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第一篇：公司行政部崗位職責(zé)
（1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；
（2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
（3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；
（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
（5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
（6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；
（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的`起草和發(fā)放；
（8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；
（13）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
第二篇：職工辦公室的崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)（一）
一，組織起草學(xué)院的工作計(jì)劃，報(bào)告，總結(jié)，決策等文件，對(duì)各系，科室以學(xué)院名義起草的文件，通知負(fù)責(zé)核稿工作。
二，具體安排行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
三，負(fù)責(zé)安排全院*的會(huì)議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班)。
四，負(fù)責(zé)公文收發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)下發(fā)系，科室執(zhí)行，并對(duì)原文存檔加以管理。
五，組織，協(xié)調(diào)學(xué)院各系，科室共同開展工作。
六，掌管學(xué)院公章，辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信，*等。
七，搜集，整理有關(guān)教育改革的信息，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
八，負(fù)責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作。
九，負(fù)責(zé)對(duì)全院教職工出勤的統(tǒng)計(jì)，公示及經(jīng)辦教職工請(qǐng)假銷假手續(xù)。
十，組織對(duì)教職工的年度考核，技術(shù)職務(wù)職稱的評(píng)審及聘任工作。
十一，負(fù)責(zé)全院教職工*的考核晉升，變動(dòng)與津貼的核定與審批，并做好*報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
十二，掌握學(xué)院各類人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要，協(xié)助院長(zhǎng)，對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。
十三，配合有關(guān)部門，做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。
十四，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)（二）
1，全面主持院辦公室日常管理工作。
2，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹上級(jí)的方針和政策，督促檢查落實(shí)情況，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
3，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，院辦公室會(huì)議和院級(jí)行政會(huì)議，組織議題，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4，協(xié)助做好工作總結(jié)，起草學(xué)院文件，處理來函文件，保管學(xué)院和學(xué)院辦公室*。
5，做好人事工作，組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱的評(píng)審工作，相關(guān)的培訓(xùn)，考*等工作，以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。
6，帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作。
7，做好教職工考勤工作，并按規(guī)定辦理教職員工的請(qǐng)假事宜，并做好學(xué)院相關(guān)人員的*，獎(jiǎng)金報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
8，協(xié)助做好綜合治理工作。
9，及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
行政秘書崗位職責(zé)（三）
負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)外宣傳以及辦公室的外勤工作，負(fù)責(zé)校文件，信件的領(lǐng)取和報(bào)送工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放及管理工作。
負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險(xiǎn)工作的辦理工作。
做好學(xué)院值班工作的安排。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
檔案管理秘書崗位職責(zé)（四）
負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作，做好文書檔案，人事檔案工作，切實(shí)做好檔案收集，整理，鑒定，保管統(tǒng)計(jì)，使用工作。
做好學(xué)院有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，文件的收發(fā)和文印工作。
協(xié)助做好接待工作和有關(guān)會(huì)議的通知工作。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
文字秘書(兼主宣干事)崗位職責(zé)（五）
1，做好黨務(wù)的日常事務(wù)工作。
2，做好學(xué)院的宣傳工作，保持學(xué)校，學(xué)院信息渠道的暢通。
3，做好公文的起草和文書的處理工作。
4，負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理存檔工作。
5，協(xié)助做好接待工作以及一些日常事務(wù)工作。
6，做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
第三篇：公司的行政工作計(jì)劃
為加大人力資源和行政管理的工作計(jì)劃性，特制定20xx年行政人事工作計(jì)劃。
一、完善人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
1、在原有《員工手冊(cè)》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，并裝訂成冊(cè)，人手一份，由每個(gè)部門自行召集學(xué)習(xí)，行政部人員參加。
2、具體實(shí)施時(shí)間：第一季度完成。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng)，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求：要求這個(gè)人具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作，可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。
2、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性，目前采取以下招聘渠道：
①網(wǎng)絡(luò)招聘：現(xiàn)階段招聘的主要方式，目前有xx人才網(wǎng)和xx人才網(wǎng)，基本可以滿足集團(tuán)公司人才需求。
②現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)：xx人才網(wǎng)、xx人才網(wǎng)、xx招聘會(huì)主辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，因還不成熟，效果甚微。
