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第一篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負(fù)責(zé)和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
第二篇:項目綜合部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;
二、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項工作流程;
三、負(fù)責(zé)對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導(dǎo)的各項接待工作,做好接待前的各項準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會議準(zhǔn)備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導(dǎo)在會議會務(wù)中決定的事項進(jìn)行宣傳、催辦和落實;
四、負(fù)責(zé)項目部各級管理人員的日??记?、休假和績效考核工作;
五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機處理;
六、負(fù)責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;
七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;
九、負(fù)責(zé)項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標(biāo);
十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報道; 十
二、負(fù)責(zé)開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;
十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務(wù)、工會、紀(jì)委和團(tuán)委工作;
十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障; 十
五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作;
十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務(wù)隊伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務(wù); 十
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
第四篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、 協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;
第五篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
第六篇:項目部綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,認(rèn)真及時傳達(dá)、貫徹上級的決議指示,傳達(dá)項目黨政工作中有關(guān)重大事宜,并及時提交有關(guān)會議討論決定,以確保黨政有關(guān)工作在項目部及其所屬各工程隊、架子隊的貫徹落實。
二、全面掌握所轄工程項目或本工程項目的施工情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,完成黨政領(lǐng)導(dǎo)及指揮部、項目部布置的各項工作。收集篩選有關(guān)黨政信息,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理好日常黨政事務(wù)、做好黨政會議的準(zhǔn)備、記錄、督促檢查會議的貫徹落實情況,健全項目大事記載。
四、深入基層,搞好內(nèi)外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實事求是,符合政策規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)掌握項目部及黨政領(lǐng)導(dǎo)印章的使用、保管、登記工作,嚴(yán)格把好印章對內(nèi)對外使用關(guān)。對公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時、準(zhǔn)確、登記清楚,嚴(yán)格保密制度。
六、負(fù)責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)分配安排的其他工作。
第4篇:綜合管理部崗位職責(zé)1人事管理工作,包括招聘、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、福利、退休、撫恤等等日常管理工作。2事務(wù)管理工作,包括起草、校核、下發(fā)、保管各種文件,負(fù)責(zé)制、修訂企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)接待、公關(guān)、后勤工作。3協(xié)助經(jīng)理搞好企業(yè)管理工作和對公司員工的考核工作。4管理機關(guān)日常的考勤工作,有權(quán)處理違規(guī)現(xiàn)象。5管理本企業(yè)專業(yè)和非專業(yè)性的技術(shù)培訓(xùn)的工作,制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)項目和評估培訓(xùn)效果。6負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,制定、修訂本企業(yè)的管理和規(guī)章制度。7負(fù)責(zé)人才檔案管理工作。8負(fù)責(zé)公司勞動工資獎金管理,執(zhí)行工資、獎金計劃、審核、計發(fā)各單位工資和獎金工作。9負(fù)責(zé)各單位部門之間的聯(lián)絡(luò),保持政令暢通。