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        采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:16:37

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        第一篇:采購經(jīng)理述職報告

        尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):

        我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,x月x日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是x總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:

        一、采購制度建設(shè)

        1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;

        3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

        二、采購工作管理

        1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

        2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

        3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

        4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

        三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

        1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

        3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

        4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;

        5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

        接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:

        四、采購制度建設(shè)工作

        根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制,每月xx日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動在xx的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

        五、采購工作管理方面

        與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

        在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。

        在20xx年x月份和x月份,xx酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

        臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

        六、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

        處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的'問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

        去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計xx余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

        七、今年的努力方向

        不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

        堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

        經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

        此致

        敬禮!

        第二篇:采購經(jīng)理述職報告

        各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們:

        大家好!一年前的今天,我們正處在物流實(shí)訓(xùn)超市前期工作的籌備階段,一年后的今天,我們相聚在這里,看到一個近乎完整的超市,心里不禁有萬分的感慨。我是06級物流管理專業(yè)的學(xué)生,我很榮幸籌備實(shí)訓(xùn)超市并成為第一批員工中的采購經(jīng)理,在物流實(shí)訓(xùn)基地成立一周年的今天,我很高興的能和各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們共同回顧過去,展望未來。下面我就自己這一年的工作和體會做報告,具體如下:

        一、工作職責(zé)

        剛剛踏上工作崗位的時候,對于很多業(yè)務(wù)上的東西都不是很熟練,作為采購部門的負(fù)責(zé)人,看著空空的貨架,我無從下手。理理思路,我決定走向市場,尋找供應(yīng)商,從第一家供應(yīng)商到現(xiàn)在建立比較完整的供應(yīng)商檔案,這個過程只有真正的參與到這個工作中來才能體會到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如,和供應(yīng)商談判,包括談價格、付款方式、運(yùn)輸條件等,要注意很多的語言技巧。工作中也能很好的運(yùn)用書本上知識,比如收貨時應(yīng)注意的.問題,商品分類問題,庫存以及殘品的處理等方面。我的具體職責(zé)如下:

        1、配合總經(jīng)理管理監(jiān)督采購部門的所有人員。

        2、制定采購計劃及執(zhí)行計劃,開發(fā)特定商品。

        5、選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商,與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。

        6、新產(chǎn)品的訂價,收集價格情報,做好市場調(diào)研工作。

        8、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保商品的樣式、品質(zhì)、價位和內(nèi)容能針費(fèi)群體上市。

        9、盡可能在各個節(jié)日活動時,爭取到供貨商與廠商的贊助及優(yōu)惠政策。

        二、實(shí)習(xí)體會:校企合作辦學(xué)的優(yōu)越性

        各種事實(shí)表明,一切理論的基礎(chǔ)源于實(shí)踐,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。只有通過實(shí)踐才能夠驗(yàn)證理論的準(zhǔn)確性,也正是實(shí)踐,讓同學(xué)們了解到自己工作中的不足,以及很多工作中應(yīng)該注意的問題,這些都充分顯示出校企合作的優(yōu)越性。校企合作也是讓學(xué)生強(qiáng)化、運(yùn)用書本知識的最佳途徑。學(xué)校的這種教學(xué)模式,能夠讓學(xué)生親自參與到每一個工作環(huán)節(jié)中,真正的體現(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)際,理論與實(shí)踐相結(jié)合的特色。

        (二)、校企合作,實(shí)現(xiàn)“三贏”

        “雙贏”這個詞想必大家都耳熟能詳了,但是今天,我要強(qiáng)調(diào)的不僅僅是“雙贏”,而是“三贏”的理念。

        在走向市場的過程中,我接觸到很多的企業(yè),也交了很多的朋友。從企業(yè)那里,我感受到他們對人才的渴望。隨著我國對職業(yè)教育的日益重視,支持職業(yè)教育發(fā)展的各項(xiàng)政策陸續(xù)出臺。在辦學(xué)模式上,國家十分倡導(dǎo)走校企合作之路,我校也積極響應(yīng)國家號召,做好校企合作教學(xué)模式。

        作為學(xué)生,我在教學(xué)改革中得到了很多的益處,從整個工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并及時完善,這為我走向工作崗位奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ);對于學(xué)校,學(xué)生是主體,學(xué)生各方面的素質(zhì)提高了,學(xué)校也真正實(shí)現(xiàn)了育人報國的目的。對于我們即將邁入的企業(yè),通過校企合作使培養(yǎng)的人才適應(yīng)企業(yè)、行業(yè)、社會的需要,縮短員工和企業(yè)的磨合期,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本和勞動成本,能有力地提升企業(yè)的競爭力。所以,我個人認(rèn)為,校企合作于學(xué)生、于學(xué)校、于企業(yè)是一種“三贏”的策略,具有重要的意義。

        第三篇:采購經(jīng)理的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)IT類(硬件、軟件、服務(wù)、人員外包)相關(guān)采購工作,熟悉采購工作和流程,包含需求管理、供應(yīng)商尋源、詢比價、商務(wù)談判、合同等;

        2、根據(jù)采購需求制定負(fù)責(zé)品類的采購策略和計劃,并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通保證順利實(shí)施;

        3、負(fù)責(zé)整理采購臺賬,制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;

        4、達(dá)成采購成本、交付等工作目標(biāo)。

        第四篇:采購經(jīng)理的'崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)主持采購部工作;

        2、負(fù)責(zé)采購部各項(xiàng)計劃、方案的擬定;

        3、負(fù)責(zé)采購與生產(chǎn)系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng)的對接協(xié)調(diào);

        4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)規(guī)劃與管理;

        5、對質(zhì)量、交期、價格、訂單、異常等日常工作作出計劃和控制;

        6、參與新品開發(fā)工作,落實(shí)新品開發(fā)中的`采購環(huán)節(jié)工作;

        7、其他相關(guān)事項(xiàng)。

        第五篇:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實(shí)施計劃。

        2.嚴(yán)格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

        3.熟悉和掌握酒店所需各類物資的.名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

        4.熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應(yīng)商做好餐飲原料的投標(biāo)競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

        第六篇:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。

        2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求;

        3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。

        4、對采購的'原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時處理負(fù)責(zé)。

        5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。

        6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。

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