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第一篇:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的.有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。
7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:物業(yè)前臺工作職責(zé)12篇
物業(yè)前臺需要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,做事細(xì)心,能承受一定的工作壓力。那么你知道物業(yè)前臺工作職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些物業(yè)前臺工作職責(zé),我們一起來看看吧!
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物業(yè)前臺工作職責(zé)篇1
1.整體負(fù)責(zé)大堂禮賓崗的日常工作、提升大堂禮賓人員的整體形象、服務(wù)禮儀、服務(wù)意識等;著重提升優(yōu)化對外形象、服務(wù)感知,打造高端禮賓服務(wù)品牌,整體輔助提升阿里對外品牌形象。
2.大堂前臺區(qū)域整理、展區(qū)環(huán)境檢查、休息區(qū)環(huán)境檢查、物料補(bǔ)充;來訪接待:訪客接待、貴賓接待、出入管控;客戶指引:訪客指引、貴賓指引;物品借用;物品領(lǐng)取;物品寄存;大堂區(qū)域設(shè)施設(shè)備巡查、報(bào)修;投訴接待、處理。
3.前臺崗位環(huán)境檢查、物料補(bǔ)充;來訪接待、客戶拜訪、咨詢;物品物資借用、領(lǐng)用、寄存轉(zhuǎn)交;業(yè)務(wù)辦理、審核、授權(quán),投訴處理、協(xié)調(diào)、部門溝通。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇2
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;
2.協(xié)助租戶辦理進(jìn)駐、裝修等相關(guān)手續(xù);協(xié)助社區(qū)文化管理;負(fù)責(zé)特色增值服務(wù)的開展;
3.完成對客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;
4.受理并跟進(jìn)業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時(shí)派單相關(guān)部門處理,處理完畢后及時(shí)電話回訪;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取及與財(cái)務(wù)進(jìn)行對接,并且協(xié)助財(cái)務(wù)開展費(fèi)用催繳工作;
6.收集保管號園區(qū)房產(chǎn)相關(guān)圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細(xì)、完整的業(yè)主檔案。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)前臺來電接聽、轉(zhuǎn)接、記錄,來訪人員接待、引導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)來電來訪業(yè)主/住戶的咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時(shí)將需處理的問題送報(bào)相關(guān)部門、人員、跟蹤處理結(jié)果,并進(jìn)行回訪。
3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來人員出入業(yè)務(wù)等。
4、協(xié)助進(jìn)行業(yè)主/住戶電話催費(fèi)、入住情況及其他業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作等,及時(shí)反饋相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)信件登記、收發(fā)。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇4
1.熟悉項(xiàng)目及周邊功能配套基本情況、各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、客戶情況及大廈周邊的配套功能服務(wù)等;
2.做好訪客的來訪登記與訪客卡發(fā)放、回收工作,解答客戶各項(xiàng)咨詢,并提供力所能及的幫助;
3.負(fù)責(zé)接聽服務(wù)熱線電話,受理客戶有關(guān)服務(wù)咨詢、投訴、維修及日常業(yè)務(wù)申請,將來電信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門,并跟進(jìn)其處理進(jìn)度;
4.負(fù)責(zé)做好公司訂閱報(bào)刊的分發(fā)及信件、來函、傳真等的收發(fā)登記工作;
5.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)業(yè)主房屋交付(入伙)手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來訪、咨詢、投訴、報(bào)修、回訪的登記和接待、處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
5、負(fù)責(zé)匯總呈報(bào)項(xiàng)目周、月度計(jì)劃和報(bào)表,協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇6
1、處理日常前臺業(yè)務(wù),為客戶辦理入職手續(xù)、裝修手續(xù)等其他物業(yè)前臺的服務(wù);
2、熱情親切接聽電話記錄信息,接待來訪業(yè)主,協(xié)調(diào)各部門處理業(yè)主訴求;
3、物業(yè)費(fèi)收繳錄入、統(tǒng)計(jì)收繳數(shù)據(jù),項(xiàng)目信息錄入維護(hù);
