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第一篇:化驗(yàn)室管理制度
一、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施
1、有能滿足檢測(cè)工作需要的、固定的工作場(chǎng)所,面積不少于80m2(不包括輔助性設(shè)施,如庫房等)。實(shí)驗(yàn)臺(tái)等設(shè)施應(yīng)符合要求。
2、實(shí)驗(yàn)室布局合理,應(yīng)具有分析室、儀器室、樣品室、藥品庫等。有單獨(dú)的加熱、消化場(chǎng)所。
3、水、電及其他必要的能源設(shè)施齊全。具有防火設(shè)施,配備消防器材。
4、實(shí)驗(yàn)室采光良好,具有通風(fēng)設(shè)施。周圍沒有震動(dòng)、噪音、粉塵、磁物等不良因素影響。
二、組織機(jī)構(gòu)與人員
1、有相對(duì)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),有上級(jí)主管部門批復(fù)的人事任命文件。
2、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正、副主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人。一般情況,由主管行政領(lǐng)導(dǎo)任主任,副主任由土肥站站長(zhǎng)兼任,并有明確分工。
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有中級(jí)以上技術(shù)職稱,并有五年以上本專業(yè)工作經(jīng)歷,熟悉本專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握質(zhì)量管理等相關(guān)知識(shí)。(小實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人可由一人兼任)
4、有組織機(jī)構(gòu)框圖,注明各部門的.職責(zé)及分工。
5、配備與檢測(cè)工作相適應(yīng)的檢測(cè)人員。要求具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考核合格,持有《檢測(cè)員證》。檢測(cè)人員中,中級(jí)技術(shù)職稱以上人員比例不得低于20%。(一級(jí)土肥實(shí)驗(yàn)室至少有3名以上檢測(cè)人員,二級(jí)土肥實(shí)驗(yàn)室至少有2名以上檢測(cè)人員)
6、人員培訓(xùn)、考核內(nèi)容應(yīng)包括:有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)(計(jì)量法、產(chǎn)品質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)化法),專業(yè)知識(shí)(理論知識(shí)和基本操作技能),儀器使用與管理,法定計(jì)量單位,數(shù)據(jù)處理,質(zhì)量控制及管理。
7、應(yīng)制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容具體,可操作性強(qiáng)。
8、建立技術(shù)人員考核檔案,內(nèi)容包括:工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、培訓(xùn)證書等。
三、儀器設(shè)備
1、配備與所承擔(dān)的檢測(cè)工作相適應(yīng)的儀器設(shè)備。其性能良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,精度滿足檢測(cè)工作的要求。
2、儀器設(shè)備必須經(jīng)過檢定(校驗(yàn)、檢驗(yàn))合格后,方可使用,并保證在檢定周期內(nèi)使用。
3、儀器設(shè)備應(yīng)有詳細(xì)的操作規(guī)程(使用說明),置于操作臺(tái)附近,便于參照使用。每次使用都應(yīng)記錄,填寫《儀器使用記錄》,記載儀器運(yùn)行情況;每次維修都要有記錄。
4、精密儀器(如原子吸收分光光度計(jì)等)應(yīng)單獨(dú)放置,避免其他干擾。儀器室,應(yīng)有避光、控溫、防濕措施。
5、儀器設(shè)備設(shè)專人管理,并能定期檢查、保養(yǎng)。
6、建立儀器設(shè)備檔案。每臺(tái)(件)儀器應(yīng)單獨(dú)建立檔案,內(nèi)容包括:定貨合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、合格證、使用記錄、維修記錄、檢定證書等相關(guān)內(nèi)容。
7、檢測(cè)人員在使用儀器前,應(yīng)熟悉儀器的性能、原理、注意事項(xiàng)。使用原子吸收、火焰光度計(jì)、分光光度計(jì)、酸度計(jì)、天平等儀器,須經(jīng)考核合格,持有《儀器使用上崗證》。
四、檢測(cè)工作
1、所承擔(dān)檢測(cè)項(xiàng)目的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范必須收集齊全。并有專人管理,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的收集和更新。
2、建立質(zhì)量保證體系,確定檢測(cè)工作流程,使檢測(cè)工作和質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
3、檢測(cè)人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得使用非標(biāo)準(zhǔn)的方法。(若采用非標(biāo)準(zhǔn)的方法,必須經(jīng)嚴(yán)格的審批)
4、原始記錄必須有一定的格式,并統(tǒng)一印制,其內(nèi)容包括:樣品名稱、檢測(cè)項(xiàng)目、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、所用儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)條件、檢測(cè)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、檢測(cè)日期、檢測(cè)人、審核人等。
5、檢測(cè)結(jié)果須形成檢驗(yàn)報(bào)告,有一定的格式,并統(tǒng)一印制,其內(nèi)容包括:送樣(或受檢)單位、樣品名稱、樣品編號(hào)、檢驗(yàn)性質(zhì)、送樣日期、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)及結(jié)論、檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)出日期、制表人、審核人、批準(zhǔn)人、檢驗(yàn)專用章及公章等。
6、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料,應(yīng)統(tǒng)一歸檔保存,保存期一般為五年。
五、規(guī)章制度
1、人員崗位責(zé)任制度,包括:主任,副主任,技術(shù)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人,檢測(cè)人員,儀器設(shè)備管理人員,資料管理人員,樣品管理人員等。
2、管理制度,包括:樣品管理,儀器設(shè)備管理,原始記錄管理,
