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第一篇：行政經(jīng)理的`崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)部日常財務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門員工展開各項財務(wù)管理工作;

2、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;

3、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費(fèi)用開支;

4、加強(qiáng)成本核算管理，經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況，為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;

5、建設(shè)與完善行政制度流程體系，并監(jiān)督執(zhí)行情況;

6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系，提供完善的行政與后勤服務(wù)，更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;

7、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織和實施，以及對外事務(wù)接待，有效維護(hù)對外公共關(guān)系;

8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;

9、企業(yè)內(nèi)部裝修

10、消防安全管理等

任職要求:

1、良好的書面和口頭表達(dá)能力，極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力，高效的執(zhí)行力。

2、熟悉勞動合同法及國家相關(guān)政策。

3、五官端正，形象氣質(zhì)佳，有強(qiáng)烈的.責(zé)任心，具備較強(qiáng)的抗壓能力 。

4、具有行政、財務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第二篇：行政管理崗位職責(zé)

一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

1、接聽總機(jī)電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

2、部分客戶或拜訪人員的`接送工作等。

2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等

3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

2、員工離職時，認(rèn)真清點其辦公用品，

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

七、相關(guān)人事工作

1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）

第三篇：行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等；

2、負(fù)責(zé)基地行政報表的匯編、統(tǒng)計等管理工作；

3、負(fù)責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況，并依照檢查情況跟進(jìn)處理；

4、負(fù)責(zé)定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況，定期開展禮儀培訓(xùn)；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實情況，如廠區(qū)環(huán)境的`改善、安全管理等，如有需改善處，及時上報領(lǐng)導(dǎo)；

任職資格

1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

2、專業(yè)基礎(chǔ)較好，對行政管理工作認(rèn)同且有服務(wù)精神；

3、性格開朗、有責(zé)任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力；

4、工作踏實，積極主動，有團(tuán)隊合作精神，能承擔(dān)工作壓力；

第四篇：行政部崗位職責(zé)

1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的'問題。

2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。

3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。

4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

第五篇：行政主管崗位工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。