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第一篇：資料員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新等工作。

2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價(jià)格信息，進(jìn)行相關(guān)分析、編制報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來(lái)自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的文件控制(所有文件的報(bào)批、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、記錄、更改等)。

5、保證工程項(xiàng)目資料同步、真是、齊全。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度落實(shí)中部門(mén)內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第三篇：資料員崗位職責(zé)

1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記。

6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買(mǎi)與造冊(cè)登記，在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

第四篇：資料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

3、具備建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料（劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批），具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類檢測(cè)器具。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。

6、項(xiàng)目部安排的其他工作。

第五篇：資料員崗位職責(zé)

1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)目工程資料管理工作，確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行，從接受工程施工任務(wù)時(shí)，開(kāi)始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時(shí)，完成竣工資料。

2、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄。

3、檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4、嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

第六篇：資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集，整理施工過(guò)程中各階段所產(chǎn)生的工程資料（質(zhì)量，材料、安全，進(jìn)度，成本，合同等），并裝訂成冊(cè)存檔；

2、參與圖紙會(huì)審，匯總圖紙會(huì)審記錄；

3、收集，整理，施工所用材料的質(zhì)保資料，呈報(bào)監(jiān)理審批；

4、參與工地周例會(huì)，記錄會(huì)議紀(jì)要并存檔；

5、會(huì)同施工員，質(zhì)量員起草現(xiàn)場(chǎng)簽證單，呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核；

6、收集、整理、設(shè)計(jì)、變更及技術(shù)核定單存檔，并繪制竣工圖；

7、協(xié)助預(yù)算部門(mén)收集、整理決算資料；

8、分冊(cè)整理竣工資料。