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第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的'組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
第二篇:綜合管理專(zhuān)員崗位職責(zé)
職位要求
1.具有一定的財(cái)務(wù)管理、法律、人力資源等方面基礎(chǔ);
2.通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識(shí)
3.掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,最好有一定的ps基礎(chǔ);
4.善于與人溝通、組織調(diào)控能力;
5.行政事務(wù)處理能力;
6.文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、思維能力、信息收集能力。
崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門(mén)主管制定工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度并實(shí)施監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成固定資產(chǎn)的`例行盤(pán)點(diǎn);
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境;
5.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)費(fèi)用的繳納管理工作;
6.協(xié)助策劃、組織、實(shí)施公司大小活動(dòng),協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、
8.公司通訊錄及時(shí)更新、員工活動(dòng)的組織策劃,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和跟進(jìn)。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的'實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。