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        投標資料員崗位職責

        發(fā)布時間:2022-10-28 10:33:56

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:資料員崗位職責

        1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

        2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

        3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

        4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

        5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

        6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

        7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

        8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

        9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

        10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

        11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

        第二篇:資料員崗位職責

        1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

        2、在項目經(jīng)理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

        3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;

        4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

        5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

        6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

        第三篇:工程資料員工作內容及崗位職責

        崗位職責:

        1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;

        3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

        4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

        5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

        6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。

        崗位要求:

        1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

        2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

        3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1027021.html

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