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第一篇：行政文員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

第二篇：行政文員崗位職責(zé)

職位描述

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門(mén)的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的'跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新；

5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程；

3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

第三篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

2.有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng);

3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;

5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來(lái)的發(fā)票、合同的管理;

6.有簡(jiǎn)單的`會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)做標(biāo)書(shū)

第四篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的'收發(fā)、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

第五篇：文員崗位職責(zé)

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

崗位編碼：

直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二、崗位職責(zé)

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的'計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督：無(wú)

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

工作要求：

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

四、崗位權(quán)限

1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30―17：30，中間12：00―13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

第六篇：部門(mén)文員工作職責(zé)

1.按需求對(duì)文件進(jìn)行中英文翻譯，協(xié)助相關(guān)人員處理客戶端文件或文件內(nèi)部解讀需求;

2.按需求處理涉及英文的相關(guān)事項(xiàng)，協(xié)助同事解決問(wèn)題;

3.工程部費(fèi)用申請(qǐng)?zhí)峤慌c費(fèi)用管理

4.統(tǒng)計(jì)部門(mén)人員每周工時(shí)填報(bào)情況，通報(bào)每周填寫(xiě)情況、監(jiān)督未按時(shí)填寫(xiě)人員補(bǔ)充完成填寫(xiě);

5.及時(shí)更新釘釘工時(shí)模板的項(xiàng)目，確保模板的項(xiàng)目狀態(tài)是最新的;

6.管理(登記、更新、評(píng)審記錄、存檔等)外來(lái)技術(shù)文件，確保文件架構(gòu)符合體系文件管理流程，滿足客戶評(píng)審要求;

7.維護(hù)公共盤(pán)資料，確保資料及時(shí)更新，部門(mén)同事將資料位置存放正確;

8.工程部KPI數(shù)據(jù)收集、更新，確保數(shù)據(jù)正確可用;

9.整理匯總工程部的測(cè)試費(fèi)、模具費(fèi)、樣品費(fèi);

10.部門(mén)環(huán)境維護(hù)(5S、物料樣品擺放等)，確保工作環(huán)境和諧。