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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé):
1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的'活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2. 負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4. 負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5. 負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6. 負責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7. 負責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8. 負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9. 負責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確??偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作。
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動。
7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;
2、倉庫出入材料的`登記、整理;
3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;
4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的更新對接工作;
6、負責(zé)日常一天的事務(wù)性工作;
7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購
第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負責(zé)招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;
4、負責(zé)前線部門的招聘對接工作,用人部門的.需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
第六篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的.確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。