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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
第二篇:公司行政部工作職責(zé)是什么
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開(kāi)發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級(jí)行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
第三篇:公司行政部崗位職責(zé)
1主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。
1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。
1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門(mén)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。
1.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類(lèi)會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類(lèi)文件、報(bào)表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門(mén)提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門(mén)對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。
1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2秘書(shū)
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1.2接待上級(jí)部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。
2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。
2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛,對(duì)不符合用車(chē)規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。
3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。
3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題,有權(quán)督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。
4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。
5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
第四篇:行政辦公室的崗位職責(zé)
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責(zé)?
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督
(三)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調(diào)配公司的人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理制度,
3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;
4、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫(kù),提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的`人才儲(chǔ)備工作,為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開(kāi)展提供人力保障與支持;
5、組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開(kāi)發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿(mǎn)足公司發(fā)展的目的;
6、設(shè)計(jì)、實(shí)施具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬體系、績(jī)效管理體系;
7、審核權(quán)屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等工作報(bào)告,并作出相關(guān)工作指導(dǎo);
8、對(duì)權(quán)屬公司的人事工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)工作等