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        行政人資部崗位職責(zé)(1)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:30:06

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        第一篇:人力資源類崗位職責(zé)

        一、行政

        1. 負(fù)責(zé)公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作

        2. 負(fù)責(zé)員工考勤信息統(tǒng)計(jì),員工外出,請(qǐng)假管理與統(tǒng)計(jì),為月度工資提供準(zhǔn)確信息

        3. 負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理

        4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)

        5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

        6. 負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管

        7. 外來客人的接待和服務(wù),外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)

        8. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議

        二、激勵(lì)與規(guī)劃

        1. 輔導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展

        2. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,繼任計(jì)劃,確保制度能夠很好地被執(zhí)行。

        3. 建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制

        三、職務(wù)分析與設(shè)計(jì)

        1. 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),與各部門確認(rèn)《部門職責(zé)》和《崗位說明書》,組織審批和發(fā)布,并定期修改完善

        2. 組織草擬公司員工管理手冊,確保公司規(guī)定的合法性和合理性

        四、薪酬福利

        1. 計(jì)算員工薪酬,上報(bào)公司工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立員工年收入臺(tái)帳

        2. 負(fù)責(zé)每月的薪資制作、核算、復(fù)核及HR、Billing等相關(guān)系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)

        3. 編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費(fèi)計(jì)劃,做好年終分配與項(xiàng)目獎(jiǎng)分配工作

        4. 跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算

        5. 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作,按時(shí)完成月度及季度薪酬分析報(bào)告

        6. 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納工作,辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜

        7. 負(fù)責(zé)工程勞保資質(zhì)與費(fèi)用的`管理

        五、績效考核

        1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系

        2. 制定員工激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施

        3. 協(xié)調(diào)組織績效管理培訓(xùn),組織實(shí)施績效考核

        4. 匯總、整理、上報(bào)各部門績效考核結(jié)果,并建立員工績效檔案

        5. 提供績效管理數(shù)據(jù),支持薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等模塊的管理

        6. 評(píng)估績效考核效果,提供改善意見和解決方案

        六、企業(yè)文化

        1. 策劃及組織員工關(guān)懷類活動(dòng)

        2. 收集素材,編輯內(nèi)刊,維護(hù)網(wǎng)站,建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化

        3. 組織籌備員工季度和年度大會(huì),組織安排員工文娛活動(dòng)

        七、培訓(xùn)開發(fā)

        1. 制定、修改、完善公司的培訓(xùn)制度、政策、流程、計(jì)劃,

        2. 利用內(nèi)部講師資源培養(yǎng)各部門管理者和其他員工的知識(shí)互動(dòng)及分享

        3. 調(diào)查和分析培訓(xùn)需求,制定公司培訓(xùn)大綱,編寫培訓(xùn)教材,

        4. 尋找外部培訓(xùn)資源,選定培訓(xùn)課程,選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

        5. 組織培訓(xùn)過程,管理培訓(xùn)現(xiàn)場,維護(hù)培訓(xùn)器材;

        6. 做好培訓(xùn)記錄,跟蹤培訓(xùn)效果反饋,提出改進(jìn)意見

        八、勞動(dòng)關(guān)系

        1. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂,變更(轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升)與終止相關(guān)手續(xù)的辦理;

        2. 建立、管理勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系、員工信息資料及各類人事檔案資料;

        3. 處理員工沖突,解決員工投訴及各類勞動(dòng)糾紛案件

        4. 負(fù)責(zé)公司離職管理,分析離職面談?dòng)涗浖半x職數(shù)據(jù)

        5. 建立信息溝通平臺(tái),了解和調(diào)整員工工作心態(tài),維護(hù)勞資關(guān)系;

        6. 負(fù)責(zé)實(shí)施員工滿意度調(diào)查和各項(xiàng)專題調(diào)查工作

        7. 收集并掌握人事政策法規(guī),為員工提供信息支持

        8. 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

        九、招聘選拔

        1. 流程計(jì)劃:擬定公司年度、季度等招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程。

        2. 渠道:拓展招聘渠道(網(wǎng)站,報(bào)刊,現(xiàn)場招聘會(huì),中介公司,學(xué)校等),維護(hù)各招聘渠道的關(guān)系;

        3. 招聘實(shí)施:負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調(diào)查、組織面試

        4. 人才市場:負(fù)責(zé)組織人才市場調(diào)研,了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動(dòng)態(tài)

        5. 負(fù)責(zé)對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估

        第二篇:人力行政專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

        2、根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。

        3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。

        4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

        5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

        6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

        7、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

        8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

        2、熟練使用常用辦公軟件;

        3、了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策及稅法要求者優(yōu)先考慮;

        4、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

        5、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。

        第三篇:人資行政部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

        2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

        3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

        4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

        5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;

        6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。

        第四篇:人事文員崗位職責(zé)

        崗位概要:

        根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

        崗位職責(zé):

        一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

        二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

        三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的`二級(jí)考勤進(jìn)行管理;

        五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

        六、完成每月工資核算工作;

        七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計(jì)工作;

        八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

        九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

        十、主管安排的其它工作。

        工作流程及工作內(nèi)容:

        一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

        二、對(duì)前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

        三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

        四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

        五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

        六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);

        七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;

        八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;

        九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績效考核表;

        十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

        十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等,進(jìn)行工資核算;

        十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

        十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

        十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

        十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

        第五篇:人事行政部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

        2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理

        3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

        5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

        6、負(fù)責(zé)薪資核算

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