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        人事行政專員助理崗位職責(范文5篇)

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:55:20

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:人事行政專員助理崗位職責

        崗位職責:

        一、行政方面:

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

        3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

        二、人事方面

        1、負責公司人力資源工作的'規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

        4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

        5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

        6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

        7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        8。、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

        職位要求:

        三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

        崗位要求:

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3―5年

        第二篇:人事行政專員助理崗位職責

        職責描述:

        1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

        2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求:

        1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

        4、 會用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導交派的.其它臨時任務(wù)。

        崗位要求:

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1―3年

        第三篇:人事行政專員助理崗位職責

        崗位職責:

        1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;

        2、負責員工的人事檔案管理工作;

        3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

        4、負責辦公用品的.購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

        5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

        6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

        職位要求:

        1、??萍耙陨蠈W歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

        2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

        3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

        4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

        崗位要求:

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1年經(jīng)驗

        第四篇:人事行政專員助理崗位職責

        職責描述:

        1、主要負責保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

        2、辦公理

        3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

        4、通知的.上傳下達等

        任職要求:

        1、20―35歲大專及以上學歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓。

        2、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

        3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

        4、熟練掌握辦公軟件。

        5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

        第五篇:行政人事助理崗位職責

        行政人事助理崗位職責

        崗位職責

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負責考勤及工資績效的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

        13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        細解

        1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

        2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

        3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;

        4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

        5、管理積分制度的落實執(zhí)行;

        6、請假制度的執(zhí)行;

        7、公司博客管理與維護;

        8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

        9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

        10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

        11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

        12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

        13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

        14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

        人事行政助理崗位職責(改好)2016-06-29 16:25 | #2樓

        崗位名稱:人事行政助理

        直接上級:人力資源經(jīng)理

        直接下級:

        本職工作:協(xié)助人力資源經(jīng)理做好招聘、培訓、人事事務(wù)、工資核算、檔案、人事文件及資

        料的管理。

        直接責任:

        1、人事職責:

        (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

        (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

        (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

        (4)負責編制各部門員工的花名冊。

        (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

        (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

        2、外聯(lián)職責:

        (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

        (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

        (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

        (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

        (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

        (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

        (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

        主要權(quán)力:

        管轄范圍:

        行政助理崗位職責2016-06-29 12:55 | #3樓

        一、公司行政助理的工作內(nèi)容

        在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設(shè)施的管理等。

        具體內(nèi)容如下:

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

        2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

        3、參與公司績效管理、考勤等工作;

        4、 負責辦公室檔案管理工作;

        5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

        6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

        8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

        9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

        10、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

        11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

        12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

        13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

        14、制定合理、有效的績效評估制度;

        15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

        16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

        17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

        18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

        二、公司行政助理工作應該掌握的技能

        1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

        2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

        3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

        行政人事工作內(nèi)容:

        職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

        工作內(nèi)容:

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及

        4、辦理公司所需各項證照;

        5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        7、管理公司重要資質(zhì)證件;

        8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

        10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        12、會務(wù)安排。

        行政主管:

        職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

        工作內(nèi)容:

        1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

        2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

        5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

        7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

        8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

        9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        任職資格:

        教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

        培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。

        經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

        技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

        ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

        ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

        ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

        態(tài) 度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

        ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責

        任心強。

        行政專員:

        職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

        工作內(nèi)容:

        1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

        2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

        3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

        4、 組織、安排應聘人員的面試;

        5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

        6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

        7、 管理公司人事的檔案;

        8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

        9、 協(xié)助處理勞動爭議;

        10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

        補充內(nèi)容:+

        一、擬訂、完善公司各項規(guī)章制度

        擬訂、完善公司各項規(guī)章制度,并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

        二、全面負責辦公室日常工作

        組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

        三、組織危機管理工作及外部投訴處理

        組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項法律事務(wù)。

        四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

        負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

        五、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

        代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。

        六、內(nèi)部組織管理

        A人事行政專員崗位職責2016-06-29 18:33 | #4樓

        一、人事類崗位職責

        1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日??记?、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管-理-員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

        并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內(nèi)部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務(wù)管理

        9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

        行政助理崗位職責2016-06-29 9:44 | #5樓

        行政助理的崗位職責定義及內(nèi)容有哪些?行政助理的工作繁雜,要了解更多行政助理信息,請看行政助理崗位職責范文。

        行政助理的職責:

        不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

        1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

        2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

        3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

        4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

        6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

        7、組織公司各種活動的策劃;

        8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

        行政助理的能力要求:

        行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

        分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

        行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

        行政助理的教育

        初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

        很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

        公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

        行政助理的前景

        該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2015年。

        1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

        2、參與公司績效管理、考勤等工作;

        3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

        具體工作

        在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設(shè)施的管理等。

        具體工作如下:

        1,記載員工出勤情況;

        2,記載工作時間和加班時間;

        3,考核計算扣假工資和加班工資等;

        4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

        5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

        6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

        7、傳達通知、分發(fā)文件;

        8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

        9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

        10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

        11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

        12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

        人事行政助理崗位職責2016-06-29 14:44 | #6樓

        一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

        四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

        五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        八、 完成各項勤雜、采購工作。

        九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

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