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第一篇:文控文員的工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3、負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的.教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
4、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5、受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
6、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。
8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
11、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
第二篇:文員管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述
1、崗位人數(shù):2人
2、直接上級(jí):客戶服務(wù)部主管
3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實(shí);建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。
5、直接責(zé)任
(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的.接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
第三篇:人事文員崗位職責(zé)
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
第四篇:篇二行政文員崗位職責(zé)要求
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
第五篇:文員管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同的接收、erp的發(fā)起,相關(guān)資料的`審核、登記與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同付款、發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財(cái)務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)和總部的聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)的文件、資料的接收及報(bào)總部進(jìn)行審核,處理并反饋回相應(yīng)人員。
5、負(fù)責(zé)將各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)提供的材料結(jié)算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。
6、負(fù)責(zé)每月不定時(shí)接收由財(cái)務(wù)傳送的采購(gòu)合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對(duì)應(yīng)送貨單做入庫(kù)單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關(guān)審批流程。
7、負(fù)責(zé)整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。
8、做好各項(xiàng)目臺(tái)賬、工作總結(jié)與下周計(jì)劃
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第六篇:崗位要求和崗位職責(zé)
一、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)xx公司平臺(tái)推廣及商家招募,通過各類銷售形式促進(jìn)客戶入駐xx商城,KPI考核引進(jìn)的商家數(shù)量和質(zhì)量。
2、跟進(jìn)入駐商家合同簽訂、審核與銷售服務(wù)有關(guān)的帳目和記錄,協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)仁聞?wù)。
3、解決客戶就銷售和服務(wù)提出的投訴。
4、從銷售和客戶需求的角度,對(duì)產(chǎn)品的'研發(fā)提供指導(dǎo)性建議,推動(dòng)產(chǎn)品優(yōu)化。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有地推和陌拜經(jīng)驗(yàn),有一定的電商基礎(chǔ),有二類電商客戶資源的優(yōu)先考慮。
3、需要有極致的開拓態(tài)度及始終創(chuàng)業(yè)的精神,具備較好的銷售技巧渠道拓展經(jīng)驗(yàn)。