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        人事行政專員崗位職責(zé)理解(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:03:25

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        第一篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)人力資源模塊的相關(guān)工作(招聘,入離職辦理、社保繳納等);

        2、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        3、申領(lǐng)開具開票;

        4、部分稅目申報(bào)(有會(huì)計(jì)人事指導(dǎo));

        5、銀行回單和報(bào)銷憑證的整理。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上人事行政專員經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源模塊專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策;

        3、工作積極主動(dòng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作精神好;

        4、有財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)。

        第二篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        一、人事行政工作:

        員工招聘相關(guān)工作

        員工關(guān)系(入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,協(xié)調(diào)員工、部門之間關(guān)系處理);

        員工檔案管理

        社保、公積金的繳納

        薪酬與績(jī)效管理

        每月考勤匯總

        行政工作:

        辦公環(huán)境維護(hù)、每月考勤匯總、固定資產(chǎn)管理、日常用品采購、團(tuán)建活動(dòng)組織執(zhí)行、訪客接待、快遞/信件收發(fā)、機(jī)票/車票預(yù)訂等;

        二、出納工作:

        1、公司日常賬款的往來支付;

        2、定期查詢銀行往來賬款,制作簡(jiǎn)單的日記賬;

        3、負(fù)責(zé)公司和財(cái)務(wù)對(duì)接;

        4、公司員工各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷、現(xiàn)金支取及票據(jù)的開具管理;

        5、公司內(nèi)部公文處理、各種工商稅務(wù)證件的辦理與年檢;

        第三篇:行政人事專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

        2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

        3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

        4、負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

        5、績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

        6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

        7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

        8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

        9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

        第四篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

        2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;

        3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;

        4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

        6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

        7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

        8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

        9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

        10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;

        11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

        行政方面:

        1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;

        2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

        3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

        4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

        5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

        7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

        8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

        9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

        10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

        11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

        12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

        13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

        14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

        2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

        3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

        4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

        5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

        6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;

        7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

        8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

        9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

        10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

        11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

        12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

        13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

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