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        人事行政接待專員崗位職責(zé)(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:03:08

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        第一篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        一、行政方面:

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

        3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

        二、人事方面

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

        4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

        6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

        7、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

        8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        職位要求

        三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

        第二篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        一、人事行政工作:

        員工招聘相關(guān)工作

        員工關(guān)系(入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,協(xié)調(diào)員工、部門之間關(guān)系處理);

        員工檔案管理

        社保、公積金的繳納

        薪酬與績效管理

        每月考勤匯總

        行政工作:

        辦公環(huán)境維護(hù)、每月考勤匯總、固定資產(chǎn)管理、日常用品采購、團(tuán)建活動組織執(zhí)行、訪客接待、快遞/信件收發(fā)、機(jī)票/車票預(yù)訂等;

        二、出納工作:

        1、公司日常賬款的往來支付;

        2、定期查詢銀行往來賬款,制作簡單的日記賬;

        3、負(fù)責(zé)公司和財(cái)務(wù)對接;

        4、公司員工各項(xiàng)費(fèi)用申請報(bào)銷、現(xiàn)金支取及票據(jù)的開具管理;

        5、公司內(nèi)部公文處理、各種工商稅務(wù)證件的辦理與年檢;

        第三篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,協(xié)助上級設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

        2、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;

        3、協(xié)助上級制定與修改人事政策、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;

        4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助公司各部門流程,確保其環(huán)環(huán)相扣,順暢運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行;

        5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);

        6、參與公司人事決策事項(xiàng)的討論,協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;

        第四篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

        2、根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。

        3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。

        4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,,員工社會保障福利等方面的管理工作;

        5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

        6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

        7、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

        8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

        2、熟練使用常用辦公軟件;

        3、了解國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策及稅法要求者優(yōu)先考慮;

        4、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

        5、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。

        第五篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃。

        2、維護(hù)、拓展招聘渠道,理清人才畫像,能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn),選擇合適渠道資源,確保按時保質(zhì)地滿足公司用人需求,建立公司人才庫。

        3、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的執(zhí)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復(fù)試、背調(diào)、錄用等。

        4、組織面試,對候選人進(jìn)行客觀評估,能夠給用人部門提供專業(yè)建議。

        5、從不同維度招聘數(shù)據(jù)分析招聘難點(diǎn)、痛點(diǎn),提出改善點(diǎn)或調(diào)整方案,加快招聘效率。

        6、員工入職跟進(jìn)及培訓(xùn)相關(guān)事宜。

        7、人事行政部其他工作協(xié)助。

        第六篇:行政人事專員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

        2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

        3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

        4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

        5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

        6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

        7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

        8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

        9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

        10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

        11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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