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        部門文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:22:05

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        第一篇:行政文員崗位崗位職責(zé)

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

        2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

        3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

        4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

        任職要求:

        1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

        2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

        3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

        4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

        5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

        6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

        第二篇:行政文員助理崗位職責(zé)

        1、安排好每周/每期的老師及課表,并協(xié)調(diào)安排每期課程安排,。

        2、加強(qiáng)教務(wù)工作的`管理意識(shí),及時(shí)通知學(xué)員上課,課程計(jì)劃認(rèn)真實(shí)施;

        3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品及時(shí)到位;

        4、對(duì)老師進(jìn)行課時(shí)統(tǒng)計(jì)管理,確保各類報(bào)表、檔案資料齊全規(guī)范;

        5、處理學(xué)員服務(wù)投訴,解決學(xué)員投訴意見,提高學(xué)員滿意率;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        第三篇:行政文員助理崗位職責(zé)

        一、日常細(xì)小工作

        1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

        2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

        3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時(shí)提醒通知。

        4、每天下班后檢查辦公室的.門窗、燈是否已關(guān)閉。

        5、公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開時(shí)間較長,中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

        二、采購工作

        1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

        2、采購時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

        3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購,文具定點(diǎn)單位:藝芳文具;日用品定點(diǎn)單位:佳興、新達(dá)。

        4、采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價(jià)值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購單)進(jìn)行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時(shí)做好入倉登記。

        5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請(qǐng)款(直接請(qǐng)款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購)----報(bào)銷(報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單)。每次采購后需做好費(fèi)用登記,列好明細(xì)表,以便自己對(duì)賬報(bào)銷。

        三、文具及日用品管理

        1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記,及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。

        2、每月做好盤點(diǎn)工作,對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補(bǔ)充。

        四、固定資產(chǎn)管理

        1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

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