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第一篇:董事長助理崗位職責
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃和公司重大決策的討論;
二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報包括與公司產(chǎn)業(yè)相關的信息,為董事長決策提供參考;
三、協(xié)助董事長對管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
四、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報與聯(lián)絡工作;
五、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡溝通;
六、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理、各部門、各分公司之間的工作關系;
七、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務,協(xié)助董事長做好日程安排;
八、負責有關董事長有關文書的'起草與修改、審核,整理各種文書、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
九、檢查董事長布置的任務貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
十、董事長安排的其他工作
第二篇:董事長助理崗位職責
1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議:
2.負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;
3.參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
4.組織對公司的重大投資項目的'管理;
5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準后實施;
7.負責公司管理標準和流程的建立;
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經(jīng)批準后實施;
9.安排董事長商務洽談的聯(lián)絡、會務、外出等后勤事務;
10.參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關信息資料;
11.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權、索取權;
13.對交辦事項處置的建議權;
14.審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
15.董事長辦公室日常事務管理權。
第三篇:董事長助理崗位職責
一、辦公室內(nèi)務:
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。