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第一篇:倉庫管理員的工作崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。
2、及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的'倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
第二篇:倉庫管理員的工作崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。
2、嚴格遵守公司管理制度,保守公司的商業(yè)秘密。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真負責(zé)的做好自己的本職工作。
4、聽從接運和主管的工作安排和統(tǒng)一指揮,負責(zé)庫內(nèi)所有物資的保管。
5、工作積極主動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好工作上碰到的有關(guān)問題。
6、對客戶熱情有禮,有問有答。
7、要求庫內(nèi)的物資存放整齊、貨位清晰、數(shù)量準(zhǔn)確,室內(nèi)倉庫整潔。
8、隨時掌握庫區(qū)庫存、庫容狀態(tài)、保證物資進出效率。
9、負責(zé)對進庫物資的驗收,指導(dǎo)作業(yè)人員合理擺放物資,嚴格按照入庫驗收流程操作,如遇短少、散包或其他問題的須及時記錄、拍照,并向上級反映。
10、指導(dǎo)作業(yè)人員出庫作業(yè),嚴格按出庫流程操作,確保所有物資出庫不出差錯,核實出庫貨物規(guī)格、品種、數(shù)量和包裝,做到物帳相符。
11、監(jiān)督司磅員、叉車工人的工作,人手不足時需要兼顧司磅工作。
12、每天對庫內(nèi)的貨物至少巡查二次,出現(xiàn)問題及時向上級反映。熟練掌握出入庫作業(yè)及倉庫管理的.方法、規(guī)范及操作程序;
13、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;具有一定的空間思維及物品擺放思維
14、基本的安全知識,能夠應(yīng)對一般的突發(fā)事件。
第三篇:倉庫管理員的工作崗位職責(zé)
第一章總則
第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于開捷材料有限公司部品倉。
第二章倉庫管理的基本任務(wù)
第三條倉庫管理的基本任務(wù):
1、及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3、與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章倉庫管理崗位職責(zé)
第四條倉庫主管的崗位職責(zé):
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1、積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;
2、嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3、負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4、根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5、負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6、公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負責(zé)其他考核項目。
7、每周發(fā)送庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預(yù)防措施;
8、定期對倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9、每月3日前督促打單員完成與外部廠家的.對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1、負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間?銷售部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2、每天及時匯總并報告物料短缺情況,并通知銷售部,采購部門;
3、每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況;
4、負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與銷售部對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5、其他相關(guān)職責(zé)。
第五條倉管員的崗位職責(zé):
1、負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;
2、對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3、嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4、負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5、完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7、積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8、其它工作。
第四章考核辦法
第六條財務(wù)部(成本管理組)負責(zé)對倉庫管理工作進行考核,具體由物流管理員負責(zé)實施。