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        文員的崗位職責和任職要求

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:16:27

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:文員崗位履職情況報告

          回顧這3個月來的工作,非常感謝我的領導和同事們,給了我很多無私的幫助和指導,讓我能夠在工作上迅速入手。雖然3個月時間不算長,但我已經深深被方盛良好的企業(yè)文化氛圍所吸引。公司領導注重人性化管理,工作環(huán)境嚴謹,在這樣的氛圍中,可以極大地激發(fā)我的自身潛力,使我以更積極的心態(tài)投入到每天的工作中。

        我深知作為總經辦文員,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己所屬的工作負起全部責任,并在工作中不斷進取,努力提高自己的專業(yè)素質,我深信我本人一定能做到這些。

        首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,通過自己摸索熟悉總經辦的各類已有資料,逐漸增進自己對公司各部門工作的了解,使自己在今后的工作能夠做得更及時、準確。

        其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。總經辦是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好總經辦工作,對全公司工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到六個不讓,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯系工作的同事、客戶在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓公司的形象在我這里受到損害。

        第二篇:文控文員的工作崗位職責

        1、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;

        2、負責本項目部內外技術文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作;

        3、管理各類資料和文件,每份文件資料均應登記造冊,采取書面和計算機兩種形式妥為保存;

        4、按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱;

        5、做好工程文件和相關信息的保密工作,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;

        6、匯總工程進度日、周、月報,按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關人員;

        7、完成項目領導交辦的'其它工作。

        第三篇:物流文員崗位的主要工作職責

        一、總體任務

        完成部門經理交付的日常物流管理工作。

        二、完善配送管理

        降低物流整體配送成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保學生正常供餐。

        三、單據管理

        每日配送單按線路整理,統(tǒng)一存放,監(jiān)督駕駛員交單,確保配送單據不缺失。

        四、周轉物管理

        監(jiān)控箱筐的及時回收情況,確保周轉箱的快速回收,提高周轉率。

        五、現場作業(yè)管理

        檢查現場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數等現場作業(yè)任務,監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作流程,確保產品和服務質量。

        六、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化

        完善ERP物流信息的錄入,及時更新供餐學校信息及線路優(yōu)化信息,在新增學校時,第一時間在系統(tǒng)里錄入相關線路及配送信息。

        七、報表管理

        負責按時編制各類相關物流管理報表,及時向上級回報。對各校點發(fā)貨量的數據統(tǒng)計,物流車輛油耗統(tǒng)計,車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計及日常數據統(tǒng)計與監(jiān)控。

        八、配送監(jiān)控

        對所有配送校點配送量的.統(tǒng)計,配送異常統(tǒng)計及配送服務監(jiān)控。對每天物流配送相關問題的收集統(tǒng)計、分析及通報表揚與通報批評,對每日運營信息監(jiān)控。

        九、應急管理

        對儲備外部運營車輛,建立外部車輛儲備庫,做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)維修站點的收集與加油網點收集等。

        十、6S管理

        配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規(guī)范、車輛清潔度及洗車場的衛(wèi)生,對每天的行為規(guī)范者進行群里通報結果。

        十一、數據管理

        每月統(tǒng)計各校點、各線路的發(fā)貨量,服務質量,投訴率,配送異常,操作失誤等。每月做月報,統(tǒng)計物流相關數據,與上月各項數據進行比較,找出差異尋求改善。

        第四篇:物流文員崗位的主要工作職責

        職責描述:

        1、跟蹤各工程項目的生產備貨情況,定期跟蹤相關部門的.到貨計劃及最新狀態(tài),及時反饋給項目經理

        2、貨物的整體與零散發(fā)運的通知、協調

        3、匯總現場的采購、生產需求,并轉給相關部門進行投產并跟蹤

        4、部門內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作

        5、完成上級領導交辦的其他工作

        任職要求:

        1、大專以上學歷

        2、專業(yè)不限

        3、有文員相關工作經驗優(yōu)先,對本公司的業(yè)務有些了解

        4、良好的溝通能力、協調能力,能夠熟練使用辦公軟件

        5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細心、認真,吃苦耐勞

        第五篇:人事文員崗位職責

        1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

        2、負責全體員工的考勤數據之統(tǒng)計、公告、溝通與協調等各項管理

        3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;

        4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

        5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

        6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

        7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

        8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

        9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

        11、完成領導臨時交辦的工作任務。

        第六篇:崗位要求和崗位職責

        崗位職責:

        1、在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。

        2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。

        3、提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

        4、填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。

        5、負責工作部內部的文件、資料、通知的`傳閱和回收。

        6、負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

        7、負責現金報銷和支票的辦理。

        8、接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

        9、參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

        10、負責技術檔案的整理存檔。

        素質要求:

        11、基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

        12、文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。

        13、外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

        14、工作經驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

        15、特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1690473.html

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