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        汽車人事行政專員的崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:00:48

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:

        1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。

        2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。

        3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。

        4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴格控制費用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機、計算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。

        5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時進行使用登記、及時保養(yǎng)清洗,違章及時定責(zé)處理。

        6、水電等方面,嚴格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。

        7、定期5s檢查,并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。

        二、安全保衛(wèi)工作:

        1、增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏。

        2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對安保人員進行消防培訓(xùn)。

        3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進行良好溝通,如有必要進行聯(lián)防合作。

        4、經(jīng)常對員工進行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。

        5、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。

        三、宿舍、食堂工作:

        1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的'管理,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。

        2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項準備工作。

        四、外聯(lián)工作:

        1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。

        2、多尋找?guī)准椅锲饭?yīng)商,定期到市場上詢價,確保所采購物品物美價廉。

        五、保潔工作:

        對于現(xiàn)有保潔人員進行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。

        六、綠化工作:

        定期進行花卉的更換或者養(yǎng)護,保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境。

        七、企業(yè)文化建設(shè):

        積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。

        總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù)。

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