3、檢驗(yàn)報(bào)告管理,試劑及檢測(cè)用品管理,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理,標(biāo)準(zhǔn)溶液管理,實(shí)驗(yàn)用水管理,檔案資料管理,實(shí)驗(yàn)室安全及衛(wèi)生管理等。
4、工作制度,包括:產(chǎn)品抽樣制度,樣品檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)制度,保密制度,質(zhì)量申述制度,人員培訓(xùn)與考核制度,三廢處理制度、《質(zhì)量管理手冊(cè)》的制訂、修改和檢查制度等。
六、《質(zhì)量管理手冊(cè)》
《質(zhì)量管理手冊(cè)》是檢測(cè)單位的靈魂所在,其全面、系統(tǒng)的反映了一個(gè)單位的質(zhì)量管理水平、檢測(cè)能力、檢測(cè)范圍,是檢測(cè)工作的綜合性文件,是工作人員的行為指南。因此,必須制定《質(zhì)量管理手冊(cè)》,其編寫原則和內(nèi)容如下:
1、編寫原則,必須體現(xiàn)公正性、先進(jìn)性、科學(xué)性,力求全面準(zhǔn)確,覆蓋面廣,內(nèi)容具體,可操作性強(qiáng)。
2、編寫內(nèi)容,
⑴單位名稱、性質(zhì)、服務(wù)宗旨,工作人員一覽表,質(zhì)量方針、目標(biāo),第三方公正性聲明,質(zhì)量保證措施;
⑵承擔(dān)的檢測(cè)項(xiàng)目、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證體系框圖,檢測(cè)流程圖;
⑶主要儀器設(shè)備一覽表(名稱、型號(hào)、精度、用途、使用人、保管人),儀器檢定周期表;
⑷人員崗位職責(zé),管理制度,工作制度;
⑸原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告及其他工作用表格格式;
⑹其他相關(guān)內(nèi)容。
第二篇:化驗(yàn)室管理制度
一、分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料,一般化驗(yàn)分析原始記錄保留一年,對(duì)原始記錄要求:
1.在實(shí)驗(yàn)的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2.要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測(cè)定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3.采用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測(cè)量?jī)x器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測(cè)失誤應(yīng)注明。
4.更改記錯(cuò)數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5.數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
二、化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
二)采樣管理要求
1.采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
3.取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
4.采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
三)留樣管理要求
1.樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量
四)、留樣間管理要求
1.留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
2.留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
3.樣品要分類、分品種有序擺放。
4.保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
三、化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度
一)目的
為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)范圍
本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過程及與之相關(guān)的活動(dòng)過程。
三)管理要求
1.檢驗(yàn)程序
1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識(shí)。
1.2采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識(shí)。
1.4檢驗(yàn)過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程》,對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí),不得擅自離開工作崗位。
1.5檢測(cè)過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.6若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?;?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí),檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
1.7要認(rèn)真及時(shí)填寫好化驗(yàn)記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí),用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠,整項(xiàng)未發(fā)生時(shí),應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
1.8化驗(yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。
1.9分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄,需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性、檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,立即填寫檢驗(yàn)報(bào)告單。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量記錄要按月編目成冊(cè),做好標(biāo)識(shí),歸檔保管。
3.嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管原始化驗(yàn)數(shù)據(jù)。
4.化驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。
5.對(duì)于沒有工作單及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的樣品的檢驗(yàn),一律不能受理。
