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        項目助理崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時間:2023-02-18 19:04:13

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事助理崗位職責(zé)說明書

        人事助理崗位職責(zé)說明書

        一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風(fēng)行的有MBIT,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(E)-內(nèi)傾(I)、感覺(S)-直覺(N)、思維(T)-情感(F)、判斷(J)-知覺(P)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是NT型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

        組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;

        要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確?!奥犉溲远^其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

        二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已?,F(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上,BEI行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟HR的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

        外貿(mào)服裝店營業(yè)員自身素質(zhì)的高低,服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度的好壞,是影響專賣外貿(mào)服裝店服務(wù)水準(zhǔn)的最重要因素之一。因此,新任外貿(mào)服裝店營業(yè)員在上崗前,需要接受基本知識的培訓(xùn)。

        協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;

        三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

        四、關(guān)于績效管理??冃Ч芾硎フZ:“考核什么你就得到什么?!?通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言,在設(shè)計指標(biāo)的時候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、KPI法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

        五、關(guān)于薪酬設(shè)計。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計,可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標(biāo)。

        六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實施評估三個層次來把握。

        七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實

        現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

        30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學(xué)習(xí)與人相處;建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

        認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時查明原因,并報校領(lǐng)導(dǎo)解決。

        30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認(rèn)子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。

        首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

        40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。

        50歲以后:復(fù)查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會改變個人生活方式;珍視配偶。

        對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:

        技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競技場”。

        管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

        在面試考場上,就算準(zhǔn)備充分,心理素質(zhì)很高的考生也難免緊張,做不到萬無一失,那么如何能夠彌補自己的在考場的不足,贏得考官們的青睞呢?下面,專家給考生提出四點建議供考生參考,希望各位考生通過努力贏得自己心儀的崗位。

        安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

        11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

        創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

        (十一)定期報告。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網(wǎng)點產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對大堂經(jīng)理反映的問題,行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人應(yīng)及時研究,并采取有針對性的措施加以解決。

        自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

        第二篇:項目行政助理崗位職責(zé)

        第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

        第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

        第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

        第五條主管稽核員的資格條件:

        (一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

        (二)熟練掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;

        (三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

        (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;

        (五)任主辦稽核員三年以上。

        第六條主辦稽核員的資格條件:

        (一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

        (二)較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

        (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

        (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;

        (五)任稽核員三年以上。

        第七條稽核員的資格條件:

        (一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

        (二)掌握一定的財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

        (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作;

        (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;

        (五)任助理稽核員兩年以上。

        第八條助理稽核員的資格條件:

        (一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

        (二)掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

        (三)能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

        (四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

        第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的.人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

        第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

        第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

        (一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審;

        (二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;

        (三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓(xùn)和考試;

        (四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

        第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

        第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

        第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

        第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:

        (一)通報表揚;

        (二)嘉獎;

        (三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

        第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

        第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

        第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。

        第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

        第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

        第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

        第三篇:項目助理的崗位職責(zé)

        作為一名項目助理,你知道自己的崗位職責(zé)是什么嗎?以下是小編為大家?guī)淼捻椖恐淼膷徫宦氊?zé),希望能幫到大家!

        1.協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)院智能建筑弱電系統(tǒng)項目工程實施管理;

        2.負(fù)責(zé)所管工程的各類材料的編制及歸檔;

        3.負(fù)責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);

        4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

        任職資格

        1.計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關(guān)*本科及以上學(xué)歷;

        2.熟練*作辦公軟件和autocad制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現(xiàn)場工作經(jīng)驗優(yōu)先;

        3.能*處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的*與溝通能力;

        4.可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);

        5.具有建造師*書者待遇從優(yōu)。

        1、協(xié)助項目經(jīng)理完成潛在項目任務(wù)書編制;

        2、協(xié)助項目經(jīng)理進行項目開發(fā)管理,及時反饋更新項目信息;

        3、進度跟蹤;

        4、檢查項目運行的有效*;

        5、成本控制,協(xié)助財務(wù)做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        6、項目質(zhì)量狀態(tài)跟蹤檢查并及時向上層反饋;

        7、項目經(jīng)理方向培養(yǎng)。

        任職要求:

        1、本科以上學(xué)歷,機械、材料類相關(guān)*;

        2、具備良好的溝通能力;

        3、具有2年以上汽車行業(yè)項目管理經(jīng)驗或產(chǎn)品工程經(jīng)驗;

        4、英文可以正常溝通;此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        一、項目日常事宜,項目租房、酒店賓館預(yù)訂、*購買、公司報銷;項目采購。

        二、項目管理事宜,項目管理流程監(jiān)督跟進。

        三、商務(wù)流程事宜,入場通知書、合同簽訂流程跟蹤推進,商務(wù)合同的接收、郵寄等。

        四、其它,人員面試預(yù)約接洽,員工入職、離職公司手續(xù)、行方手續(xù)辦理。公司常規(guī)事宜處理,過節(jié)人員統(tǒng)計,設(shè)備統(tǒng)計等等。

        任職要求:

        形象良好、溝通協(xié)調(diào)能力強,有無it公司工作經(jīng)驗皆可。

        第四篇:項目助理崗位職責(zé)

        1.認(rèn)同公司經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略,理解公司中長期產(chǎn)業(yè)定位、市場定位;

        2.熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量要求,熟悉產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程要求;

        3.參與制定項目中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo);

        4.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項目團隊開拓市場,并定期形成目標(biāo)市場的研究分析報告;

        5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項目團隊實現(xiàn)事業(yè)部下達的各項KPI指標(biāo);

        6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價,組織可行性論證,對是否承接項目提出綜合意見;

        7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的全過程項目管理(項目啟動、項目策劃、建立項目團隊、形成項目工作計劃、項目目標(biāo)任務(wù));

        8.負(fù)責(zé)與客戶保持良好的溝通,包括微信、郵件、電話會議、書面報告、互訪計劃等;

        9.負(fù)責(zé)與橫向職能部門進行溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)資源;

        10.負(fù)責(zé)組織項目組的持續(xù)改進和提效降本工作;

        11.負(fù)責(zé)制定項目團隊成員的考核方案,并執(zhí)行考核和工資發(fā)放;

        12.負(fù)責(zé)項目團隊成員的培養(yǎng)。

        第五篇:項目助理崗位職責(zé)

        1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

        2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;

        3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;

        4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

        5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;

        6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

        7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

        8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序

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