行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):

        1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢;

        2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;

        3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭;

        4、在MSN、QQ、或FAX上,按地接確認(rèn)單標(biāo)準(zhǔn),向地接社發(fā)出要約邀請;

        5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃;

        6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;

        7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn);

        8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足;

        9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱;

        10、購物要求每天最多進一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;

        11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);

        12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;

        13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù);

        14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達到最大化。

        15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;

        16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。

        第4篇:市場與經(jīng)濟信息股負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.擬訂農(nóng)產(chǎn)品市場體系建設(shè)規(guī)劃并組織實施,促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后一體化。2.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)信息的收集和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品市場調(diào)查,提供有關(guān)信息服務(wù)。3.指導(dǎo)農(nóng)業(yè)部門信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和組織協(xié)調(diào)農(nóng)產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂。4.負(fù)責(zé)綠色食品的發(fā)證管理和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品檢驗認(rèn)證工作。第5篇:農(nóng)村經(jīng)濟體制與經(jīng)營管理股股長崗位職責(zé)1.指導(dǎo)農(nóng)村土地承包、耕地使用權(quán)流轉(zhuǎn)和承包合同管理,完善以家庭聯(lián)產(chǎn)為主的責(zé)任制和農(nóng)村雙層經(jīng)營體制工作。2.擬訂落實農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化規(guī)劃,指導(dǎo)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。3.組織對農(nóng)村經(jīng)濟收支、農(nóng)民收入與負(fù)擔(dān)情況的監(jiān)測管理和監(jiān)督減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的工作。4.做好農(nóng)村財務(wù)會計培訓(xùn)審計、民主理財以及承包合同鑒證管理工作。

        第三篇:部門計調(diào)崗位職責(zé)介紹

        篇一:計調(diào)的主要職責(zé)

        計調(diào)的主要職責(zé)

        計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、*協(xié)調(diào)、組織接團等。

        2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特*旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。

        3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。

        4、在*作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。

        5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。

        6、在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。

        7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一*、可靠*、可行*和準(zhǔn)確*。

        8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。

        9、每個團隊*作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤*;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。

        10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進行分析。具有五大素質(zhì)

        一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;

        二、工作有計劃*。如出境游需要提前多少天辦理簽*,要給自己建立一個預(yù)*機制;

        三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;

        四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;

        五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。

        盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季

        節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠*、可行*及準(zhǔn)確*,還要不斷地對工作進行創(chuàng)新。

        目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達到要求的人員很少?,F(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。

        計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的*、自主*、靈活*,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)*勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。

        具有的職責(zé)范圍

        1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。3、黃金周或碰上大型團隊的導(dǎo)游分配上有權(quán)進行更改或調(diào)配。4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應(yīng)由*作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體*作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞*作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。9、嚴(yán)格控制團隊成本支出。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進行現(xiàn)付的行為。現(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效*。否則不予報銷。10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃、團隊名單等相關(guān)資料,*作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導(dǎo)游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團隊的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團款數(shù)字和收款情況。

        篇二:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與*作標(biāo)準(zhǔn)

        旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與*作標(biāo)準(zhǔn)

        計調(diào)是為落實接待計劃所進行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與*作標(biāo)準(zhǔn):

        1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢;

        2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;

        3、根據(jù)詢價單,在保*質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭;

        4、在msn、qq、或fax上,按地接確認(rèn)單標(biāo)準(zhǔn),向地接社發(fā)出要約邀請;

        5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃;

        6、汽車團隊要保*車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;

        7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn);

        8、用餐要求保*安全衛(wèi)生、份量足;

        9、住宿要求保*星級、交通方便、注明酒店名稱;

        10、購物要求每天最多進一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;

        11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);

        12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;

        13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù);

        14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達到最大化。

        15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;

        16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接*的催討。

        篇三:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)

        旅游部計調(diào)崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

        2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。

        3、負(fù)責(zé)*作線路的行程更改與完善。

        4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格。

        5、各種支款*要填寫準(zhǔn)確清楚。

        6、負(fù)責(zé)及時催收團款及各種欠款。

        7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,回復(fù)q要及時。

        8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名*件號等信息。

        9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。

        10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。

        11、保持24小時通訊暢通。

        12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互尊重。

        13、保*高質(zhì)、高效的工作。

        篇四:計調(diào)員崗位責(zé)任制

        計調(diào)員崗位責(zé)任制

        旅行社的計調(diào)是進行旅游實際*作的*人員,負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。

        1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、*協(xié)調(diào)、組織接團等;

        2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特*旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;

        3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;

        4.在*作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,負(fù)有主要責(zé)任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;

        5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬目,確保準(zhǔn)確無誤;

        6.在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;

        7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。

        8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。

        201x.04.05.

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