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第一篇:S店銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)公司食堂、車隊(duì)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)各分公司購(gòu)買物資的招標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)行政文件的擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對(duì)接工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
第二篇:運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、前臺(tái)崗位職責(zé)
1.接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話
2.收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3.公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)
4.公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)
5.清潔辦公室,綠植適量澆水
6.公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修
7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8.負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡
9.每日刷新招聘信息
10.打印更新公司通訊錄
11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責(zé)
1.接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)
2.每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3.每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷
4.每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷
5.每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷
6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)
7.做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫(kù)存,并按需求及時(shí)采購(gòu)
8.協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請(qǐng)郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9.日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))
10.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責(zé)
1.起草各種通知、公函等
2.傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容
3.負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)
4.做好各類合同的管理工作
5.管理公司行政印章
6.負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件
7.組織由部門發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8.房屋租賃給合同歸檔
9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書
10.每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)
11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),貨物入庫(kù)時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致
2.入庫(kù)貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚
3.貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記
4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5.堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6.為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作
7.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)
8.倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫(kù),打印入庫(kù)單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)
9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11.上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作
12.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗
13.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密14.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè),協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作2.協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作
3.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票,付款,報(bào)銷
4.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5.預(yù)定一嗨租車接送
6.預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送7.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷售助理崗位職責(zé)
1.復(fù)印銷售相關(guān)文件
2.招標(biāo)查看
3.保管銷售相關(guān)合同文件4.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
第三篇:運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。
②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤?;貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。
③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
③如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。
③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
⑦每月初對(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理:
①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購(gòu)買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
②整理裝訂購(gòu)買證,送交公安局治安科。
③交接:購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng):
①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。
③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日?qǐng)?bào)表管理:
①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
②保管:銷售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
③司機(jī)交給內(nèi)勤的`匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
第四篇:運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。
2.根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11.接待群眾來信、來訪和接待報(bào)案工作。
12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
第五篇:S店銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司交車情況,及時(shí)、準(zhǔn)確更改銷售看板。
2、負(fù)責(zé)信息上報(bào)、訂單工作。
4、每日查看銷售通報(bào)。
5、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示,及時(shí)向財(cái)務(wù)提出匯款申請(qǐng)。
6、記好車輛庫(kù)存明細(xì),報(bào)備信息主管和銷售部。
7、做好信息上報(bào)工作,確保交車客戶資料的完整性。
8、負(fù)責(zé)與廠家對(duì)接,填制各種銷售報(bào)表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。