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        企業(yè)行政管理崗位職責

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:13:41

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政部崗位職責

        1、負責日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

        2、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;

        3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;

        4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;

        5、完成領導布置的其他任務。

        第二篇:行政管理崗位職責

        職責描述:

        職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

        1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

        2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

        3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

        4、制作名片及工作證件。

        5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

        職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現(xiàn)資產利用的最大化。

        定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。

        職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

        1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

        2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。

        職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。

        1、配合部門牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動。

        2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

        3、配合綜合管理部各項工作的開展。

        4、完成領導交待的其他工作。

        任職要求:

        1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

        2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);

        3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)同等崗位經驗者優(yōu)先;

        4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。

        第三篇:企業(yè)行政崗位工作職責

        1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

        2.配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

        3.按公司相關規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;

        4.總分機構業(yè)務合同(紙質版、電子版)及業(yè)務信息管理;

        5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

        6.督促、統(tǒng)計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

        7.配合財務部進行開票審核,比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

        8.配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據;

        9.領導交辦的其他各項工作。

        第四篇:行政部崗位職責

        1、負責對企業(yè)質量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

        2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的'記錄、整理、保管。

        3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

        4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

        5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

        6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

        7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

        8、負責人員的考勤、績效工作。

        第五篇:企業(yè)行政的崗位職責

        1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺。

        2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

        3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

        4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據。

        5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。

        6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

        7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

        8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

        9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1689595.html

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