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        人事行政專員崗位職責(zé)小結(jié)

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:02:13

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事專員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

        2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

        3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

        4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

        5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

        6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

        7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

        8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

        9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

        12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

        13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        第二篇:人事專員的崗位職責(zé)

        1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

        2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

        4、公司資質(zhì)維護(hù)。

        第三篇:行政人事專員的'崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

        2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

        3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

        4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

        5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

        6、參與部門管理;

        7、配合其他部門有關(guān)工作;

        8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工作內(nèi)容:

        1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

        2、按照各部門的'招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

        3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

        4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

        5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

        6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

        7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;

        8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動等;

        9、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

        10、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);

        11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

        12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

        13、遵守公司的各項管理制度;

        14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;

        15、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工作績效標(biāo)準(zhǔn):

        1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;

        2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果;

        3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)資料;

        4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

        5、及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

        6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

        7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

        8、工作主動且積極向上。

        第四篇:人事行政專員工作總結(jié)

        我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺已經(jīng)在公司已經(jīng)x個多月了,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的熱心幫助下,我發(fā)現(xiàn)自己這幾個月來發(fā)生了巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),我將以全新的面貌來迎接新年的到來?,F(xiàn)對20xx年的工作總結(jié)如下:

        一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。

        二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)。

        三、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。

        四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

        五、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動。

        六、負(fù)責(zé)核算公司所有員工的工資,由于自己的粗心也有過錯誤,不過在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都能夠圓滿的解決。

        七、可以自己獨(dú)立處理保險和工傷的事宜。

        八、幫公司其他同事訂火車票機(jī)票,解決大家出行的后顧之憂。

        不過我覺得自己還有不足:

        工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,人力資源方面的知識還有所欠缺,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷提高自自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。

        最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!

        第五篇:人事行政工作總結(jié)

        自從20xx年x月x日我幸運(yùn)地成為公司一員后,已經(jīng)在人力行政部x年了。轉(zhuǎn)瞬之間,20xx年也即將結(jié)束。在這緊張又忙碌的一年里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與幫助,在工作中有進(jìn)步也有不足。下面就我20xx年的工作,做出如下總結(jié):

        一、招聘工作

        1、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的日常管理工作;

        2、根據(jù)公司各部門的用人需求,在招聘平臺編制招聘崗位:總經(jīng)理助理、技術(shù)部部長、、施工員、會計、出納、人力行政部部長、行政專員等約15個工作崗位;

        3、篩選各職位簡歷,組織面試;

        4、發(fā)送錄用通知書及辦理入職手續(xù)。

        招聘工作統(tǒng)計如下:

        面試x人左右,入職成功人數(shù)(在崗超過1月),x人。

        在招聘工作中遇到的問題與建議:

        問題:某些職位招聘難、如設(shè)計項目負(fù)責(zé)人等專業(yè)性較強(qiáng)崗位。

        1、增加專業(yè)性崗位內(nèi)部推薦獎勵制;

        2、針對專業(yè)性較強(qiáng)、職務(wù)較高崗位,可以考慮使用獵頭公司。

        二、培訓(xùn)工作

        1、組織員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:《行政與信息管理制度》、《人力資源管理制度》包括:(1)公共場所環(huán)境;(2)辦公室行為規(guī)范,(3)作息及辦公室管理制度,(4)低值易耗品與辦公用品管理辦法;(5)差旅管理制度,(6)印章管理制度,(7)計算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法,(8)會議管理制度,(9)試用、錄用制度,(10)考勤及休假制度;(11)員工薪酬異動管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)績效考核制度,(14)員工獎懲制度,(15)機(jī)要保密制度等;

        2、協(xié)助技術(shù)部xx人辦理職稱評審工作完成。

        培訓(xùn)工作統(tǒng)計如下:

        組織了14場新員工入職培訓(xùn),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織了1場全員培訓(xùn)。

        在培訓(xùn)工作中遇到的問題與建議:

