千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺文員的崗位職責和要求》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《前臺文員的崗位職責和要求》。

第一篇：行政前臺文員的工作職責

本職工作：

負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務

工作內(nèi)容：

1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10.負責管理及更新公司刊物。

11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

12.負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導的會議記錄。

13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

技能要求：

具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設備

知識要求：

接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

崗位權(quán)限：

對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán)；對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。

第二篇：前臺文員崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、人員考勤匯總;

4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

5、負責做好公司來賓的接待安排;

6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的.管理;

7、完成上級交給的事務性工作。

第三篇：前臺文員崗位職責

1.對來訪者、約見領(lǐng)導者，用內(nèi)部電話聯(lián)系，經(jīng)同意后準予拜訪，并將客人引領(lǐng)至領(lǐng)導辦公室，審勢為客人沏茶。

2.公司考勤管理，每月25日將考勤資料匯總填表，要求報表準確，資料齊全并整理歸檔。

3.建立公司飾后服務和人員招聘管理網(wǎng)絡，做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。

4.負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作，及時傳遞公司各類會議等通知，對公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。

5.做好餐券管理，做到財賬相符。

6.做好會議室的.布置及會議招待，根據(jù)會議室使用要求，提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。

7.分發(fā)報刊、信件要及時準確，認真仔細做好信件、報刊分發(fā)工作，及時送達領(lǐng)導及各部室。

8.服從辦公室統(tǒng)一安排，做好辦公室臨時交辦的任務。

9.嚴格遵守《員工手冊》等規(guī)章制度。

第四篇：行政前臺文員的工作職責

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2. 協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

第五篇：前臺文員的崗位職責

1、負責公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;

2、負責辦理員工入離職手續(xù)，員工社保、公積金購買，合同簽訂等事宜;

3、負責應聘人員電話邀約、接待，統(tǒng)計應聘人員到訪情況及未到原因;

4、負責考勤監(jiān)督及管理、員工出勤統(tǒng)計工作;

5、負責更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作;

6、負責公司日常行政事務(快遞收發(fā)，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督，辦公用品領(lǐng)用登記，工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務);

7、負責公司行政物資購買與管理，每月進行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點、更新相關(guān)臺賬，辦公用品費用統(tǒng)計工作;

8、上級領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

第六篇：前臺文員崗位職責

1負責前臺接待的各項管理工作：打印公司文件，并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的.日常維護管理；

2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作；

3、保證各部門聯(lián)絡暢通，并大概了解各部門工作內(nèi)容；

4、負責考勤登記工作；

5、登記公司員工外出內(nèi)容；

6、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

8、負責訪客的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客

戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。