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第一篇:辦公室文員的崗位職責
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
第二篇:辦公室文員工作崗位職責精選
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
6、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
第三篇:辦公室文員崗位職責
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
第四篇:辦公室文員崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
第五篇:辦公室文員職責
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領用發(fā)放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。
5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。