四)精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常管理。
五)化學(xué)藥品管理
1.化驗(yàn)室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
(3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r(shí)應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實(shí)驗(yàn)室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實(shí)驗(yàn)室“三廢”。由于各類化驗(yàn)室測(cè)定項(xiàng)目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗(yàn)人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗(yàn)室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
六)化驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、化驗(yàn)員工作原則:客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔。
2、化驗(yàn)次數(shù):原則上每份樣品至少化驗(yàn)兩次,特殊情況待定。
3、每批樣品的化驗(yàn)原始記錄均載入檔案,并清晰可查。
4、每天及時(shí)將化驗(yàn)結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊(cè)子,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、所有化驗(yàn)記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時(shí),應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)字,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨;
6、為了確?;?yàn)的準(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實(shí)際需要,實(shí)行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對(duì)象;
7、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識(shí)清楚;
8、化驗(yàn)員應(yīng)對(duì)自己的化驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗(yàn)記錄后標(biāo)明化驗(yàn)姓名和日期;
9、化驗(yàn)員應(yīng)對(duì)對(duì)自己的化驗(yàn)結(jié)果有正確的認(rèn)識(shí),如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗(yàn),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào);
10、做好當(dāng)日樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;
11、保持化驗(yàn)室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗(yàn)結(jié)束時(shí),務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗(yàn)室工作平臺(tái)每天必須打掃一次,所有化驗(yàn)器具有序擺放,不得隨意堆砌。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:化驗(yàn)室安全管理制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)糧油檢化驗(yàn)制度,嚴(yán)格按照《檢化驗(yàn)人員崗位責(zé)任制》對(duì)出入庫的糧油進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、化驗(yàn)室設(shè)備、儀器要經(jīng)常檢查、清潔和維護(hù),擺放整齊,選擇合適地方以便操作。
三、所以的儀器要符合要求,每月定時(shí)維護(hù)和校準(zhǔn),并做好記錄,對(duì)精密儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,使用要有記錄,確保測(cè)定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、化驗(yàn)設(shè)備儀器要嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意外借的,交回時(shí)要認(rèn)真檢查,即使校正校正后方能使用。
五、儀器發(fā)生故障應(yīng)采取措施維修,不能自己維修的.,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,不按操作規(guī)程操作,損壞儀器設(shè)備的照價(jià)賠償。
六、玻璃儀器使用時(shí)要輕拿輕放,掌握一般的洗滌、干燥和保管方法,完好率達(dá)90%以上,無辜損壞的要照價(jià)賠償。
七、化驗(yàn)室所用的試劑、溶液,都要標(biāo)明名稱、濃度以及失效日期,以便正確使用。
八、化驗(yàn)室各種記錄、單據(jù)必須正確書寫,對(duì)所出具的化驗(yàn)結(jié)果,要項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚工整,有真實(shí)性和代表性。所有的登記記錄都要有編號(hào)、頁數(shù)、使用永久性碳素墨水書寫,更改時(shí)在數(shù)據(jù)上畫線標(biāo)明,不準(zhǔn)隨意撕、隨意扔,按時(shí)整理、裝訂化驗(yàn)單據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性,否則按糧庫的有關(guān)規(guī)定處理。
九、根據(jù)糧情、品質(zhì)檢驗(yàn)制度認(rèn)真對(duì)儲(chǔ)存的糧食進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn),扦送的樣品,按照檢驗(yàn)程序?qū)υ紭悠繁A舨簧儆?天,根據(jù)情況再做處理。
十、再整個(gè)化驗(yàn)工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不謀私利,不優(yōu)親厚友,吃拿卡要,樹立良好的形象。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后,按造成損失的金額給予處罰。
十一、化驗(yàn)室要保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在化驗(yàn)室私自與他人聊天、洗衣服等做與化驗(yàn)無關(guān)的事。
十二、對(duì)違反本制度的,除另有處罰的外,均按糧庫有關(guān)制度處理。