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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)
1.客戶接待;
2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));
8.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的寫作能力;
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
第六篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等