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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾?,安保等一系列管理工?
第二篇:行政綜合崗位職責(zé)
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三篇:行政綜合崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;
2、營銷公司大型活動策略與實(shí)施;
3、營銷公司會議組織、項(xiàng)目管理;
4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理;
5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過程管理;
6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、服務(wù)意識強(qiáng),細(xì)致縝密,有強(qiáng)烈的責(zé)任感;
3、具有嚴(yán)密的.工作開展思路,較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施與推動能力;
4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),能夠創(chuàng)造性的開展工作。
第四篇:行政主管崗位職責(zé)
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;
4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況;
2.新建項(xiàng)目的合同管理;
3.新建項(xiàng)目OA平臺管理操作;
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;
5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門物品及固定資產(chǎn)管理;
6.部門會議安排及團(tuán)隊(duì)活動組織及安排;
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
第五篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
2、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
3、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
5、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第六篇:行政主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會,及時(shí)T解員工的思想動態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。
3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級的指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,最大限度地銷售即時(shí)客房。
5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。