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第一篇：前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

1、公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記

2、外來人員接待

3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房，機(jī)票、火車票訂購(gòu)；

6、公司飲用水的訂購(gòu)

7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔；

8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)；

9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記；

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的'訂購(gòu)，及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

第二篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

7、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

第三篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作；

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

4、完成上級(jí)交辦的其它工作。

任職資格：

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20-25歲，身高157-163cm；

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先研究；

3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的`協(xié)調(diào)本事、溝通本事，負(fù)有職責(zé)心，性格活潑開朗，具有親和力；

5、普通話準(zhǔn)確流利，具備必須禮儀知識(shí)；

6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可研究。

第四篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé)

一、前臺(tái)區(qū)來賓接待及相關(guān)信件接收傳遞：

1、負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;

2、熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二、日常行政及文職工作：

1、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

2、負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

3、經(jīng)理交辦的其他工作;

4、協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5、負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。

三、行政辦公區(qū)衛(wèi)生：

1、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);

2、辦公室花草澆水及維護(hù)。

第五篇：前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存；

5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的`巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

第六篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé)

第一，接待來訪人員。一般情景下，前臺(tái)文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門口正對(duì)著的位置，來訪人員進(jìn)入公司大門后會(huì)第一眼看到前臺(tái)。在來訪人員到來時(shí)，前臺(tái)需要為他們供給服務(wù)，經(jīng)過了解他們的'來訪目的來進(jìn)行相應(yīng)的安排。

第二，負(fù)責(zé)接聽電話。一般情景下，有人打電話到公司進(jìn)行咨詢時(shí)，都會(huì)先撥打到前臺(tái)，前臺(tái)文員經(jīng)過咨詢他們來電原因進(jìn)行回答，或者幫忙進(jìn)行電話的轉(zhuǎn)接。

第三，負(fù)責(zé)快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會(huì)經(jīng)過前臺(tái)，然后再由前臺(tái)將這些東西送到相關(guān)人員的手中。

第四，相關(guān)文檔的復(fù)印和整理。如果有一些文件需要復(fù)印和整理，前臺(tái)文員還需要按照上級(jí)的吩咐進(jìn)行復(fù)印和整理。

第五，前臺(tái)文員工作資料中最重要的就是，聽從上級(jí)的吩咐，做一些上級(jí)吩咐下來的事情。這部分資料可能不會(huì)在工作資料中具體列舉出來，對(duì)于所有的工作來說都是這樣的，上級(jí)吩咐下來的事情，下級(jí)都是需要盡力做好的。所以說，有的公司可能前臺(tái)就負(fù)責(zé)一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說的工作，而有的公司的前臺(tái)可能就會(huì)負(fù)責(zé)稍微多一點(diǎn)的工作，比如說還需要訂購(gòu)飲用水等。