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        行政管理相關(guān)崗位職責(zé)業(yè)務(wù)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:00:05

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        第一篇:行政管理部門的主要職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

        3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;

        4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

        5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);

        6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

        7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

        8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

        9、按時按質(zhì)完成上級交代的`工作各其它臨時工作任務(wù)。

        第二篇:行政管理崗位描述

        1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的'執(zhí)行和監(jiān)督;

        2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程;

        3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);

        4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織、策劃和安排;

        5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:行政管理崗位描述

        1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的`制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;

        2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

        3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

        4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

        5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;

        6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報(bào);

        7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會公共關(guān)系活動,參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動,樹立良好的集團(tuán)形象。

        8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

        第四篇:行政管理部門的主要職責(zé)

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

        4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

        7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

        8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

        9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

        10、購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

        11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

        12、組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        13、完成交辦的臨時性工作。

        第五篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

        (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:

        1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

        2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

        4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報(bào)。

        5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

        9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

        10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

        11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

        12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

        (二)公司行政主管對下級的責(zé)任:

        1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

        3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

        4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

        5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

        6、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

        8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的'文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        9、按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

        10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

        11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

        12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

        13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

        14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

        15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

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