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        人事行政專員崗位職責(zé)說明書(推薦3篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 08:59:31

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        第一篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,時(shí)間一去不復(fù)返,不知不覺20xx年己經(jīng)快過完了,回憶這一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,自有酸甜苦辣咸,百般滋味難以訴說,深深體會(huì)到只有付出才能有所收獲,只有努力才能得到提升,只有忠誠才能得到信任和發(fā)展。在這一年里有壓力也有動(dòng)力,有哭也有笑,有難過也有快樂,正因?yàn)楣ぷ鞯某鋵?shí)從沒有感覺過時(shí)間的漫長(zhǎng),反而覺得好象所有過去的一切事情都是發(fā)生在昨天一樣。

        根據(jù)20xx年度工作實(shí)際開展情況,現(xiàn)做以下總結(jié):

        一、人力資源方面:

        1、公司現(xiàn)在人力資源總體情況:公司目前有在職員工165人。

        1.1各系統(tǒng)人數(shù)分布:

        1.2員工年齡分布:

        1.3員工學(xué)歷分布:

        2、員工月度變化情況

        3、招聘方面

        公司主要的招聘渠道是廠門口和內(nèi)部介紹,所以今年的招聘人數(shù)和質(zhì)量都不是很好,公司今年共招40人。

        4、工傷情況從今年5月份到12月份共發(fā)生16起工傷,生產(chǎn)部發(fā)生14起(其中有2起向社保局申報(bào)工傷),品管部1起,廢物資管理部1起,由此可見員工安全意識(shí)不強(qiáng),安全預(yù)防措施存在著許多不足。明年要進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,舉一反三,吸取工傷事故的教訓(xùn),防止類似事故的發(fā)生。

        5、社會(huì)保險(xiǎn)

        5.1建立、建全、規(guī)范各公司參保人員管理檔案,便于每月清晰審查參保工作,有效防止了買漏、買錯(cuò),從而提高工作效率。

        5.2認(rèn)真做好每月新入職員工購買社保及制卡等工作。

        5.3幫廣銅、特色電纜、普惠佳、鵬銅、國康達(dá)、友仁電力公司跟中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司簽定工傷責(zé)任險(xiǎn)的協(xié)議。凡是有發(fā)生工傷并且鑒定出傷殘等級(jí)人員的一性次工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由它們幫我們公司支付,為公司節(jié)約成本。

        6、檔案整理

        5月份分拆時(shí)留下來100多位員工,事后為這些員工重新辦理入職手續(xù)和簽定勞動(dòng)合同,但是稽核部?jī)纱螜z查都發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,證明在工作中沒有用心,做好也沒有去檢查。其實(shí)檔案整理是人力資源工作中最瑣碎的事情,越是瑣碎的事情就越要用心,越要注意細(xì)節(jié)。往往一個(gè)小細(xì)節(jié)沒注意到就需要重來,導(dǎo)致事情越變?cè)蕉?,自己也越變?cè)矫Γ圆还苁虑槎嗯c否都要注意細(xì)節(jié)問題,我們?cè)谧鍪聲r(shí),總認(rèn)為是小問題的就不給予重視,其實(shí)這才是最容易出現(xiàn)問題的問題。

        二、行政方面:

        1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理長(zhǎng)信達(dá)和東亞信的規(guī)章制度,因?yàn)橐郧坝玫氖巧钲诩瘓F(tuán)的制度,領(lǐng)導(dǎo)要求把深圳集團(tuán)的規(guī)章制度取消。

        2、幫申朗訊、發(fā)展公司重新申報(bào)港澳商務(wù)簽證備案以及變更公司名稱,發(fā)展公司的己經(jīng)備案好,申朗訊的資料己經(jīng)提交上去。

        3、更換長(zhǎng)信達(dá)和東亞信集團(tuán)的級(jí)別卡、住房津貼卡、外宿證。

        4、跟移動(dòng)公司客戶經(jīng)理聯(lián)系,辦理手機(jī)短號(hào)、過戶、代繳話費(fèi)等業(yè)務(wù)。

        5、修改、整理申朗訊、發(fā)展公司的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作指引等資料,為審廠工作做好準(zhǔn)備。

        6、參加3C、三標(biāo)體系、深圳知名品牌、卓越績(jī)效、廣東省全國名牌的培訓(xùn)。

        7、參加申朗訊、發(fā)展公司的生產(chǎn)許可證審廠、三標(biāo)體系審廠、深圳知名品牌審廠、3C飛行檢查、二級(jí)計(jì)量審廠。公司今年的審廠很多,自己一大部分的時(shí)間都用在做資料上面,感覺每一次審廠前都在加班加點(diǎn)。

        8、整理財(cái)務(wù)人員和高層領(lǐng)導(dǎo)照片給保安室,方便保安人員對(duì)進(jìn)出廠門的人員進(jìn)行登記。

        三、20xx年度工作計(jì)劃

        1、在現(xiàn)有招聘基礎(chǔ)上拓寬招聘渠道,在公司網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,多參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。

        應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        a、招聘信息的及時(shí)更新(網(wǎng)絡(luò)招聘);

        b、根據(jù)招聘崗位的`人才,適時(shí)調(diào)整和加大招聘宣傳力度。

        2、培訓(xùn)方面:培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一,20xx年的培訓(xùn)工作主要是把新員工的入職培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、禮儀知識(shí)培訓(xùn)實(shí)施起來。

        3、加強(qiáng)員工檔案的管理,定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查,確保檔案袋的資料都是有效的。

        4、做好員工離職面談工作,了解員工離職的真實(shí)原因,從中發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的信息或事情,以便于改進(jìn)。

        第二篇:人事專員崗位職責(zé)說明書

        1、負(fù)責(zé)公司招聘面試工作,制定招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;

        2、全盤負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、績(jī)效薪酬、員工關(guān)系等相關(guān)工作;

        3、制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;

        4、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算,做好人員檔案管理;

        5、負(fù)責(zé)員工入離職管理、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、員工關(guān)系等日常工作;

        6、推進(jìn)落實(shí)完善公司的規(guī)章制度、建設(shè)和完善企業(yè)文化;

        7、為各部門提供后勤保障工作,以協(xié)助提高各部門工作效率;

        8、完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:人事專員工作職責(zé)

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

        5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

        6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

        7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

        8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

        9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

        10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

        11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

        12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

        15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

        16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

        17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

        18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

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