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        人事行政專員崗位職責

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:56:23

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:人事行政專員崗位職責

        1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

        2.負責固定資產管理及辦公用品的`管理工作;

        3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

        4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

        5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

        6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

        7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

        8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

        9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

        第二篇:行政人事專員的工作內容

        1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

        4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

        5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

        6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

        7、負責員工五險一金辦理工作;

        8、負責企業(yè)文化建設,進行相關活動安排;

        9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

        第三篇:行政專員崗位的工作職責

        主要崗位職責

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        6、負責考勤及工資績效的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

        13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        主要工作內容

        1、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。

        2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

        3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

        4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

        5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的'統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

        6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

        7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作。

        8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)。

        9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道。

        10、依據國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃。

        11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊、12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。

        13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

        14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

        15、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

        16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。

        17、完成上級交辦的其它臨時性工作。

        第四篇:人事行政專員崗位職責

        1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的'順利開展提供依據;

        2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

        3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

        4、推進建設,使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

        5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;

        6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

        7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。

        第五篇:人事行政專員崗位職責

        1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

        2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

        3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

        4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

        5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度

        6、繳納社保公積金等;

        7、開展員工培訓工作;

        8、其他領導交代事宜。

        第六篇:人事行政專員崗位職責

        1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

        2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

        3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

        5、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

        7、完成上級交辦的其它臨時性工作

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