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第一篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

（一）協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

（二）對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

（三）協(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的`培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

（四）全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

（五）對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

（六）協(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

（七）全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

（八）對(duì)各類材料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

（九）每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

（十）月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

（十一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

（十二）對(duì)全公司鑰匙的管理。

（十三）協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

（十四）職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。

（十五）完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。

任職要求如下：

（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識(shí);

（三）具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

（四）熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

（五）了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

（六）吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

（七）有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。

第二篇：文控文員的工作崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；

2、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)通知等；招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問）：①招聘方式：張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘；

3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理；

4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中；

5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；

6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

7、離職手述：辭職書/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi)；

8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查；

9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）；

10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

11、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）；

12、負(fù)責(zé)公司員工的'考勤管理，每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等）；

13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)；

14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室；

15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放；

16、給新職員購買意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減；

17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù)；

18、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等；

21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔；

22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影）；

23、按照公司印信管理規(guī)定，印章的使用和保管（受控章、報(bào)廢章、外來文件章）；

24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理；

25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過廢章；

26、組織迪邁各車間每周二、五下午14：00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查，與各部門負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。（并做好會(huì)議記錄，事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員，跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果）；

27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；

28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；

29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

第三篇：文員崗位履職情況報(bào)告

　　回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

（1）每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

（2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)知識(shí)：

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想：

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人！

20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步！

第四篇：崗位要求和崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前廳接待；

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作；

3、確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù)；

4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

任職要求：

1、職高、大專以上學(xué)歷；

2、酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生，或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18―26歲，身高165以上?？刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件；

5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力。

第五篇：崗位要求和崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作；

2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性；

3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作；

4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的`審核及結(jié)算；

5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)；

2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件；

4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié)，月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí)；

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。