3、物業(yè)信息發(fā)布、釋放;
4、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的客服部相關(guān)工作。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇7
1)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心客戶接待和咨詢;
2)負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主報(bào)修及投訴處理;
3)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心業(yè)主基礎(chǔ)信息的輸入和更新;
4)負(fù)責(zé)收費(fèi)信息的錄入和更新;
5)負(fù)責(zé)協(xié)助出納收費(fèi)及開票;
6)負(fù)責(zé)資料復(fù)印、辦公設(shè)備報(bào)修、飲用水訂購、快遞收發(fā)等行政支持工作;
7)負(fù)責(zé)上級安排的其他工作。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇8
1、 做好物業(yè)的日常服務(wù)工作;
2、 做好業(yè)主的報(bào)事報(bào)修登記服務(wù)工作;
3、 做好公共區(qū)域的巡視、檢查工作
4、 按程序處理業(yè)主的投訴和保修;
5、 協(xié)助管家辦理裝修的手續(xù);
6、 完成主管交辦的其它工作。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇9
1. 協(xié)助客服主管做好租戶入住、二次裝修等手續(xù)的辦理工作。
2. 負(fù)責(zé)客戶報(bào)修、咨詢等電話接聽工作。
3. 負(fù)責(zé)維持公共區(qū)域的正常秩序,及時(shí)處理各種投訴與問詢。
4. 負(fù)責(zé)發(fā)放物業(yè)管理通知及協(xié)調(diào)工作。
5. 做好信息資料收集、整理、保管工作。
6. 對外來公文、文件進(jìn)行簽收、登記、分發(fā)和催辦。
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇10
(1) 負(fù)責(zé)前臺值崗、電話接聽報(bào)事工作;
(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政、庫管報(bào)銷類工作;
(3) 負(fù)責(zé)客戶到訪接待記錄工作;
(4) 前臺相關(guān)其他工作
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇11
1、 負(fù)責(zé)客戶接待、登記工作,維護(hù)所轄區(qū)域的正常秩序、衛(wèi)生及工程維修情況;
2、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接客戶電話,并對客戶的詢問進(jìn)行回答、解釋;
3、 負(fù)責(zé)為客戶辦理入伙、租賃、遷入、電瓶車預(yù)約、停車位及其他手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)聽取客戶投訴及建議做好記錄及解釋工作對問題進(jìn)行反饋、跟蹤;
5、 負(fù)責(zé)接待客戶報(bào)修事宜及時(shí)跟進(jìn)處理,完成后進(jìn)行回訪;
6、負(fù)責(zé)分發(fā)物業(yè)中心各部門人員信件;
7、負(fù)責(zé)客戶檔案管理;
8、代客戶購買能源,辦理業(yè)戶托管鑰匙登記;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助看房,做好記錄;
10、明確本崗位所涉及的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并執(zhí)行本部門的相關(guān)要求;
物業(yè)前臺工作職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)前臺接待 、物業(yè)費(fèi)收繳、投訴記錄、處理等客戶關(guān)系維護(hù)工作;
2、受理業(yè)主提出各類投訴、報(bào)修、求助以及各類申請;
3、跟進(jìn)業(yè)主各類投訴、報(bào)修、求助處理情況以及處理完畢后對業(yè)主進(jìn)行電話回訪;
4、負(fù)責(zé)日常管理、涉及業(yè)主各類工作單的歸檔及保管;
5、合理解答業(yè)主提出各類問詢與質(zhì)疑,并做好記錄,定期對記錄進(jìn)行分析并上報(bào);
6、完成上級交辦其它工作。
第三篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、 服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;
3、 負(fù)責(zé)公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務(wù)項(xiàng)目、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人事構(gòu)架、公司簡介等;
5、 熟悉每間房臺的特點(diǎn)、位置、容納人數(shù)及裝飾風(fēng)格;
6、 負(fù)責(zé)做好公司房臺的預(yù)定,清楚公司每日房臺態(tài),按時(shí)合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的訂房臺次序;
7、 牢記客姓并準(zhǔn)確、熱情的.稱呼客人;
8、 帶客時(shí)要主動(dòng)與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項(xiàng)目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時(shí)要向?qū)Ψ綀?bào)清房號、臺號及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做事要公平、公正、一視同仁,充分體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的工作效率;
10、認(rèn)真做好訂房臺登記。