③校園招聘：費(fèi)用相對(duì)較低，所招人員沒有經(jīng)驗(yàn)，必須經(jīng)過培訓(xùn)，工資待遇較低，可作為后備培養(yǎng)主力，但必須有吸引與挽留員工的機(jī)制。
④內(nèi)部招聘：這種招聘的費(fèi)用極少，能提高員工士氣，申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)，而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
⑤員工推薦：?jiǎn)T工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理，可綜合分析。
⑥街頭貼報(bào)：需求人員需附近人員或針對(duì)農(nóng)村的普工可采取此種方式。
⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實(shí)際情況再予以考慮。
3、具體實(shí)施時(shí)間：根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。
2、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容：企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
3、培訓(xùn)時(shí)間安排：內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及行政部溝通培訓(xùn)；外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)；外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴(kuò)大宣傳力度：在顯眼地方設(shè)計(jì)張貼公司宗旨或其他宣傳語(yǔ)，使政府領(lǐng)導(dǎo)或客戶參觀時(shí)體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達(dá)到形象感官效果。
具體實(shí)施時(shí)間：現(xiàn)在進(jìn)行中。
2、建立內(nèi)部溝通機(jī)制：營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系，行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
具體實(shí)施時(shí)間：持續(xù)性。
2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力：除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外，也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)施，可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動(dòng)，并在公告欄內(nèi)進(jìn)行宣傳。
具體實(shí)施時(shí)間：此項(xiàng)工作是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過程，需全體員工積極參與，共同創(chuàng)造。
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性，對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬制度的合理性：建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系，目前公司薪酬體系比較凌亂，導(dǎo)致各部門無定期、無依據(jù)的加薪，所以應(yīng)不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。但是在完善過程中有些員工會(huì)出現(xiàn)抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個(gè)部門予以配合。
具體實(shí)施時(shí)間：在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度，發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、激勵(lì)機(jī)制
計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：
①季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。
②給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時(shí)候，可以考慮從內(nèi)部提拔，使員工有了向上的動(dòng)力，這樣既有利于激勵(lì)員工，也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
③給員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
所有福利和激勵(lì)政策都需要公司資金投入，需董事長(zhǎng)和總裁最終核準(zhǔn)后才能執(zhí)行。核準(zhǔn)后，行政部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度，報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七、績(jī)效考核的初步實(shí)施
目前有很多員工有績(jī)效工資，但缺乏考核，每個(gè)月不管有沒完成指定目標(biāo)，均能拿到績(jī)效工資，失去了績(jī)效的意義。而績(jī)效考核本身是把雙刃劍，搞不好會(huì)影響員工的士氣，就目前的狀況，建議公司先進(jìn)行崗位職責(zé)或上一級(jí)評(píng)分制考核，即每個(gè)崗位簽訂崗位責(zé)任書，按完成職責(zé)情況，由每個(gè)崗位的上一級(jí)打分，根據(jù)分值發(fā)放績(jī)效工資。
推行績(jī)效考核，需要各部門的共同協(xié)作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績(jī)效考核的意義及體制的實(shí)施方法，只有這樣，才能在部門內(nèi)推行績(jī)效考核體制。
具體實(shí)施時(shí)間：這是一個(gè)初步的考核機(jī)制，但其推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。
第四篇：公司行政部崗位職責(zé)
1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
第五篇：公司行政部崗位職責(zé)
職位名稱：司機(jī)
職位代碼
所屬部門：行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要：
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容：
1、自覺遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的`清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格：
教育背景：
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn)：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度：積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強(qiáng);
高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件：
工作場(chǎng)所：辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況：基本舒適。
危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第六篇：行政辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購(gòu)、發(fā)放和登記管理工作；
2.負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作，組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類會(huì)議服務(wù)；
3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新；
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；
5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。
