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第一篇：管理文員崗位職責

1.協(xié)助經理起草工作計劃、總結報告等，打印文件信函等

2.負責填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告

3.負責部門內外文件的收發(fā)、存檔和傳閱

4.協(xié)助經理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

5.負責本部門員工的`考勤登記等統(tǒng)計工作

6.完成領導交辦的其他工作

第二篇：行政文員崗位崗位職責

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的`各項任務指標。

第三篇：文員崗位職責

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標準：一人

崗位編碼：

直接上級：綜合部經理

分析日期：

二、崗位職責

（一）概述

協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

（二）工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

（三）其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監(jiān)督及崗位關系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經理的監(jiān)督指導。

2、所施監(jiān)督：無

（二）與其他崗位關系

1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的合作關系。

工作內容：

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

四、崗位權限

1、要求部門主管配合的權力

2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30―17：30，中間12：00―13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

第四篇：文員崗位職責

1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接；

2、負責外來資料文件接收、轉發(fā)；

3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理；

4、負責辦公用品管理及發(fā)放；

5、負責會議室的準備和服務工作；

6、協(xié)助行政費用報銷復核；

7、協(xié)助組織開展員工活動；

8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

第五篇：行政文員助理崗位職責

1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5、配合公司領導進行企業(yè)文化的'建立。

6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

7、完成領導交辦的任務。

8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

第六篇：人事文員崗位職責和任職要求

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记冢瑢Υ蚩ó惓＿M行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理

員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

五、前臺接待員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的'來電，應予巧妙的拒絕。

有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。

保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。

有權拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

所有應予轉接電話未及時轉接。

應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。