        問題:部分員工(項目人員居多)對公司的'一些規(guī)章制度,在培訓(xùn)和考試之后仍然不太熟悉。

        1、培訓(xùn)時盡量做到簡單、通俗、易懂;

        2、在項目停工期間多組織一些培訓(xùn)。

        三、考勤工作

        1、釘釘系統(tǒng)的日常管理工作;

        2、員工日??记诘臋z查、督促、記錄;

        3、員工月度考勤匯總。

        考勤工作統(tǒng)計如下:

        每月5日前完成月度考勤匯總,對員工日??记诓欢〞r檢查、督促、記錄。

        在考勤工作中遇到的問題與建議:

        問題:個別員工出現(xiàn)考勤異常。

        對待個別員工加強(qiáng)考勤制度培訓(xùn),嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。

        四、績效工作

        1、草擬公司員工級別績效考核表,上報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核;

        2、收集、整理、匯總員工績效考核表。

        績效工作統(tǒng)計如下:

        每月x日前完成月度績效匯總并上報審批。

        在績效工作中遇到的問題與建議:

        問題:個別崗位考核指標(biāo)和工作內(nèi)容匹配度低。

        對于匹配度底的問題,加強(qiáng)人力行政部和各考核部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時了解員工的工作情況,以便及時調(diào)整績效考核指標(biāo)。

        五、薪酬福利工作

        1、月度工資表的制作、上報審批;

        2、社保平臺的日常管理工作,20xx社保基數(shù)申報,社保/醫(yī)保系統(tǒng)更新,月度社保/醫(yī)保增減員,月度社保明細(xì)制作,月度社保/醫(yī)保費(fèi)用審批、繳費(fèi),年度社保費(fèi)用補(bǔ)差、繳費(fèi);

        3、公積金平臺的管理工作、20xx年公積金基數(shù)申,月度公積金增減員,月度公積金明細(xì)制作,月度公積金費(fèi)用審批、繳費(fèi)等工作;

        4、團(tuán)險的日常管理工作(費(fèi)用的審批、日常增減員、發(fā)生意外的報批等工作);

        5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)節(jié)假日福利的發(fā)放工作。

        薪酬福利工作統(tǒng)計如下:

        月度工資表的制作、報批,社保相關(guān)工作、公積金相關(guān)工作、團(tuán)險相關(guān)工作未出現(xiàn)重大失誤;

        問題:暫時無具體問題。

        加強(qiáng)員工福利發(fā)放后的回訪工作。

        六、員工關(guān)系工作

        1、辦理員工入、轉(zhuǎn)、離手續(xù),包括更新員工電子檔、紙質(zhì)檔檔案、人事月報;

        2、簽訂勞動合同、保密協(xié)議、兼職協(xié)議、實習(xí)協(xié)議等;

        3、20xx年勞動用工年檢工作,日常網(wǎng)上勞動備案登記工作。

        員工關(guān)系工作統(tǒng)計如下:

        1、辦理入職(入職超過1月)x人,辦理離職x人,辦理轉(zhuǎn)入宏達(dá)x人,辦理轉(zhuǎn)崗x人;

        2、新簽勞動合同x人、續(xù)簽勞動合同x人,新簽兼職協(xié)議x人、續(xù)簽兼職協(xié)議x人,新簽實習(xí)協(xié)議x人,新簽保密協(xié)議x人、續(xù)簽保密協(xié)議x人;

        3、20xx年勞動用工年檢完成,日常網(wǎng)上勞動備案完成。

        在員工關(guān)系中的問題與建議:

        問題:具體問題暫無;

        加強(qiáng)自身勞動法、合同法、社會保險法等的學(xué)習(xí)。

        七、自身不足及改進(jìn)

        不足:

        1、缺乏勞動法規(guī)的學(xué)習(xí);

        2、公文寫作能力較差。

        改進(jìn):

        1、持續(xù)學(xué)習(xí)勞動法規(guī)相關(guān)知識;

        2、加強(qiáng)寫作能力鍛煉。

        20xx年即將過去,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項人事工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,還是有出現(xiàn)一些問題,這些問題也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以后的工作過程中,充分揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作。

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