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        公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:03:32

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        第一篇:企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;

        2.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);

        3.負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

        4.負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

        5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;

        6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

        7.落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;

        8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

        9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

        10.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

        11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。

        第二篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、合理設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)各類崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

        2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

        3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)。

        4、加強(qiáng)員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實(shí)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競(jìng)技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對(duì)擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jī)深入調(diào)查,綜合分析,對(duì)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對(duì)崗位適度調(diào)整。對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)損害公司利益、侵占公司財(cái)產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。

        5、制定員工效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎(jiǎng)懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

        6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對(duì)員工制定合理的薪酬、福利、保險(xiǎn)制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對(duì)出勤天數(shù)、工休補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)金、伙食補(bǔ)貼、遲到早退、績(jī)效兌現(xiàn)、長(zhǎng)短款等制定詳細(xì)的操作方法。

        7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財(cái)物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫?。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長(zhǎng)對(duì)員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調(diào)查反饋。

        8、加強(qiáng)防損指導(dǎo),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)人員進(jìn)出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等完善規(guī)章制度,對(duì)賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進(jìn)行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。

        9、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉(cāng)管員、營(yíng)業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評(píng)判依據(jù)。

        10、協(xié)調(diào)部門管理。改進(jìn)部門職能,對(duì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)化解矛盾。

        11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對(duì)公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊(cè)》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

        第三篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、 制定并管理行政各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃;

        2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

        3、 督促并妥善進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

        4、 管理行政助理、前臺(tái)、保潔及保安,確保日常運(yùn)營(yíng)事務(wù);

        5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報(bào)工作;

        6、 預(yù)審總裁辦公室的相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;

        8、完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

        第四篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃

        (1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

        (2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

        (3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買、使用和維護(hù)

        2.行政事務(wù)管理

        (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)

        (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

        (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

        (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容

        (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

        (6)完成上級(jí)交辦的其他工作

        3.后勤管理

        (1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

        (2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

        (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

        4.人員管理

        (1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令

        (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

        (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

        (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        第五篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心目標(biāo)戰(zhàn)略制訂,并對(duì)目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),指導(dǎo)全面開展行政中心工作;

        2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及其下分子公司的行政管理體制建設(shè),并對(duì)集團(tuán)旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費(fèi)用進(jìn)行合理管理;

        3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項(xiàng)管理會(huì)議、商務(wù)接待;

        4.梳理完善行政各項(xiàng)工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;

        5.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的規(guī)范輸出;

        6.協(xié)助上級(jí)處理其他事項(xiàng)。

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