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        公司的行政辦崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:00:54

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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

        2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的'組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

        3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

        2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

        3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

        4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

        第二篇:公司行政部門主要職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;

        4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

        5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國內(nèi)外旅游等;

        6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

        第三篇:公司行政部工作職責(zé)是什么

        1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

        2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

        4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;

        5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

        6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

        7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

        8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

        10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

        11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

        12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

        13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

        14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

        15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

        16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。

        第四篇:公司行政部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的.維護(hù)、故障報(bào)修。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

        4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

        5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理。考勤機(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

        6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

        7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

        8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

        9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。

        10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

        11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。

        第五篇:公司行政部崗位職責(zé)

        1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

        5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

        6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

        7、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位的'管理;

        8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

        9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

        10、保安,保潔等;

        11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        第六篇:公司行政部工作職責(zé)是什么

        1. 綜合協(xié)調(diào)

        1.1 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

        1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

        1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

        1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

        1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

        1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

        1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        2. 公文處理

        2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

        3. 檔案管理

        3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

        4. 人事管理

        4.1 本著以人為本的管理體系;

        4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

        4.3 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

        5. 后勤服務(wù)

        5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

        5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        5.3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

        5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

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